Внимание! Полный переход на е-больничные отодвинули на октябрь 2021 года. Поэтому продолжаем спокойно принимать бумажные больничные.
А наша сегодняшняя цель — найти ответ на вопрос: «Как определить: первичный е-больничный или продолжение»?
Что говорит Порядок № 1234*? На основании е-медзаключений, которые составляют один случай временной нетрудоспособности, формируются е-больничные, каждый следующий из которых создается как продолжение первого, путем добавления следующего порядкового номера после знака «-» к уникальному номеру первого е-ЛН и составляют один страховой случай (п. 6 Порядка № 1234). Однако на практике, похоже, реализовать этот механизм пока что не удалось. Но не факт, что его не реализуют позже. Поэтому норму приводим и разгребаем, что имеем на практике.
Что имеем на практике? Сегодня возможны два варианта продления е-больничного. Чудной и еще чуднее. Начнем с первого.
Вариант 1. В случае продления временной нетрудоспособности новый е-больничный не формируется, а в существующем просто меняется дата, по которую он выдан, и номер, а именно цифра после знака тире в номере е-больничного будет изменена на следующую.
Например, в кабинете страхователя есть один е-больничный работника с номером 2000555555-3. Нужно ли искать предыдущие (2000555555-1 и 2000555555-2)? Нет, потому что вы их и не найдете. Просто оплачиваете имеющийся больничный как первичный, при условии, что других е-больничных, которые предшествуют этому или следуют за ним и выданы тому же работнику, нет в личном кабинете страхователя. А если есть? Вот здесь возможен второй вариант продления.
Вариант 2. Если на одного работника открыто несколько больничных, следующих друг за другом, то они могут относиться к одному страховому случаю, если будут иметь один номер случая нетрудоспособности. При этом номера самих е-больничных могут различаться, даже если все они выданы как продолжение.
Объясним, как это работает на практике. Например, работодатель в кабинете страхователя имеет два е-больничных, открытых на одного работника:
е-Больничные следуют друг за другом. У них разные номера. Но они могут относиться к одному страховому случаю, если будут иметь единый номер случая нетрудоспособности. Для того, чтобы его увидеть, следует открыть е-больничный. Номер случая нетрудоспособности указан под номером листка нетрудоспособности.
Допустим, что в обоих больничных один номер случая нетрудоспособности — 77777.
Тогда е-больничный с номером 2000111111-1 является первичным, а с номером 2000222222-1 — продолжением.