Такие вопросы тревожат подписчика «Налоги & бухучет». Отвечаем.
Безусловно, работнице можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Единственное, что ей нужно, это определиться с тем, какой именно неоплачиваемый отпуск оформить.
Отпуск для ухода за ребенком до 6 лет предлагать не будем. Ведь работница длительное время находится за рубежом. Поэтому не факт, что ей удастся получить в Украине медзаключение о том, что ребенок требует такого ухода. Да и хочется верить, что с малышом все хорошо. Поэтому рассмотрим другие варианты, которые сегодня пользуются популярностью у работников. Это отпуск без сохранения зарплаты:
— матери или другому лицу, указанному в ч. 3 ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории (п. 31 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Теперь действие карантина продлено до 30 апреля 2023 года (см. постановление КМУ от 23.12.2022 № 1423);
— на период карантина, который предоставляют согласно ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках;
— в связи с военным положением (см. ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках с учетом ч. 3 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136);
— работнику, который выехал за пределы Украины или приобрел статус внутренне перемещенного лица (ВПЛ) (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136).
Информацию о продолжительности указанных отпусков, подтверждающие документы для их предоставления и другие важные моменты вы найдете в таблице ниже.
Отдельные виды отпусков без сохранения зарплаты
| Вопрос | Отпуск за свой счет | |||
| для ухода за ребенком до 14 лет на период карантина | на период карантина | в связи с военным положением | ВПЛ и беженцам | |
| Основание предоставления | ||||
| Кто имеет право? | Мать ребенка или другое лицо, указанное в ч. 3 ст. 18 Закона об отпусках | Кто угодно | Кто угодно | ВПЛ и те, кто выехал за границу |
| Может ли работодатель отказать? | Нет | Да | Да | Нет |
| Максимальная продолжительность | До завершения карантина | До завершения карантина | До завершения (отмены) военного положения | Не более 90 к. дн. в течение действия военного положения |
| Документ — основание для предоставления | Заявление работника о предоставлении отпуска | Заявление работника о предоставлении отпуска | Заявление работника о предоставлении отпуска | Заявление + для беженцев — документы, которые подтвердят факт пребывания за рубежом; для ВПЛ — справка ВПЛ |
| Стаж для ежегодного основного отпуска | Да | Да | Да | Нет |
| Стаж для ежегодного дополнительного отпуска | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Учитывать ли дни отпуска при расчете нетрудоспособной средней? | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Учитывать ли дни отпуска при расчете отпускной и другой средней? | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Страховой стаж | Если работник полный месяц в отпуске без сохранения и база начисления = 0, то ЕСВ = 0. Месяц в стаж не учитывается | |||
Итак, выбирайте отпуск, соответствующий вашей ситуации. При этом заметьте, что инициатива по предоставлению неоплачиваемого отпуска по любому основанию должна исходить именно от работника, а не от работодателя. Поэтому оформление отпуска всегда начинается с оформления заявления от работника. А потом уже на его основании издавайте приказ об отпуске.
