С таким вопросом обратился подписчик «Налоги & бухучет» на горячую линию журнала. Вам также интересно знать ответ на него? Тогда присоединяйтесь к разговору.
Для начала давайте выясним, всегда ли при определении сроков в приказе устанавливается конкретная дата окончания события, то есть указывается «с — по». Нет, не всегда. Есть приказы, в которых дата окончания остается «открытой», поскольку она обусловлена наступлением определенного события. Например, работник может быть принят на работу «с 01.11.2023 на время выполнения пуско-наладочных работ на предприятии». Такая формулировка согласуется с предписаниями п. 3 ч. 1 ст. 23 КЗоТ.
Еще распространенная ситуация: работника принимают на работу на период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет основного работника, допустим, с 01.11.2023. Тогда в приказе о приеме будет указано: «с 01.11.2023 на период отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (основной работницы) по день фактического выхода на работу (основной работницы)».
Еще пример — приказ об объявлении простоя. В нем, среди прочего, указывают дату (и время) начала и продолжительность простоя (дату/время его завершения). При этом если дату окончания простоя установить заранее невозможно, указываем событие, с которым связано его завершение. Например: «с 01.11.2023 до ликвидации последствий производственной аварии».
Переходим к отпускам без сохранения зарплаты, основания для предоставления которых определены ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Обычно законодатель четко определяет максимальное количество дней отпуска, на которое может рассчитывать работник. Допустим, муж, жена которого находится в послеродовом отпуске, может требовать предоставления ему отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней на основании п. 2 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.
Вместе с тем, например, п. 31 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках определено предоставление матери или другому лицу, указанному в ч. 3 ст. 18 данного Закона, отпуска без сохранения зарплаты для ухода за ребенком в возрасте до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории.
Также
в течение периода действия военного положения работодатель по просьбе работника может предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон без ограничения срока, установленного ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках
На наш взгляд, в двух последних случаях (карантинный и военный отпуска за свой счет) допустимо в заявлении и приказе о предоставлении отпуска указать:
— конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах действия карантина/военного положения;
— только дату начала такого отпуска, а дату его окончания оставить открытой, указав «до окончания карантина/военного положения».
Заметим, что аналогичные варианты формулировки предлагала специалист Гоструда, рассматривая карантинный отпуск в статье «Отпуск за свой счет. Карантинные вопросы» // «Налоги & бухучет», 2020, № 44.
Также недавно появилось письмо Минэкономики от 26.09.2023 № 4706-05/51644-07, в котором рассматривался вопрос, аналогичный тому, который разбираем мы с вами. Ведомство отметило, что как в случае с карантинным, так и в случае с военным отпуском законодательством не определен определенный срок, кроме конечного, на который предоставляются такие отпуска (на период карантина / в течение периода действия военного положения).
Вместе с тем период предоставления вышеуказанных отпусков меньше, чем максимально установленный, может быть определен по соглашению сторон.
Подытожим. Работник может в заявлении изложить просьбу предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты с конкретной даты, например с 01.11.2023, до прекращения или отмены военного положения. В случае согласия работодатель указывает аналогичную формулировку в отношении периода отпуска в приказе о его предоставлении.
