Договор, ограничивающий трудовые отношения с работником определенным сроком или временем выполнения работы, называют срочным.
К нему прибегают в тех случаях, когда трудовой договор на неопределенный срок не может быть заключен из-за (ч. 2 ст. 23 КЗоТ): характера предстоящей работы; условий выполнения работы; интересов работника; других случаев, предусмотренных законодательными актами.
Приказ об увольнении по окончании срочного трудового договора издавать нужно обязательно. Расскажем почему.
Для прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия не требуется заявление или какое-либо волеизъявление работника. Объясняется это тем, что свое согласие на прекращение трудового договора по окончании срока, на который он был заключен, работник выразил, когда писал заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору или подписывал такой договор.
Возможно, именно этот факт и является причиной того, что некоторые кадровики (бухгалтеры) считают, что при увольнении по срочному трудовому договору приказ об увольнении не нужен.
Но это не так. Со стороны работодателя определенные действия, направленные на увольнение работника, все же нужны.
Если приказа не будет и работник в день, следующий за последним днем действия срочного трудового договора, выйдет на работу, вступят в силу положения ст. 391 КЗоТ — действие такого срочного трудового договора будет считаться продленным на неопределенный срок.
Чтобы избежать трансформации срочного трудового договора в бессрочный, работодателю надо предупредить работника о дате прекращения с ним трудовых отношений путем издания приказа об увольнении и ознакомления с ним работника.
Таким образом, приказ об увольнении — это предупреждение о желании работодателя расторгнуть трудовые отношения с работником в связи с окончанием срока действия трудового договора.
При этом приказ об увольнении может быть издан в последний день действия срочного трудового договора или до этого, но с указанием даты увольнения, обусловленной сроком трудового договора.
Днем увольнения считают последний день действия трудового договора
Напоминаем: с 10 июня 2021 года ст. 47 КЗоТ обязывает любого работодателя (в том числе ФЛП) в день увольнения выдать работнику копию приказа об увольнении (см. «Налоги & бухучет», 2021, № 49, с. 18).
Не являются исключением и случаи увольнения по окончании срочного трудового договора.
Ну а с заполнением Д5 все просто. Раз мы выяснили, что приказ об увольнении в данном случае опция обязательная, то при заполнении графы 16 приложения Д5 Налогового расчета надо указать реквизиты приказа об увольнении, а в графе 17 проставить основание увольнения. В случае расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия таким основанием будет п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.
Имейте в виду: если работника по срочному трудовому договору приняли и уволили в одном месяце отчетного квартала, то в этом случае формируем на него одну строку (подробности — в «Налоги & бухучет», 2021, № 53, с. 2). В иной ситуации на каждое событие — своя строка.
