Объясним, почему у нашего читателя возник такой вопрос.
Ситуация. Предприятие приняло на работу работника. Через 3 месяца, а именно в январе 2023 года, он заболел. Листок нетрудоспособности появился в электронном кабинете страхователя на портале ПФУ.
Согласно данным Госреестра соцстрахования (сформирована справка 9) страховой стаж работника за последние 12 месяцев составил лишь 3 месяца. Следовательно, больничные были исчислены с учетом спецограничения (не выше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая).
Финансирование получено от ПФУ. Больничные выплачены.
Теперь работник опять заболел и опять была сформирована справка 9 со сведениями из Госреестра соцстрахования. И вот здесь оказалось, что по 2022 году есть изменения в количестве месяцев, которые попадают в стаж.
Выяснилось, что работник является ФЛП на едином налоге. До приема на работу в 2022 году уплачивал за себя ЕСВ. Поэтому после подачи годового отчета сведения о ФЛПшном стаже «сели» в реестр застрахованных лиц Госреестра социального страхования и изменили размер его стажа.
Что делать в этой ситуации с ранее рассчитанными больничными?
Ответ. Сумму больничных, которые были начислены работнику за период временной нетрудоспособности в январе 2023 года, нужно перерассчитать с учетом нововыявленных обстоятельств.
Аргумент — начисления больничных проведены по тем данным о страховом стаже, которые были доступны на этот момент, — является ошибочным. Это подтверждает ПФУ в письме от 06.04.2023 № 13316-15885/Р-03/8-2800/23. Фонд отмечает, что поскольку застрахованным лицом за соответствующие месяцы был уплачен ЕСВ как ФЛП и после подачи отчетности с ЕСВ в налоговую в приложении 9 у этого застрахованного лица отразилась уплата ЕСВ за период, который засчитывается в 6 месяцев страхового стажа в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая, то в таком случае
необходимо провести доначисление уже ранее выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в связи с изменением сведений о страховом стаже лица
Действуем так.
Шаг 1 — исчисляем правильную сумму больничных и определяем сумму, которую следует доначислить. Составляем бухсправку, проводим доначисление в бухучете.
Шаг 2 — составляем письмо-объяснение причин проведения корректировки для ПФУ.
Шаг 3 — формируем в электронном кабинете страхователя на портале ПФУ в разделе «Заявление-расчет» корректирующее заявление-расчет на увеличение. В поле «Скан-копии документа» добавляем письмо-объяснение причин проведения корректировки. Подробно порядок корректировки можно посмотреть в статье «Занизили сумму больничных/декретных: как откорректировать заявление-расчет» // «Оплата труда», 2023, № 21.
Шаг 4 — дофинансированные суммы выплачиваем работнику и не забываем подать уведомление о выплаченных средствах ПФУ.
