Если речь заходит о расчете компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, то на первое место выходит Порядок № 100*. Именно он устанавливает правила расчета среднедневной зарплаты, используемой при исчислении суммы такой компенсации.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
В общем случае расчет среднедневной зарплаты для указанных целей производится за двенадцатимесячный расчетный период.
В расчете участвуют перечисленные в п. 3 разд. ІІІ Порядка № 100 выплаты, начисленные за месяцы, вошедшие в расчетный период.
Вместе с тем, если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты производим из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Причем здесь следует учесть два таких важных момента.
Первый — если тарифная ставка (должностной оклад) ниже минимальной заработной платы (далее — МЗП), то среднюю зарплату исчисляем из установленного размера МЗП на время расчета.
Второй — если работник работает на условиях неполного рабочего времени (например, занимает 0,5 или 0,75 штатной единицы), то расчет производим с учетом занятости.
Для расчета среднедневной зарплаты (СЗП) в таких случаях можно воспользоваться следующей формулой:
СЗП = О (МЗП) х Ш х 12 : (К - П),
где О (МЗП) — оклад (месячная тарифная ставка) или МЗП, если оклад (тарифная ставка) ниже МЗП;
Ш — занятость работника. Полная (Ш = 1) или часть штатной единицы (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.), которую занимает работник;
12 — количество месяцев в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска);
К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;
П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.
Такой расчет согласуется с требованиями абзаца двадцать второго п. 4 разд. ІІІ Порядка № 100 и с примерами расчета, приведенными Минэкономики в разъяснении от 24.12.2020 г.
Рассмотрим пример расчета.
Пример. Работник увольняется 12 июля 2021 года по собственному желанию.
Согласно приказу об увольнении ему следует выплатить компенсацию за 32 неиспользованных дня ежегодного отпуска. Расчетный период — июль 2020 года — июнь 2021 года.
С 18 апреля 2020 года и по дату увольнения включительно работник находится в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина. Оклад работника — 4800 грн. Работник занимает 0,5 штатной единицы (неполное рабочее время).
В расчетном периоде у работника нет заработка. Следовательно, расчет среднедневной проводим из оклада, но не ниже МЗП.
Сравниваем оклад работника с МЗП. Оклад (4800 грн) ниже МЗП, действующей в месяце увольнения, т. е. в июле 2021 года (6000 грн). Поэтому в расчете среднедневной зарплаты — МЗП.
Среднедневная зарплата равна
6000 х 0,5 х 12 : (365 - 11) = 101,70 (грн),
где 365 и 11 — количество календарных и праздничных дней в расчетном периоде соответственно.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 101,70 х 32 = 3254,40 (грн).
