Теми статей
Обрати теми

Резидент Дія Сіті та декретні: роз’яснює ПФУ

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Зі статті «Дія Сіті та лікарняні» // «Податки & бухоблік», 2023, № 36 ви дізналися про порядок застосування резидентами Дія Сіті обмеження щодо максимальної суми лікарняних у розрахунку на місяць, призначених працівникам та гіг-спеціалістам. Сьогодні пропонуємо продовжити цю тему. Говоримо про допомогу по вагітності та пологах, чи як її ще називають у повсякденному житті — декретні.

Закон і Порядок

Наймані працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті у разі настання страхового випадку мають право на оплату листка непрацездатності та отримання допомоги по вагітності та пологах.

Питання щодо розміру допомоги по вагітності та пологах регулює ст. 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).

Так, допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі, яка є працівником або гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті, у розмірі заробітної плати (доходу) такої особи, з якого фактично сплачено страхові внески, незалежно від страхового стажу.

При цьому сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Разом з тим КМУ, змінюючи Порядок № 1266 під оновлений Закон № 1266, чи то випадково через неуважність, чи спеціально доповнив п. 2 такого Порядку ще одним обмеженням, яке відсутнє в Законі № 1105, а саме:

сума допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено ЄСВ

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Зверніть увагу, що це обмеження діє з 01.01.2023. Саме з цієї дати запрацювали зміни, внесені постановою КМУ від 02.12.2022 № 1350 у п. 2 Порядку № 1266.

Враховуючи наведене, ми звернулися з запитом до ПФУ. Що запитували?

1. Чи повинен резидент Дія Сіті виконувати вимогу щодо обмеження суми допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць, розміром заробітної плати, з якого фактично сплачено ЄСВ?

2. Якщо ж повинен, то яким чином виконання цієї вимоги поєднується з вимогою, визначеною ч. 2 ст. 19 Закону № 1105, а саме стосовно того, що сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку?

Що відповів ПФУ? Що приписи Порядку № 1266 слід виконувати, незважаючи ні на що. Але враховуючи те, що ч. 2 ст. 19 Закону № 1105 визначено мінімальний розмір допомоги по вагітності та пологах, то у випадку, коли розмір обмеженої допомоги по вагітності та пологах менший за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку, остаточний розрахунок допомоги здійснюється із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку. До речі, лист ПФУ від 04.05.2023 № 17595-20802/У-03/8-2800/23 з цією відповіддю ви знайдете наприкінці статті «Сумісник і допомога по вагітності та пологах» // «Податки & бухоблік», 2023, № 38.

Як із цим далі жити? Розповідаємо.

Алгоритм розрахунку

Якщо ви — резидент Дія Сіті та розраховуєте допомогу по вагітності та пологах найманій працівниці чи гіг-спеціалісту, то дотримуйтесь такого алгоритму.

Крок 1. Розраховуєте суму середньої денної зарплати та обчислюєте суму допомоги по вагітності та пологах.

Крок 2. Розподіляєте суму допомоги за місяцями, на які припала відпустка (перерва) у зв’язку з вагітністю та пологами.

Крок 3. Суму допомоги, нараховану за повні календарні місяці перебування у відпустці (перерві) у зв’язку з вагітністю та пологами, порівнюєте з розміром мінімальної заробітної плати, що діяв у останньому місяці розрахункового періоду (див. лист ПФУ від від 21.04.2023 № 15806-17907/У-03/8-2800/23 // «Податки & бухоблік», 2023, № 36). Якщо сума допомоги за такі місяці вища за мінзарплату, обрізаєте їх до рівня мінзарплати.

Крок 4. Обчислюєте суму допомоги по вагітності та пологах з урахуванням обрізаних сум (за наявності).

Крок 5. Обчислюєте суму допомоги по вагітності та пологах виходячи з розміру мінімальної зарплати.

Крок 6. Порівнюєте суму допомоги, обчислену відповідно до кроку 4, з сумою мінімальної допомоги (крок 5). Якщо сума мінімальної допомоги вища за допомогу, обчислену з урахуванням обрізаних сум, то нараховуєте працівниці (гіг-спеціалісту) допомогу, обчислену виходячи з мінімальної зарплати.

Давайте розглянемо приклад.

Приклад. Працівниця резидента Дія Сіті, що була прийнята на роботу з 19.12.2022, йде у відпустку по вагітності та пологах з 22.05.2023 на 126 календарних днів. У розрахунковому періоді (січень — квітень 2023 року, 4 календарних місяці) ЄСВ сплачувався з мінімальної заробітної плати 6700 грн.

Крок 1. Обчислимо середню денну виплату виходячи з суми зарплати, з якої сплачено ЄСВ:

(6700 х 4) : 120 = 223,33 (грн/к. дн.),

де 4 — кількість місяців у розрахунковому періоді;

120 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, розрахована з фактичної середньої денної зарплати, складе:

223,33 х 126 = 28139,58 (грн).

Кроки 2, 3 та 4. Розподіляємо суму допомоги за місяцями, за які вона нарахована, та порівнюємо суму допомоги, що нарахована за повні місяці, з мінімальною зарплатою. Якщо фактична сума допомоги вища за мінімальну зарплату, обрізаємо її до рівня мінімалки. Дивимося таблицю нижче.

Місяць

Кількість днів відпустки

Розподілена сума допомоги

Сума в розрахунку з урахуванням обмеження

Травень

10

223,33 х 10 = 2233,30

2233,30

Червень

30

223,33 х 30 = 6699,90

6699,90

Липень

31

223,33 х 31 = 6923,23

6700,00

Серпень

31

223,33 х 31 = 6923,23

6700,00

Вересень

24

223,33 х 24 = 5359,92

5359,92

Всього

126

28139,58

27693,12

Крок 5. Обчислюємо суму допомоги по вагітності та пологах виходячи з мінімальної зарплати. Середньоденна зарплата, обчислена з мінімальної зарплати відповідно до п. 6 Порядку № 1266, складе:

6700 : 30,44 = 220,11 (грн/к. дн.).

Сума допомоги, обчислена з мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку, дорівнює:

220,11 х 126 = 27733,86 (грн).

Крок 6. Порівнюємо суму допомоги, обчислену з урахуванням обмеження (27693,12 грн, див. таблицю), з сумою мінімальної допомоги (27733,86 грн, крок 5). Сума мінімальної допомоги вища за ту, що розрахована з урахуванням обмежувача. Тож працівниці нараховуємо допомогу по вагітності та пологах у мінімальній сумі — 27733,86 грн.

Не знаємо, чи такого спрощення очікували резиденти Дія Сіті, але маємо те, що маємо.

Важливий момент! Обмеження за сумою допомоги в розрахунку на місяць, про яке сьогодні говорили, стосується виключно працівників та гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті.

Висновки

  • Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено ЄСВ.
  • Разом з тим, якщо сума допомоги по вагітності та пологах, розрахована резидентом Дія Сіті з урахуванням обмежувача, є нижчою за суму допомоги, обчислену з мінімальної зарплати, встановленої на момент настання страхового випадку, працівнику (гіг-спеціалісту) резидента Дія Сіті виплачуємо допомогу, обчислену із мінімальної заробітної плати.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі