Начнем с того, когда важно следить за предельными сроками возврата предоплаты. А дальше расскажем об учетных особенностях.
Валютный надзор
Дело в том, что перечисление аванса по договору импорта товаров может попасть под валютный надзор (п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 г. № 7). Нацбанком в таком случае установлен срок расчетов с нерезидентом (получение импортного товара), который не должен превышать 365 календарных дней (п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 г. № 5). Но такие предельные сроки расчетов не распространяются на операции, сумма которых меньше незначительного размера* и редких исключений из п. 1 постановления Правления НБУ от 14.05.2019 г. № 67.
* Речь о сумме, эквивалентной 400000 грн, — размер, установленный для финопераций, подпадающих под обязательный финмониторинг (п.п. 1 п. 22 Положения № 5).
Если ваш аванс оказался под валютным колпаком (размер аванса — 400 тыс. грн и выше), то за нарушение предельных сроков расчета вам грозит начисление пени за каждый день просрочки в размере 0,3 % от стоимости недополученных товаров (ч. 5 ст. 13 Закона Украины «О валюте и валютных операциях» от 21.06.2018 г. № 2473-VIII).
Поэтому, если сделка не состоялась, то затягивание нерезидента с возвратом аванса может влететь вам в дополнительную копеечку. К слову, на аванс, полученный от нерезидента, вышеуказанные ограничения не распространяются. Так что тут можно не торопиться с возвратом.
Приятный момент: сейчас валютное законодательство не требует перечислять в бюджет положительную курсовую разницу, которая могла возникнуть в случае продажи возвращенной валюты на межбанке. Ранее этот платеж был предусмотрен в Положении № 281 (см. «Налоги & бухучет», 2018, № 35-36, с. 37).
Налоговый учет
Налог на прибыль. В этом вопросе полностью ориентируемся на бухучет. Никаких особенностей и корректировок финрезультата до налогообложения по операциям возврата предоплаты в НКУ не предусмотрено.
НДС. Возврат предоплаты никаких НДС-последствий не вызывает. Все дело в том, что авансовая оплата стоимости товаров, вывозимых за пределы таможенной территории Украины или ввозимых на таможенную территорию Украины, не изменяет значения сумм налога, относящихся к налоговому кредиту (НК) или налоговым обязательствам (НО) плательщика (экспортера или импортера). Об этом прямо сказано в п. 187.11 НКУ.
Авансы, полученные по экспорту/импорту услуг с местом поставки за пределами территории Украины, также в НДС-учете плательщика не делают никакой погоды. Ведь такие операции не являются объектом обложения НДС (п.п. «б» п. 185.1 НКУ).
НДС-нюансы могут появиться только при экспорте/импорте услуг с местом поставки на территории Украины. Дата возникновения НО определяется по правилу первого события: при экспорте услуг согласно п. 187.1 НКУ, а при импорте услуг — согласно п. 187.8 НКУ. А это значит, что начислить НО придется уже на дату перечисления/получения аванса. Кроме того, при импорте услуг с местом поставки на территории Украины у резидента возникает еще и право на НК на суммы такого НДС. Датой отнесения сумм налога к НК является дата составления плательщиком налоговой накладной (НН) по таким операциям при условии ее своевременной регистрации в ЕРНН (п. 198.2 и п. 208.2 НКУ). При несвоевременной регистрации НН право на НК возникает на дату такой регистрации.
Надо ли корректировать начисленные НО и суммы НК при возврате таких авансовых сумм?
Поскольку операция поставки не состоялась, то, считаем, следует убрать НО и НК
При этом основания для корректировки и составления РК заложены в ст. 192 НКУ. Никаких исключений для ВЭД-услуг здесь нет.
В то же время в отношении импорта услуг в ситуации, когда нерезидент прощает задолженность (первое событие — оказана услуга нерезидентом), фискалы предлагают начисленные НО и НК вообще не трогать (101.15 БЗ**). Консультация приятная, но использовать ее в данной ситуации, считаем, безопаснее, заручившись индивидуальным разъяснением. Те, кто не решится следовать лояльной позиции фискалов, корректируют импортные НО и НК по общим правилам:
** Эта консультация с 03.07.2021 г. переведена в недействующие в связи с изменениями в НКУ, хотя эти изменения никоим образом не коснулись комментируемых норм НКУ.
1) уменьшают НО в периоде возврата аванса на основании РК с кодом причины «103» «Повернення товару або авансових платежів»;
2) тут же уменьшают НК.
Важно: уменьшить НО можно только после регистрации РК (п.п. 192.1.1 НКУ), а вот убрать НК придется, по-любому, в периоде возврата аванса независимо от факта регистрации такого РК.
Бухгалтерский учет
Главная фишка бухучета любой операции в иностранной валюте — это применение требований НП(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов». Вопросы прежде всего возникают с пересчетом операции в инвалюте в валюту баланса (гривню) и отражением возникающих в связи с этим курсовых разниц.
Итак, задолженность по перечисленному/полученному авансу в инвалюте является немонетарной статьей (так как ожидается погашение задолженности в неденежной форме).
Следовательно, на дату перечисления/получения аванса отражаем задолженность по курсу НБУ на дату такого перечисления/получения и никаких пересчетов далее не делаем (пп. 4, 5 НП(С)БУ 21). Однако помним: как только выяснится, что сумма аванса подлежит возврату (ВЭД-контракт расторгнут), задолженность превратится из немонетарной в монетарную. Причем это обстоятельство следует зафиксировать документально. Ведь логично уже на дату принятия такого решения определить разницу между курсом НБУ, действовавшим на эту дату, и курсом НБУ, по которому она числилась на балансе.
В дальнейшем плательщику в отношении данной монетарной задолженности предстоит определять курсовые разницы (пп. 7, 8 НП(С)БУ 21): на дату осуществления хозяйственной операции и на дату баланса.
Обратите внимание на особенности возврата аванса, на сумму которого задолженность была в бухучете списана как безнадежная. В момент ее списания в бухучете задолженность: кредиторская (Дт 312 — Кт 632) попала в доходы (Кт 717), а дебиторская (Дт 362 — Кт 312) — в расходы (Дт 944). А раз так, то при возврате такой безнадеги, соответственно, придется отразить: по дебиторской задолженности — доход (Дт 377 — Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов»), а по кредиторской задолженности откорректировать начисленные ранее доходы (сторно Дт 685 — Кт 717).
Рассмотрим описанное выше на условных примерах.
Пример 1. Резидент по ВЭД-контракту на экспорт товара получил аванс 10000 долларов США. В последующем стороны расторгли контракт. Резидент вернул аванс нерезиденту. Курс НБУ условно: на дату зачисления аванса на распределительный счет — 27 грн/$, на дату расторжения контракта — 28 грн/$, на дату погашения задолженности — 27,5 грн/$.
Пример 2. Перечислен аванс нерезиденту за консультационные услуги 1000 евро (условно курс НБУ — 32 грн/€). Место поставки услуги — территория Украины (п.п. «б» п. 186.3 НКУ). В последующем выяснилось, что услуга не будет оказана. Решение зафиксировано в допсоглашении (курс НБУ на эту дату — 33 грн/€). Аванс нерезидент вернул в полном объеме (курс НБУ — 32,5 грн/€).
Отразим операции из примеров 1 и 2 в проводках.
Возврат аванса в иностранной валюте
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, $, €/грн | |
Дт | Кт | |||
Пример 1. Возврат аванса, полученного по договору экспорта товара | ||||
1 | Получен аванс от нерезидента (курс НБУ — 27 грн/$) | 316 | 681/2 | $10000 270000 |
2 | Принято решение о возврате аванса (курс НБУ — 28 грн/$) | 681/2 | 685/2 | $10000 280000 |
3 | Отражена курсовая разница ((28 грн/$ - 27 грн/$) х $10000) | 945 | 681/2 | 10000 |
4 | Возвращен полученный аванс нерезиденту (курс НБУ — 27,5 грн/$) | 685/2 | 312 | $10000 275000 |
5 | Отражена курсовая разница ((27,5 грн/$ - 28 грн/$) х $10000) | 685/2 | 714 | 5000 |
Пример 2. Возврат аванса, перечисленного за импорт услуг | ||||
1 | Перечислена предоплата нерезиденту (курс НБУ — 32 грн/€) | 371/2 | 312 | €1000 32000 |
2 | Начислены НО по импорту услуг (€1000 х 32 грн/€ х 20 %) | 643 | 641/НДС | 6400 |
3 | Отражен НК на основании НН, зарегистрированной в ЕРНН | 644/1 | 644 | 6400 |
641/НДС | 644/1 | 6400 | ||
4 | Отражено закрытие расчетов по НДС | 644 | 643 | 6400 |
5 | Принято решение о возврате аванса (курс НБУ — 33 грн/€) | 377/2 | 371/2 | €1000 33000 |
6 | Определена курсовая разница по задолженности ((33 грн/€ - 32 грн/€) х €1000) | 371/2 | 714 | 1000 |
7 | Зачислен аванс, возвращенный нерезидентом, на распределительный счет (курс НБУ — 32,5 грн/€) | 316 | 377/2 | €1000 32500 |
8 | Отражена курсовая разница ((32,5 грн/€ - 33 грн/€) х €1000) | 945 | 377/2 | 500 |
9 | Уменьшены НО на основании РК, зарегистрированного в ЕРНН (методом «красное сторно») | 643 | 641/НДС | 6400 |
10 | Уменьшен НК (методом «красное сторно») | 641/НДС | 644 | 6400 |
11 | Отражено закрытие расчетов по НДС | 643 | 644 | 6400 |