Каждый детский отпуск в Д5 Объединенного отчета отражаем в отдельной строке. В графе 07 указываем категорию лица:
— «5» в случае отражения начала/окончания отпуска в связи с беременностью и родами;
— «6» — отпуска для ухода за ребенком до 3 лет;
— «4» — отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет.
Независимо от вида детского отпуска кадровые графы 13 — 15 в Д5 заполнять не нужно.
Пример 1. Емченко Анне Антоновне (основное место работы) предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами с 11.10.2021.
На работницу формируем строку в Д5, в которой указываем в графе 07 категорию лица «5», а в графе 10 — дату начала отпуска (см. рис. 1).
Внимание! Не редкость, когда отпуск в связи с беременностью и родами продлевается на основании листка нетрудоспособности на 14 календарных дней. В таком случае в Д5 окончание отпуска отражаем с учетом продления.
Если у работницы в отчетном квартале закончился отпуск в связи с беременностью и родами и начался отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и начался отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет), то на нее в Д5 формируем две строки. Одна — с датой окончания первого отпуска, вторая — с датой начала следующего отпуска для ухода.
Пример 2. Гладченко Ирина Ивановна (основное место работы) сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами, а именно с 20.12.2021, идет в отпуск для ухода за ребенком до 3 лет.
В Д5 формируем две строки: на каждое событие своя строка (см. рис. 2 на с. 19).
Если работница, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, не прерывая его, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени на свое рабочее место у того же работодателя, то такой выход в Д5 не отражаем. Ведь здесь нет ни начала новых трудовых отношений, ни окончания отпуска до 3 лет.
Если же работница прервала отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, то в Д5 формируем на нее строку с датой окончания такого отпуска.
Пример 3. Григорчук Светлана Ивановна (основное место работы) прервала отпуск для ухода за ребенком до 3 лет и вышла на работу на условиях неполного рабочего времени с 01.11.2021.
Окончание отпуска для ухода за ребенком до 3 лет показываем в отдельной строке. А вот строки с датой начала работы после выхода из отпуска в Д5 быть не должно. Ведь трудовые отношения не прерывались. Смотрим рис. 3.
Отдельно остановимся на ситуации, когда работница увольняется, находясь в отпуске для ухода за ребенком до 3 (6) лет. В этом случае в Д5 на нее формируем две строки: первую — с датой окончания отпуска для ухода, вторую — с датой прекращения трудовых отношений и основанием для увольнения. Причем, если работница увольняется:
— в период отпуска для ухода, то в графе 16 Д5 по двум строкам документом-основанием будет приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора;
— последним днем отпуска, то в графе 16 по строке с датой окончания отпуска указываете реквизиты приказа (распоряжения) о предоставлении такого отпуска, а по строке с датой увольнения — реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
Пример 4. Голик Майя Ивановна (основное место работы) уволилась 31.12.2021 по собственному желанию в период отпуска для ухода за ребенком до достижения им 3 лет.
На работницу в Д5 формируем две строки и в графе 16 указываем реквизиты приказа об увольнении (см. рис. 4).
