Контроль банками уплаты ЕСВ. Изменения

Минфин приказом от 16.09.2022 № 291 утвердил Порядок принятия предоставителями платежных услуг на выполнение платежных инструкций на выплату заработной платы (далее — Порядок № 291). Он вступит в силу со дня его официального опубликования (на момент написания статьи еще не опубликован).

Кто в игре?

Порядок № 291 распространяется на плательщиков ЕСВ, за исключением:

— предприятий и организаций всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществ УТОГ и УТОС, которые применяют ставку ЕСВ 5,3 %;

— предприятий и организаций общественных организаций лиц с инвалидностью, которые применяют ставку ЕСВ 5,5 % базы начисления ЕСВ для работающих лиц с инвалидностью;

— дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, филиалов, представительств и других обособленных подразделений иностранных предприятий, учреждений и организаций (в частности, международных), расположенных на территории Украины;

— бюджетных учреждений, которые находятся на казначейском обслуживании в Казначействе, а также Пенсионного фонда Украины и его терорганов;

— резидентов Дія Сіті. Поэтому

Конечно, приобретение соответствующего «освобождающего» статуса, как и его потерю, нужно подтвердить. Информируем банк самостоятельно в электронной или бумажной форме. Причем для случая потери статуса установлены конкретные сроки: проинформировать банк следует в течение пяти рабочих дней, следующих за днем изменения статуса.

Интересный момент. В отличие от своего предшественника, Порядок № 291 не требует от плательщика ЕСВ ежегодно подтверждать свой «освобождающий» статус. Безусловно, это плюс.

Как работает «банк-контроль»?

Шаг 1. Контроль наличия. Банки принимают от плательщиков ЕСВ денежные чеки и платежки на выдачу (перечисление) средств для выплаты зарплаты только при условии одновременной подачи:

— платежки о перечислении ЕСВ. Внимание! В реквизите «Призначення платежу» платежки должен быть указан период, за который заработная плата начислена,

или

— документов, которые подтверждают фактическую уплату ЕСВ ранее. Это платежки в электронной или в бумажной форме о перечислении ЕСВ, в которых работодатель — плательщик ЕСВ в реквизите «Призначення платежу» указал соответствующий период начисления зарплаты, а банк плательщика заполнил реквизит «Дата виконання».

Например, работодатель не рассчитался с работниками по зарплате за февраль 2022 года, но ЕСВ, который начислен на эту зарплату, уплатил своевременно. Для получения средств на выплату задолженности по февральской зарплате работодатель должен предъявить в учреждение банка платежки о перечислении соответствующих сумм ЕСВ с зарплаты за февраль 2022 года.

Еще одна ситуация: у работодателя открыто несколько счетов в разных банках. Работодатель может уплачивать ЕСВ с текущего счета, открытого в одном банке, а зарплату выплачивать (перечислять) работникам с текущего счета в другом банке. Конечно, в этом случае в банк выплаты зарплаты нужно будет предоставить платежку о перечислении ЕСВ с текущего счета, открытого в банке, через который ранее осуществили такое перечисление. В этой платежке в реквизите «Призначення платежу» должен быть указан период, за который заработная плата начислена, а банком заполнен реквизит «Дата виконання».

Если вы используете единый счет, то документом, который подтверждает фактическую уплату ЕСВ, будет подтверждение (квитанция) о позитивном результате обработки уведомления о направлении средств с единственного счета на небюджетный счет (по направлению, которое отвечает техкоду 71010000). Такой документ должен содержать информацию о периоде, за который заработная плата начислена.

Однако просто наличия платежки на уплату ЕСВ недостаточно. Банк должен проконтролировать сумму ЕСВ. Итак, следующий шаг.

Шаг 2. Контроль суммы. Здесь должно быть выполнено следующее условие.

Условие выполнено? Тогда банк принимает в работу денежные чеки и платежки на выдачу (перечисление) средств для выплаты зарплаты.

Условие не соблюдается? В таком случае вам нужно будет дополнительно предоставить банку согласованную с налоговиками по месту учета работодателя:

— справку-расчет в электронной форме, полученную через электронный кабинет,

или

— оригинал справки-расчета в бумажной форме. Справку-расчет в бумажной форме составляем в трех экземплярах: один — для банка, второй — для налоговой, третий — для себя.

Форма справки-расчета приведена в приложении 1 к Порядку № 291. Смотрим пример ее заполнения.

Пример. 17.11.2022 работодатель получает денежные средства в банке для выплаты заработной платы за первую половину месяца в сумме 800000 грн, в том числе для выплаты зарплаты работникам с инвалидностью в сумме 100000 грн. Сумма ЕСВ в части начислений, которая подлежит уплате в бюджет, составляет 158010 грн.

В соответствии с предписаниями Порядка № 291 работодатель вместе с чеком на получение заработной платы должен подать в банк платежное поручение на уплату ЕСВ в сумме не менее 176000 грн (800000 грн х 22 % : 100 %). Однако фактическая сумма ЕСВ, которая подлежит перечислению (158010 грн), меньше рассчитанной в соответствии с Порядком № 291 (176000 грн). Поэтому в банк необходимо подать справку-расчет, согласованную с налоговиками. Приведем фрагмент такой заполненной справки ниже.

Фрагмент справки-расчета

Особый статус имеют те работодатели, у которых уплата ЕСВ в меньшей сумме связана с применением максимальной величины базы начисления ЕСВ. Чтобы не морочиться ежемесячно с согласованием справки-расчета, они могут обратиться к налоговикам за получением справки о выдаче средств для выплаты заработной платы без проверки сумм уплаты единого взноса (приложение 2 к Порядку № 291). Срок действия такой справки не превышает 12 календарных месяцев, начиная с месяца выдачи справки включительно.

Получить ее можно в электронной или бумажной форме при условии, что работодатель в течение 12 календарных месяцев, предшествующих дате обращения в налоговую, не допустил нарушений ЕСВшного законодательства.

Примите во внимание! Если налоговики выявят нарушение законодательства о ЕСВ, они имеют право отозвать справку до окончания срока ее действия, направив уведомление (приложение 3 к Порядку № 291) работодателю и банку. И уже со следующего рабочего дня после получения такого уведомления банк будет принимать документы для перечисления (выдачи) заработной платы в общем порядке.