Организуем свободные понедельники 26 декабря, 2 и 9 января

Уже в который раз военное положение в Украине продолжено на 90 суток. Теперь с 05 часов 30 минут 21 ноября 2022 года до 05 часов 30 минут 19 февраля 2023 года. До завершения/отмены военного положения положения ст. 73 КЗоТ, устанавливающей перечень праздничных и нерабочих дней, робота в которые не проводится, не применяют. Это прямо указано в ч. 6 ст. 6 Закона № 2136*.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Поэтому, например, нерабочие дни Рождество Христово 25 декабря 2022 года и 7 января 2023 года, а также праздник Нового года 1 января 2023 года для целей организации трудового процесса стали обычными днями календаря.

Заметим, что 25 декабря 2022 года и 1 января 2023 года приходятся на воскресенье, а 7 января 2023 года — на субботу. У многих работников это выходные дни. Однако поскольку также не действуют положения ч. 3 ст. 67 КЗоТ о переносе выходного дня, который совпал с праздничным, то понедельник остается обычным рабочим днем (см. ч. 6 ст. 6 Закона № 2136).

Наша цель — оставить понедельники 26 декабря 2022 года, а также 2 и 9 января 2023 года свободными днями, увеличив время для отдыха работников. Поэтому рассказываем, как ее достичь.

Уменьшаем норму

Статьей 50 КЗоТ установлено: нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. В то же время до завершения/отмены военного положения ч. 1 ст. 6 Закона № 2136* позволяет работодателям увеличивать нормальную продолжительность рабочего времени до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.). Однако нас интересует противоположная ситуация, при которой работник работает не больше, а меньше.

* Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Можно ли установить меньшую нормальную продолжительность рабочего времени, чем указана в ч. 1 ст. 50 КЗоТ? Да, это не запрещено. Однако, отрабатывая норму часов в месяц, рассчитанную исходя из меньшей нормальной продолжительности рабочего времени, например, в 32 часа в неделю, работники предприятия получают полный оклад.

Может ли работодатель нормальную продолжительность в 32 часа установить лишь для определенного периода, например с 26.12.2022 по 15.01.2023? Может. Даже если у вас в коллективном договоре определено, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, это сейчас не проблема. Дело в том, что ст. 11 Закона № 2136 дает право работодателю по собственной инициативе в период действия военного положения останавливать отдельные положения колдоговора.

Что дает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени с 40 до 32 часов в неделю при 5-дневной рабочей неделе? Возможность признать понедельники 26.12.2022, 02.01.2023 и 09.01.2023 свободными от работы днями, а продолжительность работы в другие рабочие дни (со вторника по пятницу) оставить неизменной — 8 часов в день.

В результате таких действий норма продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье с 8-часовым рабочим днем для:

— декабря 2022 года будет равна 168 часов в месяц. Количество рабочих дней — 21;

— января 2023 года — 160 часов в месяц. Количество рабочих дней — 20.

Отработав эту норму, работники-окладчики с полной занятостью должны получить основную зарплату в полном размере.

Как все оформить? Издать приказ. Его текст может быть следующим.

Если работодатель уменьшает нормальную продолжительность рабочего времени и вводит свободные от работы дни 26.12.2022, 02.01.2023 и 09.01.2023, то нужно ли их количество вычитать от общего количества дней в расчетном периоде во время вычисления отпускных? Нет, не нужно. Ведь такие дни не являются праздничными днями для трудовых целей.

Другие варианты

Есть ли еще варианты отдыха работников в новогодне-рождественские дни? Да, есть. Работнику можно предоставить оплачиваемый отпуск. При этом учтите, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках).

Также работник может воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты, например, отпуском по соглашению сторон (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках).

Еще вариант — установить работнику неполную рабочую неделю на основании его заявления по соглашению сторон. Но нам варианты с отпуском без сохранения зарплаты и неполным рабочим временем не нравятся, поскольку в случае их реализации работник потеряет в сумме зарплаты.