Увольнение во время болезни

Можно ли уволить на больничном?

Для того, чтобы правильно «разрулить» ситуацию с увольнением на больничном, нужно понимать, как такое увольнение происходит — по инициативе работодателя или по другим основаниям.

Инициатива работодателя. В мирные времена увольнения работника по инициативе работодателя в период пребывания на больничном в общем случае не позволялось (см. ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Однако теперь этот запрет не работает, поскольку согласно ч. 1 ст. 5 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136)

На этом акцентировали внимание специалисты Управления инспекционной деятельности в Черновицкой области Юго-западного межрегионального управления Гоструда в своем разъяснении от 08.08.2023.

Вместе с тем, как и раньше, действует запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет — ч. 6 ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, родителей, которые воспитывают детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении), а также опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей (ст. 184, 186¹ КЗоТ). Исключение — случаи полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством.

Заметьте также, что в период действия военного положения нормы ст. 43 КЗоТ о необходимости получения предварительного согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) в случае увольнения по инициативе работодателя работника, который является членом такой организации, не применяются. Исключение — увольнение работника, выбранного в профсоюзные органы (ч. 3 ст. 5 Закона № 2136).

Другие основания. Что касается увольнения на больничном по другим основаниям, которые не квалифицируются как увольнение по инициативе работодателя, в частности по собственному желанию работника (ст. 38 КЗоТ) или же по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ), то как в мирные времена, так и во время действия военного положения, законодательных запретов для такого увольнения нет.

Дальше предлагаем рассмотреть нюансы документального оформления увольнения работника во время болезни.

Документальное оформление

Инициатива работодателя. Если вы решите воспользоваться «военными» разрешительными нормами и расторгнуть трудовой договор с работником по инициативе работодателя, то в приказе на увольнение датой увольнения следует указать первый рабочий день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности, указанным в больничном листе. Этого требует ч. 1 ст. 5 Закона № 2136.

Однако как заранее определиться с днем окончания болезни? Ведь временная нетрудоспособность в пределах одного страхового случая может быть продлена. Считаем, что в такой ситуации в приказе на увольнение дату увольнения следует оставить открытой, указав день увольнения как «первый рабочий день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности».

После завершения временной нетрудоспособности работодатель может издать приказ о внесении изменений в соответствующий приказ об увольнении и зафиксировать в нем уже конкретную дату увольнения. Эту же дату расторжения трудового договора он укажет в Объединенной отчетности в трудовом Д5.

Нужно ли еще дополнительно оплачивать день увольнения? Если работник в этот день не будет работать, то нет (табелируйте его, например, «І» — другие причины неявок). Если же он выйдет на работу и будет работать, то да. Ведь по общему правилу день увольнения — последний рабочий день. То есть действуем по ситуации.

Что касается предоставления копии приказа об увольнении, письменного уведомления о начисленных и выплаченных работнику суммах при увольнении, внесения записей в трудовую книжку (если она хранится на предприятии), то здесь все делаем в общий срок — в день увольнения (см. ст. 47 и 116 КЗоТ), то есть в первый рабочий день, следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. Поэтому, по желанию, проинформируйте работника о необходимости появиться на работе в день увольнения для получения всего этого «счастья».

Другие основания. Здесь действуем по общим правилам. Никаких особенностей в документальном оформлении такого увольнения не предусмотрено.

Вместе с тем рекомендуем уточнить у работника, сможет ли он в день увольнения пожаловать на предприятие и получить копию приказа об увольнении, уведомление о начисленных и выплаченных ему при увольнении суммах, а также трудовую книжку (в случае хранения ее на предприятии). Если нет, то в день увольнения рекомендуем послать работнику по почте письмо с уведомлением о вручении, с отметкой «Вручить лично», в котором проинформировать о необходимости получения вышеуказанных документов.

Тонкости оплаты больничных

Право. Если работник во время болезни увольняется по инициативе работодателя, то, как уже было указано выше, датой увольнения будет первый рабочий день после окончания болезни. То есть фактически все дни нетрудоспособности работник будет находиться в трудовых отношениях с работодателем.

Другое дело, когда увольняем работника на больничном по основаниям, которые не квалифицируются как увольнение по инициативе работодателя. В таком случае дата увольнения придется на период временной нетрудоспособности работника. Оплачивать ли дни болезни, которые идут после увольнения?

Если дата увольнения пришлась на первые 5 дней временной нетрудоспособности, которые в общем случае оплачивает работодатель, то руководствуемся Порядком оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности… за счет средств работодателя, утвержденным постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440. Он не содержит норм, которые бы обязывали работодателя оплачивать за собственный счет дни нетрудоспособности, которые идут после даты увольнения. Поэтому

Другая ситуация с предоставлением пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ПФУ. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в пп. 1 и 7 ч. 1 этой статьи, выплачивается застрахованным лицам с 6-го дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности), независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности, в порядке и размерах, установленных законодательством. К таким случаям относятся:

— временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, а также временная нетрудоспособность на период реабилитации вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве (п. 1 ч. 1 ст. 15 Закона № 1105);

— пребывание в самоизоляции, обсервации, в заведениях здравоохранения в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения особо опасных инфекционных болезней, а также на локализацию и ликвидацию их эпидемий и вспышек на период действия карантина, установленного КМУ (п. 7 ч. 1 ст. 15 Закона № 1105).

Работодатель за собственный счет оплачивает первые 2 дня болезни, когда работник находился с ним в трудовых отношениях (9, 10 ноября). Остальные дни болезни из 5-дневного промежутка (11, 12, 13 ноября), когда работник уже был уволен, предприятие не оплачивает.

Пособие по временной нетрудоспособности за счет ПФУ предоставляется с 6-го дня болезни, за дни 14 и 15 ноября. То, что бывший работник в этот период уже не находился в трудовых отношениях с этим работодателем, не имеет значения.

И еще один вопрос. Назначать ли оплату пособия по временной нетрудоспособности от ПФУ, если е-больничный был сформирован после увольнения работника, но он является продлением е-больничного, сформированного во время работы работника? Специалисты ПФУ в письме от 20.04.2023 № 2800-030401-8/21921 по этому поводу указывают, что да. Пособие по временной нетрудоспособности на основании листков нетрудоспособности, которые были выданы (сформированы) до даты увольнения работника и составляют один страховой случай, предоставляется за счет средств ПФУ на общих основаниях с 6-го дня нетрудоспособности.

Окончательный расчет. Обычно электронные листки нетрудоспособности появляются в личном кабинете работодателя на портале ПФУ в день создания медзаключения о нетрудоспособности. Однако выданным листок нетрудоспособности считается через 7 дней после даты его закрытия и приобретения статуса «Готово до сплати».

Поэтому вполне возможна ситуация, при которой на дату увольнения работодатель будет видеть е-больничный на портале ПФУ, однако не сможет провести начисления по нему. Будет ли здесь нарушение предписаний ст. 116 КЗоТ? Нет.

Если работник увольняется раньше, чем его электронный больничный лист станет готовым к уплате, то начислять нетрудоспособные выплаты по нему нельзя. О нарушении требований ст. 116 КЗоТ здесь речь не идет. Ведь в день увольнения еще не будет оснований для начисления и выплаты больничных по не выданному листку нетрудоспособности.

После того как листок нетрудоспособности будет выдан и готов к уплате, страхователь или уполномоченные им лица назначат больничные, и уже бывший работодатель проведет выплату уже бывшему работнику.

Следующий острый вопрос — налогообложение. Больничные, начисленные при проведении окончательного расчета, облагайте НДФЛ и ВС, а также начисляйте на их сумму ЕСВ по общим правилам, рассмотренным в статьи «Больничные и декретные: облагаем и учитываем» // «Налоги & бухучет», 2023, № 95.

Нужно ли облагать налогом больничные, которые начислены уже бывшему работнику после увольнения? Обложение НДФЛ и ВС обязательно! Для такого бывшего работника это будет прочий налогооблагаемый доход (в 4ДФ признак «127»). А вот ЕСВ не будет. Поскольку больничные не относятся к фонду оплаты труда и будут начислены лицу, которое на момент начисления уже не находится со страхователем в трудовых отношениях. Поэтому ЕСВ на их сумму не начисляем. С этим соглашаются и налоговики в разъяснении из категории 201.04.01 БЗ.