Бумага. Продлена возможность оформления бумажных больничных до 1 мая 2022 года. Но только если:
— нужно продлить или закрыть больничный, выданный в бумажной форме до 01.10.2021;
— ребенка усыновляют в течение двух месяцев с даты его рождения, которую указали в свидетельстве о рождении. Листок нетрудоспособности выдают на основании решения суда об усыновлении и свидетельства о рождении;
— истек срок, в течение которого врач может внести изменения в медицинское заключение в Реестре медицинских заключений электронной системы. Отметим, что на это ему отведено 7 дней с даты формирования е-медзаключения с ошибками/неточностями. Если срок истек, решение о выдаче бумажного больничного принимает врачебно-консультативная комиссия медзаведения, а при ее отсутствии — главный врач заведения;
— возникли технические проблемы с передачей данных и в течение 7 дней с даты создания медицинского заключения они не были устранены и не сформирован электронный больничный.
Внимание! В последних двух случаях, если бумажный больничный выдан как продление электронного, то на нем обязательно должен быть указан номер продленного электронного листка нетрудоспособности.
А вот факт неподключения медзаведения к электронной системе здравоохранения не является основанием выдавать лицу бумажный больничный.
Ну и также могут ходить бумажные больничные, которые были выданы до перехода на «электронные рельсы» и которые не были предоставлены на оплату работником.
Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в случае, если обращение за его назначением поступило не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 32 Закона Украины от 23.09.99 № 1105-XIV).
Совместители. Работодатель по совместительству получает цифровую копию электронного больничного работника-совместителя. Что у вас именно копия, понятно из ее номера. В копии к уникальному номеру больничного добавлен через точку порядковый номер копии (например, ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1).
Цифра после точки в номере цифровой копии больничного является технической информацией. Поэтому, формируя на больничный работника-совместителя строку в протоколе комиссии по соцстрахованию, заявлении-расчете или уведомлении о выплате пособия, номер больничного указываем до точки, т. е. до «.1».
Новички. С 01.10.2021 во время формирования е-больничных должна учитываться информация об основном месте работы застрахованного лица, определенном по данным Уведомления о приеме работника на работу.
Однако, как показала практика, не всегда это правило срабатывает по работникам-новичкам, на которых еще не подавалась Объединенная отчетность их новым работодателем.
Как быть, если новичок заболел, а электронного листка нетрудоспособности нет? Рекомендуем подать на него справочную Объединенную отчетность с Д5, где указать информацию о приеме на работу. Из практики — это срабатывает.