При составлении календаря рабочего времени предлагаем действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Определяемся с продолжительностью рабочего времени. По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). Но в период действия военного положения для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.), ее можно увеличить до 60 часов в неделю (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136).
Также ст. 51 КЗоТ для отдельных категорий работников устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени. Однако, опять-таки, если такие работники заняты на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.), то для них сокращенную продолжительность рабочего времени разрешено увеличить до 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 6 Закона № 2136).
Внимание! Даже на объектах критической инфраструктуры во время военного положения нельзя увеличивать нормальную/сокращенную продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних (ч. 8 ст. 6 Закона № 2136).
Заметим, что теперь срок действия военного положения продлен до 05 часов 30 минут 14 февраля 2024 года Указом Президента Украины от 06.11.2023 № 734/2023, утвержденным Законом Украины от 08.11.2023 № 3429-ІХ.
Шаг 2. Определяемся с продолжительностью рабочей недели (пятидневной или шестидневной), выходными днями, продолжительностью ежедневной работы работников.
Шаг 3. Для каждого месяца календарного года и всего за 2024 год определяем:
1) количество календарных дней;
2) количество праздничных и нерабочих дней. Их перечень определен ст. 73 КЗоТ. Теперь таких дней одиннадцать, а именно 8 праздничных дней (1 января — Новый год; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — День труда; 8 мая — День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939 — 1945 лет; 28 июня — День Конституции Украины; 15 июля — День Украинской Государственности; 24 августа — День независимости Украины; 1 октября — День защитников и защитниц Украины) и 3 нерабочих дня (один день (воскресенье) — Пасха (в 2024 году — 5 мая); один день (воскресенье) — Троица (в 2024 году — 23 июня), 25 декабря — Рождество Христово).
Однако во время действия военного положения ст. 73 КЗоТ не работает. Поэтому с целью организации трудового процесса в этот период праздничные и нерабочие дни, определенные КЗоТ, являются обычными днями календаря.
Поскольку действие военного положения в Украине продлено до 05 часов 30 минут 14 февраля 2024 года, то именно до этого момента, составляя календарь рабочего времени и исчисляя нормы на 2024 год, следует игнорировать праздничные и нерабочие дни. А вот дальше формально нужно считаться с их наличием;
3) количество выходных дней. Если после завершения действия военного положения имеем праздничный/нерабочий день, который совпадает с выходным, выходной день переносится на следующий рабочий день (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).
Учтите, что вследствие увеличения недельной продолжительности рабочего времени в течение военного положения продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов (ч. 5 ст. 6 Закона № 2136). Исключением являются несовершеннолетние, для которых непрерывный еженедельный отдых не может составлять меньше чем 42 часа (ч. 8 ст. 6 Закона № 2136, ст. 70 КЗоТ).
Также заметьте: в течение военного положения не действует ограничение, установленное ст. 53 КЗоТ, в отношении того, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
4) количество рабочих дней;
5) количество рабочих дней (в период после завершения военного положения), предшествующих праздничным и нерабочим дням (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня). В такие дни продолжительность рабочего дня (смены) работников с нормальной продолжительностью рабочего времени уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). А вот во время действия военного положения такого сокращения рабочего дня не происходит.
Шаг 4. Подсчитываем норму рабочего времени для разных категорий работников, в зависимости от продолжительности рабочего времени на рабочую неделю.
Ниже приведем пример расчета нормы рабочего времени на 2024 год для работников, которые работают по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с одинаковой продолжительностью рабочего времени в день в течение рабочей недели.
Норма продолжительности рабочего времени на 2024 год, рассчитанная по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с одинаковой продолжительностью времени работы за день в течение рабочей недели с учетом продления военного положения до 05 ч 30 мин 14.02.2024
