Такі запитання турбують передплатника «Податки & бухоблік». Надаємо відповіді.
Безумовно, працівниці можна надати відпустку без збереження зарплати після закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Єдине, що їй потрібно, це визначитися з тим, яку саме неоплачувану відпустку оформити.
Відпустку для догляду за дитиною до 6 років пропонувати не будемо. Адже працівниця тривалий час знаходиться за кордоном. Тож не факт, що їй вдасться отримати в Україні медвисновок про те, що дитина потребує такого догляду. Та й хочеться вірити, що з малям все добре. Тому розглянемо інші варіанти, які сьогодні користуються популярністю у працівників. Це відпустка без збереження зарплати:
— матері або іншій особі, зазначеній у ч. 3 ст. 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), для догляду за дитиною віком до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території (п. 31 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки). Наразі дію карантину подовжено до 30 квітня 2023 року (див. постанову КМУ від 23.12.2022 № 1423);
— на період карантину, що надають згідно з ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки;
— у зв’язку з воєнним станом (див. ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки з урахуванням ч. 3 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ (далі — Закон № 2136);
— працівнику, який виїхав за межі України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).
Інформацію про тривалість зазначених відпусток, підтвердні документи для їх надання та інші важливі моменти ви знайдете у таблиці нижче.
Окремі види відпусток без збереження зарплати
| Питання | Відпустка за свій рахунок | |||
| для догляду за дитиною до 14 років на період карантину | на період карантину | у зв’язку з воєнним станом | ВПО та біженцям | |
| Підстава надання | Ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки + ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 | |||
| Хто має право? | Мати дитини або інша особа, зазначена у ч. 3 ст. 18 Закону про відпустки | Будь-хто | Будь-хто | ВПО та ті, хто виїхав за кордон |
| Чи може роботодавець відмовити? | Ні | Так | Так | Ні |
| Максимальна тривалість | До завершення карантину | До завершення карантину | До завершення (скасування) воєнного стану | Не більше 90 к. дн. протягом дії воєнного стану |
| Документ — підстава для надання | Заява працівника про надання відпустки | Заява працівника про надання відпустки | Заява працівника про надання відпустки | Заява + для біженців — документи, що підтвердять факт перебування за кордоном; для ВПО — довідка ВПО |
| Стаж для щорічної основної відпустки | Так | Так | Так | Ні |
| Стаж для щорічної додаткової відпустки | Ні | Ні | Ні | Ні |
| Чи враховувати дні відпустки при розрахунку непрацездатної середньої? | Ні | Ні | Ні | Ні |
| Чи враховувати дні відпустки при розрахунку відпускної та іншої середньої? | Ні | Ні | Ні | Ні |
| Страховий стаж | Якщо працівник повний місяць у відпустці без збереження й база нарахування = 0, то ЄСВ = 0. Місяць у стаж не враховується | |||
Отже, обирайте відпустку, відповідну вашій ситуації. При цьому зауважте, що ініціатива з надання неоплачуваної відпустки за будь-якою підставою повинна виходити саме від працівника, а не від роботодавця. Тому оформлення відпустки завжди починається з оформлення заяви від працівника. А потім вже на її підставі видавайте наказ про відпустку.
