* Порядок подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица — предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда от 12.03.2021 № 11-1.
Одной из функций Пенсионного фонда (далее — ПФУ) является формирование и ведение реестра застрахованных лиц Госреестра соцстрахования (далее — реестр застрахованных лиц). В нем на каждое застрахованное лицо заводится персональная электронная учетная карточка. Перечень всего того, что должно содержаться в этой карточке, достаточно большой и приведен в ч. 4 ст. 20 Закона № 2464*.
Есть там и информация, которой владеют работодатели, но не передают ее ПФУ. Точнее, эта информация раньше указывалась в бумажных трудовых книжках и попадала пенсионщикам. Однако переход на е-трудовые этот канал перекрыл.
А еще в персональной электронной учетной карточке лица есть часть, которая отражает его трудовую деятельность. Так называемая электронная трудовая книжка. Порядок и очередность подачи сведений для создания е-трудовых определяет ПФУ по согласованию с Минсоцполитики (п. 5 ч. 4 ст. 20 Закона № 2464). Прописаны они в Порядке № 11-1.
Поэтому ПФУ, похоже, решил воспользоваться приведенной нормой и прибавить в Порядок № 11-1 то, чего ему не хватало для счастья. А заодно и существующие нормы Порядка подкорректировать/уточнить.
Начнем с наиболее интересной и неоднозначной прихоти ПФУ.
А ему все мало...
С 15.07.2022 в Порядке № 11-1 появится п. 8. В нем будет прописано, что в случае отсутствия в реестре застрахованных лиц Госреестра соцстрахования отдельных сведений на застрахованное лицо, такие сведения подаются страхователем с помощью веб-портала электронных услуг ПФУ.
Что же это за сведения, которые могут отсутствовать на том портале? И как работодатель должен узнать, что они там отсутствуют?
Начнем с ответа на первый вопрос. Перечень сведений, которые подают страхователи в случае отсутствия таких сведений на портале ПФУ, пенсионщики приводят в том же п. 8 Порядка № 11-1. Это сведения о:
— приеме на работу
— перемещении с одного структурного подразделения в другое;
— переводе на другую постоянную должность или работу,
— увольнении,
— восстановлении на работе,
— приостановке/возобновлении действия трудового договора,
— присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесении присяги;
— стажировке, обучении и тому подобное.
Как видите, перечень не полон. И какие еще сведения под «и тому подобное» спрятал ПФУ, по-видимому, одному ему известно.
О том, как работодатель узнает об отсутствии этих сведений, пенсионщики умалчивают. На наш взгляд, если и говорить об их предоставлении работодателем-страхователем через портал ПФУ, то исключительно на своих наемных работников и за свой период трудовых отношений.
Что касается самих сведений, то считаем, что все их вносить через портал ПФУ работодателю не нужно. По-прежнему главным поставщиком трудовых сведений на работника является Д5 Объединенного отчета. В этом приложении работодатели отражают среди прочего информацию о:
— приеме и увольнении лица;
— перемещении лица с одного структурного подразделения в другое,
— переводе на другую постоянную должность или работу;
— назначении лица на новую должность.
Поэтому, если в реестре застрахованных лиц отсутствует информация, которая указывается в Д5, то это значит, что где-то что-то «накосячили» при подаче отчета. Следовательно и «заводить» ее в реестр, на наш взгляд, следует через исправление ошибки в Д5, а не напрямую через портал ПФУ.
Сведения, которых недостает, например, о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, следует подавать через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме в виде xml-файла, структура которого будет приведена в приложении к Порядку № 11-1 после 15.07.2022.
В какие сроки вносить? Они не определены.
Подытожим. Для верного выполнения предписаний п. 8 Порядка № 11-1 нужны подробные разъяснения ПФУ.
Переходим ко второй порции изменений в Порядок № 11-1. Касаются они подачи сканкопий трудовых книжек.
Тем, кто сканирует...
Если вы еще не отскакивали бумажные трудоввые своих наемных работников и не передали эти сканы ПФУ, то вам будет интересна следующая информация.
Пенсионщики вносят такие изменения в Порядок № 11-1.
В отношении способе подачи. По-прежнему подать сведения о трудовой деятельности может или работодатель за работника, или сам работник.
Причем, если до изменений имели лишь вариант подачи с помощью портала ПФУ в электронной форме, то с 15.07.2022 появляется еще один — лично работником (то есть ножками) в терорган ПФУ.
Внимание! Если подаем через портал, то сведения о трудовой деятельности за период:
— до 10.06.2021 формируем (на выбор) или в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования, или в оцифрованном виде (то есть создаем соответствующую электронную запись в электронном кабинете на портале ПФУ и прилагаем к ней сканированные копии документов, на основании которых создавали запись);
— с 10.06.2021 — в электронной форме в виде xml-файла, структура которого будет приведена в приложении к Порядку № 11-1.
В отношении сканов. Уточнено, что сканируем исключительно те страницы трудовых книжек, в которые внесены записи. Пустые страницы ПФУ не нужны. Об этом мы писали и раньше.
В отношении переподачи. Сведения о трудовой деятельности работника подаем единоразово. Повторная подача возможно, только если:
— передали сканы трудовой, а потом обнаружили в ней неправильную или неточную запись за периоды после 01.07.2000 и исправили ее;
— самостоятельно оцифровывали трудовую книжку на портале ПФУ и допустили ошибку.
При повторной подаче сведений о трудовой деятельности подаем сканы титульной страницы и страницы с изменениями.
Берегите себя! Все будет Украина.
