Отвечаем. Работник приобрел право на отпуск после вступления в силу изменений в Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), то есть после 12.09.2023. Компенсируется отпуск, приобретенный за период до 31.12.2023. Потому расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованные дни такого отпуска составят полные месяцы 2023 года в трудовых отношениях, которые предшествуют месяцу увольнения. В соответствии с условиями вопроса, это январь — октябрь 2023 года.
В течение всего этого расчетного периода работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Период такого отпуска исключаем из расчетного периода на основании абзаца седьмого п. 2 Порядка № 100 как время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок.
Однако если убрать время неоплачиваемого отпуска, то в расчетном периоде у работника не останется ни одного дня! Что же, в таком случае
определяем условный расчетный период, который составят полные календарные месяцы 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения
Именно так предлагает действовать в аналогичной ситуации Минэкономики в письме от 26.09.2023 № 4707-05/51667-09.
Если работник увольняется в ноябре 2023 года, то условный расчетный период составят те же 10 месяцев 2023 года: январь — октябрь.
Однако поскольку в таком условном расчетном периоде у работника отсутствует заработок, то расчет среднедневной зарплаты проводим из установленного ему оклада (тарифной ставки) на время расчета. Но будьте внимательны! Если размер оклада (ставки) меньше размера минимальной заработной платы (МЗП), то в расчете средней зарплаты будет МЗП на время расчета. Также учитываем занятость работника (полная или работник с неполным рабочим временем).
Если все вышесказанное представить в виде формулы, то она будет следующей:
ЗПср = ОМЗП х З х М : К,
где ЗПср — среднедневная зарплата;
ОМЗП — оклад работника, а если он меньше МЗП, то МЗП;
З — занятость работника. Если у работника полная занятость, то З = 1. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то З равно доле штатной единицы, которую занимает работник (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);
М — количество полных месяцев 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения и создают условный расчетный период;
К — количество календарных дней в расчетном периоде.
Рассмотрим порядок расчета на примерах.
Пример 1. Работник увольняется 6 ноября 2023 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за 26 неиспользованных дней ежегодного отпуска. С 1 марта 2022 года и по дату увольнения работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Оклад работника составляет 15000 грн. Он принят на условиях полной занятости (занимает 1 штатную единицу).
Работник с марта 2022 года не работал согласно законодательству и за ним не сохранялся заработок. Определяем условный расчетный период: январь — октябрь 2023 года (304 календарных дня).
Оклад работника (15000 грн) выше МЗП, которая установлена для ноября 2023 года (6700 грн). Кроме того, работник принят на условиях полной занятости (занимает 1 штатную единицу). Поэтому в расчете среднедневной зарплаты — полный оклад.
Среднедневная зарплата равна:
15000 х 1 х 10 : 304 = 493,42 (грн/к. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
493,42 х 26 = 12828,92 (грн).
Пример 2. Используя условия примера 1, допустим, что работнику установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе. Работник занимает 0,5 штатной единицы.
В расчете среднедневной зарплаты — оклад. Также учитываем занятость работника в соответствии с условиями заключенного договора (неполная, занимает 0,5 штатной единицы).
Среднедневная зарплата составит:
15000 х 0,5 х 10 : 304 = 246,71 (грн/к. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
246,71 х 26 = 6414,46 (грн).
Пример 3. Работник увольняется 6 ноября 2023 года. В соответствии с приказом ему при увольнении должны выплатить компенсацию за 26 неиспользованных дней ежегодного отпуска. С 1 марта 2022 года и по дату увольнения работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Оклад работника составляет 6500 грн. Он принят на условиях полной занятости (занимает 1 штатную единицу).
Оклад работника (6500 грн) меньше размера МЗП на время расчета (6700 грн). Поэтому в расчете средней зарплаты будет МЗП.
Среднедневная зарплата составит:
6700 х 1 х 10 : 304 = 220,39 (грн/к. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
220,39 х 26 = 5730,14 (грн).
Пример 4. Используя условия примера 3, допустим, что работнику установлено неполное рабочее время — 30 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе. Занимает 0,75 штатной единицы.
Расчет средней зарплаты проводим из размера МЗП, исчисленного пропорционально занятости.
Среднедневная зарплата составляет:
6700 х 0,75 х 10 : 304 = 165,30 (грн/к. дн.).
Сумма компенсации неиспользованного отпуска равна:
165,30 х 26 = 4297,80 (грн).
