Оплата простоя

Как оплачивать?

Порядок оплаты простоя определяет ст. 113 КЗоТ. В общем случае время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Если возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды не по его вине, за ним сохраняется средний заработок.

Простой по вине работника оплате не подлежит.

Как понять — когда 2/3 тарифной ставки (оклада), а когда средняя? Например, как оплатить простой в связи с боевыми действиями / воздушной тревогой? В этих случаях

Почему не средний заработок? Дело в том, что угроза жизни или здоровью работников, которая, безусловно, может возникнуть, не связана с производственной ситуацией, как предусмотрено в ст. 113 КЗоТ.

Обратите внимание! Коллективными соглашениями (договорами) может быть установлена оплата простоя в большем размере, чем определено в ст. 113 КЗоТ.

Также следует знать, что на период военного положения действие отдельных положений коллективного договора может быть остановлено по инициативе работодателя (см. ст. 11 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ, далее — Закон № 2136). Поэтому работодатель может воспользоваться этой нормой Закона (конечно, оформив остановку документально) и проводить оплату простой в соответствии с предписаниями ст. 113 КЗоТ.

Еще один нюанс. Из статьи «Оформление простоя» этого номера «Налоги & бухучет» вы знаете, что работодатель может освободить работников от необходимости присутствовать во время простоя на рабочем месте. Повлияет ли это на оплату простоя? Нет, не повлияет.

Подведем промежуточные итоги. В большинстве случаев простой будет оплачен исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада) работника. Поэтому на нюансах исчисления такой оплаты остановимся дальше более подробно.

Если же вы оплачиваете по средней зарплате, то вам понадобится Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100. Расчетный период в общем случае составит 2 месяца, которые предшествуют месяцу начала простоя.

Исчисление оплаты простоя в таком случае проводим путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, в течение которых продолжался простой. Среднедневную (часовую) зарплату определяем делением зарплаты за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней (часов).

Как исчислить 2/3?

Во время расчета оплаты простоя в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) соблюдайте следующие правила.

1. В расчет берем «чистую» тарифную ставку (оклад), установленную работнику в том месяце, в котором проводим расчет.

2. Если в течение времени простоя работнику повышена тарифная ставка (оклад) — расчет оплаты простоя по ее (его) новому размеру проводим со дня повышения.

3. Если работнику установлено неполное рабочее время, то при оплате времени простоя учитываем его занятость.

4. Простой работников-совместителей (как внешних, так и внутренних) оплачиваем по общим правилам. Оплату простоя осуществляем по каждому трудовому договору отдельно.

Перейдем к примерам.

У работника оклад / тарифная ставка. Если простой продолжался:

— весь месяц, то для определения суммы оплаты простоя оклад (его часть, если неполная занятость) умножаем на 2/3;

— рабочий день или несколько дней, то оклад (его часть, если неполная занятость) делим на количество рабочих дней месяца, в котором произошел простой, а потом умножаем на 2/3 и количество дней простоя;

— час или несколько часов, то оклад (его часть, если неполная занятость) делим на количество рабочих часов по графику работы в месяце, в котором произошел простой, а результат умножаем на 2/3 и количество часов простоя.

Оплата времени простоя составит:

12000 : 21 х 2 : 3 х 15 = 5714,29 (грн).

Как видите, доплата в расчете оплаты простоя не участвует.

Оплата простоя за сентябрь:

15000 х 0,5 х 2 : 3 = 5000 (грн).

За сентябрь работнику будет начислена оплата часов простоя в сумме:

20000 : 168 х 2 : 3 х 5 = 396,83 (грн).

Скажем несколько слов о расчете основной зарплаты в случае, указанном в примере 3. По общему правилу, если работник, который получает оклад, отработал месяц не полностью, то оплата осуществляется исходя из дневного заработка работника и количества отработанных им рабочих дней. Однако если работник не работал несколько часов в течение дня (например, в связи с простоем, введенным на период пребывания в бомбоубежище, отработано в течение дня только 5 из 8 рабочих часов), то оплата отработанных часов в этот день осуществляется исходя из часового заработка работника (см. письмо Минсоцполитики от 27.12.2017 № 2993/0/101-17). В полностью отработанные рабочие дни оплата труда производится на основании дневного заработка работника. Именно поэтому сумма основной зарплаты за сентябрь составит:

(20000 : 168 х 3) + (20000 : 21 х 20) = 19404,76 (грн),

где 3 — это количество отработанных часов рабочего дня, на который пришелся простой (8 раб. ч - 5 часов простоя).

У работника часовая тарифная ставка. Работникам с почасовой оплатой труда время простоя оплачиваем из расчета 2/3 часовой тарифной ставки и количества часов простоя.

Определим сумму оплаты простоя:

80 х 2 : 3 х 156 = 8320 (грн).

Работник — сдельщик. Сдельные расценки могут быть определены двумя методами:

— путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, которая отвечает разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;

— путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, которая отвечает разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Поэтому для оплаты простоя надо знать, по часовой или дневной ставке рассчитывались сдельные расценки и их размер.

А если под рукой нет документа с тарифными ставками, которые использовались при расчете сдельных расценок? Не проблема, тогда ориентируемся на нормы выработки деталей (через час или день) или нормы времени в часах или днях.

Определим размер часовой тарифной ставки:

10,50 х 10 = 105 (грн/ч).

Сумма оплаты времени простоя:

105 х 2 : 3 х 15 = 1050 (грн).

Дневная тарифная ставка равна:

45 х 10 = 450 (грн/дн).

Оплата времени простоя в сентябре:

450 х 2 : 3 х 21 = 6300 (грн).

Обратите внимание, что общая сумма оплаты труда за сентябрь (6300 грн) ниже чем минзарплата, действующая в таком месяце (6700 грн). Нужно ли в этом случае считать трудовую доплату до минималки? Рассказываем.

Простой и трудовая доплата

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы (далее — МЗП) (ст. 3¹ Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95—ВР, далее — Закон об оплате труда). Однако, находясь в простое, работник не работает и потому не выполняет месячную (часовую) норму труда.

Если же работник не выполнил в полном объеме норму труда, то МЗП исчисляем и выплачиваем пропорционально к выполненной норме труда.

Сентябрь работник отработал не полностью. Его оклад (6500 грн) ниже МЗП (в сентябре — 6700 грн). Рассчитаем доплату до МЗП.

В сравнительных расчетах участвует только зарплата за фактически отработанное время (1857,14 грн). Оплату простоя во внимание не принимаем.

Минзарплатный предел составляет: 6700 : 21 х 6 = 1914,29 (грн).

Доплата до МЗП равна: 1914,29 - 1857,14 = 57,15 (грн).

Общая сумма зарплаты за сентябрь: 1857,14 + 57,15 + 3095,24 = 5009,53 (грн).

Сроки выплаты

Для проведения выплат работникам за период простоя законодательством не предусмотрено каких-либо отдельных условий. Таким образом,

То есть не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней, и не позже 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата (см. письмо Минэкономики от 02.04.2021 № 4711-06/20380-07).

При этом минимальный размер оплаты за первую половину месяца простоя должен определяться на основании табеля учета использования рабочего времени, который заполняется за отчетный месяц (с 1-го по 15-е число) с учетом условий оплаты труда, установленных работнику на период простоя.

Вместе с тем, в случае невозможности своевременной выплаты заработной платы вследствие ведения боевых действий срок выплаты заработной платы может быть отложен до момента возобновления деятельности предприятия. Это прямо указано в п. 4 ст. 10 Закона № 2136.

Также работодатель освобождается от ответственности за нарушение обязательства по срокам оплаты труда, если докажет, что это нарушение случилось вследствие ведения боевых действий или действия других обстоятельств непреодолимой силы. Освобождение работодателя от ответственности за несвоевременную оплату труда не освобождает его от обязанности выплаты заработной платы (п. 3 ст. 10 Закона № 2136).

Помните, что оплата труда за время простоя относится к минимальным государственным гарантиям в оплате труда (ст. 12 Закона об оплате труда).

Налогообложение и отчетность

Оплату времени простоя включаем в фонд дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5). Соответственно она облагается НДФЛ, ВС и входит в базу начисления ЕСВ в общем порядке, по правилам, определенным для зарплаты.

Что касается ЕСВ с МЗП. Если в связи с введением простоя база начисления ЕСВ, определенная по основному работнику, который не является лицом с инвалидностью, не превысила размер МЗП, то выполняем требование об уплате ЕСВ с МЗП. То есть рассчитываем дополнительную базу начисления ЕСВ как разницу между МЗП и фактической базой и начисляем на нее ЕСВ по ставке 22 %. Исключение — ситуация, при которой простой был у работника с нефиксированным рабочим временем или работник был принят/уволен в этом месяце и не отработал все рабочие дни.

Оплату простоя отражаем в Объединенном отчете как обычную зарплату, отдельно ее не выделяем.