Очередное повышение минимальной заработной платы (МЗП) всегда заставляет бухгалтеров переживать по поводу суммы пособия по беременности и родам (его еще называют — декретные) и начисленного на нее ЕСВ. Ведь начисляется пособие наперед за весь период отпуска в связи с беременностью и родами. При этом суммовые ограничения по размеру пособия по беременности и родам привязаны к МЗП. Кроме того, размер минимальной зарплаты определяет и показатель минимального ЕСВ.
Поэтому волнения бухгалтеров понятны. Начнем с ответа на вопрос о перерасчете суммы пособия по беременности и родам.
Сумма пособия. Ее корректировать не нужно ☺. Объясним почему.
Сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на день наступления страхового случая. Это требование ч. 2 ст. 26 Закона Украины от 23.09.99 № 1105-XIV.
При этом под днем наступления страхового случая следует понимать день, с которого согласно больничному листу у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами.
Поэтому увеличение в будущем размера минимальной зарплаты (в период отпуска в связи с беременностью и родами) не влияет на сумму пособия. Пересчитывать ее и делать доплату работнице исходя из нового размера МЗП не нужно.
Следующий вопрос.
ЕСВ на сумму пособия. Сумму пособия по беременности и родам отражаем в Д1 Объединенной отчетности, сформированном за тот месяц отчетного квартала, в котором такое пособие было фактически начислено в бухучете. Пособие указываем не общей суммой, а с разбивкой по месяцам отпуска в связи с беременностью и родами — пропорционально дням такого отпуска в каждом из месяцев (п.п. 2 п. 2 разд. IV Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 № 449).
При этом для целей сравнения с минзарплатой и выполнения требования об уплате ЕСВ с МЗП суммы пособия также относим к месяцам, за которые они начислены. Если в каком-то месяце фактическая база начисления ЕСВ окажется ниже МЗП, на разницу между этими двумя величинами доначисляем ЕСВ. Такую разницу (дополнительную базу начисления ЕСВ) отражаем в Д1 в отдельной строке с кодом типа начислений «13» в графе 09.
Внимание! Порядок, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4, не предусматривает возможности отражения в текущем отчетном периоде доначислений ЕСВ за будущие месяцы отпуска в связи с беременностью и родами. Поэтому доначисления проводите месяц в месяц.
Также месяц в месяц отражайте в Приложении 1 Налогового расчета сумму исчисленной дополнительной базы начисления ЕСВ с кодом типа начислений «13» и доначисленный ЕСВ. То есть доначисления за декабрь вы показываете в Д1 за декабрь 4 квартала 2021 года. А доначисления за январь — в Д1 за январь 1 квартала 2022 года и т. д.
Важно! Доначисленный ЕСВ не забываем уплатить до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, за который провели доначисление. Например, если доначисляете ЕСВ за декабрь 2021 года, уплатите его не позднее 20 января 2022 года.
