вывод документа
Если работнику неполная рабочая неделя установлена по инициативе работодателя, то при расчете отпускной среднедневной зарплаты общее количество дней в расчете уменьшается на количество рабочих дней, не отработанных по такой причине
Рассчитывая отпускные работникам, которым установлена неполная рабочая неделя, бухгалтер должен учесть определенные нюансы.
По общему правилу среднюю заработную плату для оплаты времени отпусков находим так. Суммарный заработок за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный (расчетный) период делим на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.
При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитываем:
1) праздничные и нерабочие дни;
2) время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.
Будут ли тем неотработанным временем, о котором говорится в п. 2 выше, рабочие дни, не отработанные работниками в связи с переводом их на работу на условиях неполной рабочей недели по инициативе работодателя на основании ст. 32 КЗоТ? Минэкономики в комментируемом письме настаивает, что да! Заметим, что аналогичного мнения по этому же вопросу придерживалось в свое время и Минтруда (см. письмо от 07.08.2009 г. № 472/13/84-09).
Что это дает работнику? Большую сумму отпускных. Покажем на примере.
Пример 1. С 01.02.2021 г. приказом по предприятию для всех работников был установлен режим неполной рабочей недели: рабочие дни — понедельник — среда; свободные от работы дни — четверг и пятница; выходные дни — суббота и воскресенье.
С 26.04.2021 г. работник идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня. Расчетный период: апрель 2020 года — март 2021 года. Сумма зарплаты в расчетном периоде — 112363,63 грн.
Определим количество календарных дней в расчетном периоде, которые участвуют в расчете средней зарплаты:
365 - 11 - 16 = 338 (к. дн.),
где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;
16 — количество дней, свободных от работы в связи с установлением неполной рабочей недели (4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 февраля, 4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26 марта 2021 года).
Средняя зарплата составит:
112363,63 : 338 = 332,44 (грн/к. дн.).
Сумма отпускных будет составлять:
332,44 х 24 = 7978,56 (грн).
А если режим неполной рабочей недели установлен по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ)? В этом случае расчет отпускных проводят в общем порядке.
То есть свободные от работы дни в связи с установлением неполной рабочей недели останутся в расчете и уменьшат сумму среднедневной зарплаты и сумму отпускных.
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что неполная рабочая неделя установлена работнику по его просьбе.
Средняя зарплата составит:
112363,63 : (365 - 11) = 317,41 (грн/к. дн.).
Сумма отпускных будет составлять:
317,41 х 24 = 7617,84 (грн).
