Темы статей
Выбрать темы

Компенсация отпуска: в расчетном периоде есть дни, но нет зарплаты

Марченко Елена, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
Работница выехала за границу с начала войны и сейчас увольняется. В расчетном периоде (12 месяцев) отпуск за свой счет и неявки. Как рассчитать среднюю зарплату для исчисления компенсации отпуска при увольнении работницы в апреле 2023 года?

Вопросы, подобные этому, все чаще возникают у читателей «Налоги & бухучет». Это вполне понятно, ведь война продолжается уже больше года и немало работников длительное время отсутствуют на работе, в частности, из-за оформления отпусков без сохранения зарплаты или неявки. Соответственно за это время отсутствует и зарплата. Однако если такие работники увольняются, у работодателя есть обязанность компенсировать им неиспользованные дни ежегодного отпуска и социального отпуска на детей. Конечно, при наличии таких неиспользованных дней.

При определении средней зарплаты для исчисления компенсации руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100).

В рассматриваемой ситуации расчетный период составляет 12 месяцев — с апреля 2022 года по март 2023 года.

По общему правилу в расчете среднедневной зарплаты участвуют календарные дни, которые вошли в расчетный период, за исключением:

— праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период;

— времени, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде;

— времени, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения.

В расчетном периоде работница находилась в отпуске без сохранения зарплаты и имела неявки.

Период отпуска без сохранения зарплаты является временем, в течение которого работница не работала согласно закону и за ней не сохранялся заработок. Соответственно дни такого отпуска исключаем из общего количества дней в расчетном периоде. А вот дни неявок не являются днями, неотработанными в соответствии с действующим законодательством. Поэтому они остаются в расчетном периоде.

Итак, в наличии ситуация, когда имеем дни в расчетном периоде, но не имеем зарплаты в нем. Но обязанность рассчитать и выплатить компенсацию никто не отменял. Поэтому читаем Порядок № 100 и находим соответствующие нормы. Абзацем двадцать первым п. 4 Порядка № 100 установлено:

если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада

Тот факт, что в расчетном периоде остались дни неявок, игнорируем. Ведь другого варианта определить сумму средней зарплаты нет.

Заметим, что в свое время Минсоцполитики, рассматривая похожую ситуацию, при которой в расчетном периоде были только дни прогулов и не было зарплаты, также рекомендовало рассчитывать среднюю из оклада (тарифной ставки) работника (см. письмо Минсоцполитики от 01.12.2016 № 1624/13/84-16).

Подытожим. Если в расчетном периоде есть дни неявок и нет зарплаты, то среднедневную зарплату считаем из тарифной ставки (оклада) работника. При этом учитываем предписания абзацев двадцать второго и двадцать третьего Порядка № 100. Ими установлено следующее.

Если месячная тарифная ставка (оклад) ниже минимальной зарплаты (далее — МЗП), то в расчете средней используем МЗП, установленную на время расчета

Также учитываем занятость работника — полную или неполную.

Следовательно, если у работницы на время расчета, который проводится в апреле 2023 года, оклад:

выше МЗП, то среднедневная зарплата = Оклад х 12 мес. : 365 к. дн.;

ниже МЗП, то среднедневная зарплата = МЗП х 12 мес. : 365 к. дн.

Если работница принята на условиях неполного рабочего времени, расчет проводим не из оклада или размера МЗП, а из их части, исчисленной пропорционально занятости. Например, работница работает на условиях неполного рабочего времени и занимает 0,5 штатной единицы. Если на время расчета, который проводится в апреле 2023 года, оклад:

выше МЗП, то среднедневная зарплата = Оклад х 0,5 х 12 мес. : 365 к. дн.;

ниже МЗП, то среднедневная зарплата = МЗП х 0,5 х 12 мес. : 365 к. дн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше