Резидент Дія Сіті и декретные: разъясняет ПФУ

Закон и Порядок

Наемные работники и гиг-специалисты резидента Дія Сіті в случае наступления страхового случая имеют право на оплату листка нетрудоспособности и получение пособия по беременности и родам.

Вопросы о размере пособия по беременности и родам регулирует ст. 19 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).

Так, пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу, которое является работником или гиг-специалистом резидента Дія Сіті, в размере заработной платы (дохода) такого лица, с которого фактически уплачены страховые взносы, независимо от страхового стажа.

При этом сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы, и не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.

Вместе с тем КМУ, изменяя Порядок № 1266 под обновленный Закон № 1266, то ли случайно из-за невнимательности, то ли специально дополнил п. 2 такого Порядка еще одним ограничением, которое отсутствует в Законе № 1105, а именно:

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Обратите внимание, что это ограничение действует с 01.01.2023. Именно с этой даты заработали изменения, внесенные постановлением КМУ от 02.12.2022 № 1350 в п. 2 Порядка № 1266.

Учитывая приведенное, мы обратились с запросом к ПФУ. Что спрашивали?

1. Должен ли резидент Дія Сіті выполнять требование по ограничению суммы пособия по беременности и родам в расчете на месяц размером заработной платы, с которого фактически уплачен ЕСВ?

2. Если же должен, то каким образом выполнение этого требования сочетается с требованием, определенным ч. 2 ст. 19 Закона № 1105, а именно в отношении того, что сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая?

Что ответил ПФУ? Что предписания Порядка № 1266 следует выполнять несмотря ни на что. Но учитывая то, что ч. 2 ст. 19 Закона № 1105 определен минимальный размер пособия по беременности и родам, то в случае, когда размер ограниченного пособия по беременности и родам меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, окончательный расчет пособия осуществляется из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. Кстати, письмо ПФУ от 04.05.2023 № 17595-20802/У-03/8-2800/23 с этим ответом вы найдете в конце статьи «Совместитель и пособие по беременности и родам» // «Налоги & бухучет», 2023, № 38.

Как с этим дальше жить? Рассказываем.

Алгоритм расчета

Если вы — резидент Дія Сіті и рассчитываете пособие по беременности и родам наемной работнице или гиг-специалисту, то следуйте такому алгоритму.

Шаг 1. Рассчитываете сумму средней дневной зарплаты и исчисляете сумму пособия по беременности и родам.

Шаг 2. Распределяете сумму пособия по месяцам, на которые пришелся отпуск (перерыв) в связи с беременностью и родами.

Шаг 3. Сумму пособия, начисленную за полные календарные месяцы пребывания в отпуске (перерыва) в связи с беременностью и родами, сравниваете с размером минимальной заработной платы, который действовал в последнем месяце расчетного периода (см. письмо ПФУ от 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23 // «Налога & бухучет», 2023, № 36). Если сумма пособия за такие месяцы выше чем минзарплата, обрезаете их до уровня минзарплаты.

Шаг 4. Исчисляете сумму пособия по беременности и родам с учетом обрезанных сумм (при наличии).

Шаг 5. Исчисляете сумму пособия по беременности и родам исходя из размера минимальной зарплаты.

Шаг 6. Сравниваете сумму пособия, исчисленную в соответствии с шагом 4, с суммой минимального пособия (шаг 5). Если сумма минимального пособия выше пособия, исчисленного с учетом обрезанных сумм, то начисляете работнице (гиг-специалисту) пособие, исчисленное исходя из минимальной зарплаты.

Давайте рассмотрим пример.

Пример. Работница резидента Дія Сіті, которая была принята на работу с 19.12.2022, идет в отпуск по беременности и родам с 22.05.2023 на 126 календарных дней. В расчетном периоде (январь — апрель 2023 года, 4 календарных месяца) ЕСВ уплачивался с минимальной заработной платы 6700 грн.

Шаг 1. Исчислим среднюю дневную выплату исходя из суммы зарплаты, с которой уплачен ЕСВ:

(6700 х 4) : 120 = 223,33 (грн/к. дн.),

где 4 — количество месяцев в расчетном периоде;

120 — количество календарных дней в расчетном периоде.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная из фактической средней дневной зарплаты, составит:

223,33 х 126 = 28139,58 (грн).

Шаги 2, 3 и 4. Распределяем сумму пособия по месяцам, за которые она начислена, и сравниваем сумму пособия, которая начислена за полные месяцы, с минимальной зарплатой. Если фактическая сумма пособия выше минимальной зарплаты, обрезаем ее до уровня минималки. Смотрим таблицу ниже.

Шаг 5. Исчисляем сумму пособия по беременности и родам исходя из минимальной зарплаты. Среднедневная зарплата, исчисленная из минимальной зарплаты в соответствии с п. 6 Порядка № 1266, составит:

6700 : 30,44 = 220,11 (грн/к. дн.).

Сумма пособия, исчисленная из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая, равна:

220,11 х 126 = 27733,86 (грн).

Шаг 6. Сравниваем сумму пособия, исчисленную с учетом ограничения (27693,12 грн, см. таблицу), с суммой минимального пособия (27733,86 грн, шаг 5). Сумма минимального пособия выше той, которая рассчитана с учетом ограничителя. Поэтому работнице начисляем пособие по беременности и родам в минимальной сумме — 27733,86 грн.

Не знаем, такого ли упрощения ожидали резиденты Дія Сіті, но имеем то, что имеем.

Важный момент! Ограничение по сумме пособия в расчете на месяц, о котором сегодня говорили, касается исключительно работников и гиг-специалистов резидентов Дія Сіті.