Как следует из ч. 3 ст. 22 Закона № 1105*, принимать решение об оплате больничного листа с 2023 года может единолично руководитель предприятия (ФЛП-работодатель) либо уполномоченное им лицо (лица).
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-ХIV.
Эти же лица:
— контролируют правильность начисления и своевременность осуществления страховых выплат;
— принимают решение об отказе в назначении либо прекращении страховых выплат (полностью или частично);
— рассматривают основание и правильность выдачи документов, являющихся основанием для предоставления страховых выплат.
Если руководитель не собирается самостоятельно заниматься указанными вопросами, он должен уполномочить на это другое лицо (лиц).
Безусловно, наиболее удачными кандидатами на роль уполномоченных являются те работники, которые ранее были членами комиссии по социальному страхованию. Хотя можно назначить и других лиц (или лицо). Но желательно, чтобы это были специалисты, которые разбираются в условиях и порядке назначения страховых выплат. Например, представители кадровой и/или бухгалтерской служб.
Будет это одно уполномоченное лицо или несколько, решает руководитель предприятия (или ФЛП-работодатель). Также страхователь-работодатель сам устанавливает, каким образом распределить функции между такими уполномоченными лицами.
Например, можно создать комиссию уполномоченных лиц, которые будут принимать решения о назначении страховых выплат коллегиально. А можно назначить по одному уполномоченному лицу на обособленное подразделение. И каждый уполномоченный будет единолично принимать решение о выплате пособий в своем подразделении.
Обратите внимание!
В настоящее время состав комиссии уполномоченных зависит исключительно от работодателя
Включать в нее лиц, делегированных трудовым коллективом, как это делали до 01.01.2023 при создании комиссии по социальному страхованию, законодательство не обязывает.
Назначают уполномоченное лицо либо комиссию уполномоченных лиц по социальному страхованию приказом или распоряжением руководителя предприятия.
Кроме того, имеет смысл утвердить Положение об уполномоченном (о комиссии уполномоченных лиц) по социальному страхованию. Это не обязательный документ. Но он позволит не перечислять все права и обязанности уполномоченных непосредственно в приказе. Также в упомянутом Положении можно определить форму документа, которым будет оформляться принятое уполномоченными лицами решение.
Как может выглядеть Положение о комиссии уполномоченных лиц по социальному страхованию, см. ниже.
Уполномоченные лица (лицо) должны быть назначены соответствующим распорядительным документом — приказом или распоряжением руководителя предприятия. Пример такого приказа см. ниже.
Как оформить решение уполномоченного лица (лиц) о назначении (отказе в назначении) страховых выплат? Ответ зависит от того, один уполномоченный или комиссия уполномоченных лиц по социальному страхованию действует на предприятии.
Если руководитель назначил комиссию, оформляем протокол. В случае, когда на предприятии один уполномоченный, составляем решение. Форму протокола/решения можно подсмотреть в приложении к Положению № 13*. Но не обязательно полностью ее повторять. Вы можете разработать удобную для вас форму.
Как может выглядеть протокол комиссии уполномоченных лиц по социальному страхованию, см. ниже.
Выводы
- Уполномоченное лицо (лиц) по социальному страхованию назначают приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
- Права и обязанности уполномоченного или комиссии уполномоченных лиц по социальному страхованию можно прописать в отдельном Положении.
- Решение комиссии уполномоченных лиц (уполномоченного) о назначении / отказе в назначении страховых выплат оформляют протоколом (решением), форму которого предприятие разрабатывает самостоятельно.
