Если заболел после смены, в выходной, в отпуске или командировке

Сразу условимся, что мы будем говорить о работниках с основным местом работы, которым больничные оплачиваются в общем порядке. Особенности осуществления таких выплат совместителям оставим за кадром. Также учтите, что речь пойдет только о болезни самого работника. Прочие причины выдачи листка нетрудоспособности здесь рассматривать не будем.

Больничный в рабочий/выходной день

Отработанный день. Предположим, работник, как обычно, отработал полный рабочий день (смену), а после этого в связи с недомоганием обратился к врачу. Или по дороге с работы домой произошел несчастный случай. И в результате работник оказался на больничном. Причем день начала болезни согласно листку нетрудоспособности совпадает с днем, который в Табеле учета использования рабочего времени отмечен как отработанный. Какие выплаты в этом случае положены работнику?

Поскольку первый день нетрудоспособности был отработан, он оплачивается как обычный рабочий день. А вот больничные за этот день не начисляются. Дело в том, что они предназначены для компенсации потери заработной платы в случае болезни. В нашем же случае утраты заработка за первый день временной нетрудоспособности нет.

За следующие 4 дня болезни начисляем оплату больничных за счет средств работодателя, а уже с 6-го дня — пособие по временной нетрудоспособности, которое финансирует ПФУ.

Расчетный период для больничного определяем в общем порядке: исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

За отработанную 30.11.2023 смену работнику начисляется заработная плата.

За следующие 4 календарных дня (01.12.2023 — 04.12.2023) больничные оплачиваются за счет средств работодателя. С 6-го календарного дня болезни и до ее окончания (т. е. за 4 календарных дня с 05.12.2023 по 08.12.2023) пособие по временной нетрудоспособности финансируется за счет средств ПФУ.

Поскольку страховой случай (болезнь) наступил 30.11.2023, расчетным периодом для определения среднедневной зарплаты являются 12 календарных месяцев, предшествующие ноябрю 2023 года. То есть это ноябрь 2022 года — октябрь 2023 года. Тот факт, что оплата больничного листа осуществляется с 1 декабря, значения не имеет.

Выходной день. А как поступить, если больничный лист был открыт работнику в его выходной? Здесь никаких сюрпризов. За такой день больничные начисляют в общем порядке, ведь оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные. Естественно, если нет оснований для отказа в назначении больничных (подробнее об этом см. в статье «Право на больничные и декретные» // «Налоги & бухучет», 2023, № 95).

Болезнь vs отпуск

Болезнь наступила в период пребывания работника в отпуске? Особенности оплаты больничного зависят от вида отпуска, в котором находился работник (см. таблицу ниже).

Больничный в отпуске

Далее несколько слов о продлении и переносе ежегодных отпусков и соцотпусков на детей, если на их период пришлась болезнь работника.

Документальное оформление. Прежде всего учтите, что временная нетрудоспособность должна быть должным образом удостоверена. Документальным подтверждением болезни является листок нетрудоспособности.

Кто определяет, продлять отпуск или переносить? Ранее считалось, что этот вопрос требует согласования между работником и работодателем (см. постановление ВС от 21.08.2019 по делу № 466/4738/18, письма Минсоцполитики от 21.03.2019 № 369/0/206-19 и от 25.07.2019 № 1115/0/206-19, разъяснение Гоструда от 25.03.2019).

Однако впоследствии Верховный Суд изменил свою точку зрения по этому вопросу (см. постановление от 13.10.2020 по делу № 712/9213/18). Теперь слуги Фемиды считают, что для продления отпуска нет необходимости в специальных действиях со стороны работника, а вот перенос требует согласия работодателя и инициативы работника.

То есть, по мнению суда, для продления отпуска, который прервала болезнь, работнику не нужно подавать еще одно заявление, поскольку отдых возобновляется после перерыва автоматически. Единственной обязанностью работника является уведомление работодателя (в любой форме) о временной нетрудоспособности. Однако если вы хотите перестраховаться, можно попросить работника написать заявление на продление отпуска и оформить такое продление соответствующим приказом.

Иная ситуация с переносом отпуска.

Он должен подать работодателю заявление с просьбой перенести отпуск, в котором указать желаемую дату переноса. После того как работодатель и работник согласуют новую дату отпуска, издают соответствующий приказ (распоряжение).

Интересный момент! Имейте в виду, что е-больничный считается выданным через 7 дней после даты его закрытия, когда он приобретает статус «Готовий до сплати (виданий)». В связи с этим только на 8-й день после закрытия электронного листка нетрудоспособности можно оформлять перенос отпуска в связи с болезнью. При этом не забудьте откорректировать сделанные ранее записи в Табеле учета использования рабочего времени.

Учтите: неиспользованную часть ежегодного отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск (ч. 7 ст. 79 КЗоТ, ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках). Вместе с тем законодательство не предусматривает срока давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска (см. письмо Минсоцполитики от 29.12.2015 № 774/13/116-15).

Оплата. Как оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с ежегодным отпуском или соцотпуском на детей? Больничные начисляются и выплачиваются в общем порядке. А что с отпускными?

Если день начала отпуска и начало продления/переноса отпуска приходятся на один месяц, то отпускные не пересчитывают, поскольку расчетный период не изменится.

В случае когда отпуск, прерванный болезнью, переносится на другой месяц или начало его продления приходится на следующий месяц, нужно:

— сторнировать сумму ранее начисленных отпускных, приходящихся на дни пребывания работника на больничном. Такую сторнировку делают в месяце, в котором работник предоставит больничный лист или е-больничный приобретет статус «Готовий до сплати (виданий)»;

— отпускные за календарные дни продленного/перенесенного отпуска рассчитать заново исходя из нового расчетного периода, предшествующего месяцу предоставления продленного/перенесенного отпуска. При этом не забудьте при исчислении средней для определения суммы отпускных включить в заработок и начисленные больничные, которые попадут в расчетный период.

Болезнь в командировке

Направлять в командировку уже заболевшего работника нельзя, ведь на период болезни работнику предоставляется листок нетрудоспособности, который является основанием для освобождения от работы. Об этом напоминали Минфин (см. письмо от 20.01.2007 № 31-18030-07-10/854) и Минсоцполитики (см. письмо от 15.11.2013 № 656/18/99-13).

Но ведь работник может заболеть, уже находясь в командировке. Как быть, если он в период временной нетрудоспособности не выполняет служебное поручение по месту командировки, а воспользовался своим правом поболеть?

Документальное оформление. О болезни работника в командировке работодатель может узнать или непосредственно от самого работника, или обнаружив в электронном кабинете е-больничный. Если болезнь препятствует возвращению работника к месту постоянной работы, командировку необходимо продлить.

Как это сделать, можно узнать из п. 10 разд. II и п. 4 разд. III Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 № 59 (далее — Инструкция № 59). Несмотря на то, что этот документ является обязательным только для бюджетников, хозрасчетные предприятия могут прописать такие же правила в своем внутреннем Положении о служебных командировках. Давайте их рассмотрим.

Для этого работник должен подать докладную записку, поясняющую причину задержки в командировке, и подтверждающие документы (при наличии). Например, это может быть листок нетрудоспособности «на бумаге».

Если болезнь работника подтверждается е-больничным, предоставлять его распечатку не нужно, ведь работодатель сам увидит этот документ в электронном кабинете.

Также не следует требовать от работника документы о временной нетрудоспособности, выданные за рубежом в случае загранкомандировки. С ними работник должен обратиться к врачу*, с которым у него заключена декларация. На их основании лечащий врач сформирует медицинское заключение. После этого в Электронном реестре листков нетрудоспособности появится е-больничный, который работодатель увидит в своем электронном кабинете.

* В общем случае эти документы должны быть переведены на украинский язык и нотариально заверены. Однако в период действия военного положения необходимость такого перевода определяет врач.

Убедившись, что причина задержки в командировке была уважительной (болезнь), работодатель издает приказ (распоряжение) о продлении срока командировки.

Оплата. В командировке работник выполняет работу, предусмотренную трудовым договором, но в другом населенном пункте. Если он в связи с болезнью не может выполнять свои обязанности, заработную плату (или средний заработок) ему не начисляют. А вот больничные за период временной нетрудоспособности, наступившей в командировке, выплачивают на общих основаниях. Ведь они компенсируют потерю заработка за время болезни.

Обратите внимание! Согласно п. 9 разд. II Инструкции № 59 за весь период болезни, пока работник не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, ему:

— выплачиваются суточные;

— возмещаются расходы на наем жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении).

При этом Инструкция № 59 ограничивает срок таких выплат двумя месяцами. Однако предприятия, не финансируемые из бюджета, в своем Положении о служебных командировках могут установить другой срок или не ограничивать его вовсе.