Відповідаємо. Працівник набув право на відпустку після набрання чинності змінами до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), тобто після 12.09.2023. Компенсується відпустка, набута за період до 31.12.2023. Тому розрахунковий період для обчислення компенсації за невикористані дні такої відпустки складуть повні місяці 2023 року у трудових відносинах, що передують місяцю звільнення. Відповідно до умов запитання — це січень — жовтень 2023 року.
Протягом всього цього розрахункового періоду працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Період такої відпустки виключаємо з розрахункового періоду на підставі абзацу сьомого п. 2 Порядку № 100, як час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток.
Проте якщо прибрати час безоплатної відпустки, то у розрахунковому періоді у працівника не залишиться жодного дня! Що ж, у такому випадку
визначаємо умовний розрахунковий період, який складуть повні календарні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення
Саме так пропонує діяти в аналогічній ситуації Мінекономіки в листі від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09.
Якщо працівник звільняється в листопаді 2023 року, то умовний розрахунковий період складуть ті ж самі 10 місяців 2023 року — січень — жовтень.
Проте оскільки в такому умовному розрахунковому періоді у працівника відсутній заробіток, то розрахунок середньоденної зарплати проводимо з установленого йому окладу (тарифної ставки) на час розрахунку. Але будьте уважні! Якщо розмір окладу (ставки) є меншим за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП), то в розрахунку середньої зарплати буде МЗП на час розрахунку. Також ураховуємо зайнятість працівника (повна чи працівник з неповним робочим часом).
Якщо все сказане вище представити у вигляді формули, то вона буде такою:
ЗПсер = ОМЗП х З х М : К,
де ЗПсер — середньоденна зарплата;
ОМЗП — оклад працівника, а якщо він менший за МЗП, то МЗП;
З — зайнятість працівника. Якщо у працівника повна зайнятість, то З = 1. Якщо ж він працює на умовах неповного робочого часу, то З дорівнює частці штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо);
М — кількість повних місяців 2023 року, що передують місяцю звільнення, та створюють умовний розрахунковий період;
К — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.
Розглянемо порядок розрахунку на прикладах.
Приклад 1. Працівник звільняється 6 листопада 2023 року. Відповідно до наказу йому при звільненні повинні виплатити компенсацію за 26 невикористаних днів щорічної відпустки. З 1 березня 2022 року й по дату звільнення працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Оклад працівника становить 15000 грн. Він прийнятий на умовах повної зайнятості (займає 1 штатну одиницю).
Працівник з березня 2022 року не працював згідно з законодавством і за ним не зберігався заробіток. Визначаємо умовний розрахунковий: січень — жовтень 2023 року (304 календарних дні).
Оклад працівника (15000 грн) вищий за МЗП, що встановлена для листопада 2023 року (6700 грн). Крім того, працівника прийнято на умовах повної зайнятості (займає 1 штатну одиницю). Тому у розрахунку середньоденної зарплати — повний оклад.
Середньоденна зарплата дорівнює:
15000 х 1 х 10 : 304 = 493,42 (грн/к. дн.).
Сума компенсації за невикористану відпустку становить:
493,42 х 26 = 12828,92 (грн).
Приклад 2. Використовуючи умови прикладу 1, припустимо, що працівнику встановлено неповний робочий час — 20 годин на тиждень за 40 годинного робочого тижня. Працівник займає 0,5 штатної одиниці.
У розрахунку середньоденної зарплати — оклад. Також враховуємо зайнятість працівника відповідно до умов укладеного договору (неповна, займає 0,5 штатної одиниці).
Середньоденна зарплата складе:
15000 х 0,5 х 10 : 304 = 246,71 (грн/к. дн.).
Сума компенсації за невикористану відпустку дорівнює:
246,71 х 26 = 6414,46 (грн).
Приклад 3. Працівник звільняється 6 листопада 2023 року. Відповідно до наказу йому при звільненні повинні виплатити компенсацію за 26 невикористаних днів щорічної відпустки. З 1 березня 2022 року й по дату звільнення працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Оклад працівника становить 6500 грн. Він прийнятий на умовах повної зайнятості (займає 1 штатну одиницю).
Оклад працівника (6500 грн) менший за розмір МЗП на час розрахунку (6700 грн). Тому в розрахунку середньої зарплати буде МЗП.
Середньоденна зарплата складе:
6700 х 1 х 10 : 304 = 220,39 (грн/к. дн.).
Сума компенсації за невикористану відпустку становить:
220,39 х 26 = 5730,14 (грн).
Приклад 4. Використовуючи умови прикладу 3, припустимо, що працівнику встановлено неповний робочий час — 30 годин на тиждень за 40 годинного робочого тижня. Займає 0,75 штатної одиниці.
Розрахунок середньої зарплати проводимо з розміру МЗП, обчисленого пропорційно зайнятості.
Середньоденна зарплата становить:
6700 х 0,75 х 10 : 304 = 165,30 (грн/к. дн.).
Сума компенсації невикористаної відпустки дорівнює:
165,30 х 26 = 4297,80 (грн).
