Если простой совпал с болезнью, призывом, отпуском

Простой + призыв

Независимо от введения на предприятии простоя, за работниками, призванными или принятыми на военную службу с даты призыва начинают работать гарантии, установленные ч. 3 ст. 119 КЗоТ. На этом настаивают специалисты Гоструда в разъяснении на официальном сайте Гоструда.

То есть в случае призыва или приема работника на военную службу приоритетной является ст. 119 КЗоТ. За ним сохраняем место работы и должность. Оплату простоя не проводим.

Простой + больничный

По мнению ПФУ, изложенному в письме от 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101, в связи с тем, что во время простоя происходит остановка работы, которая делает невозможным выполнение работы работником, у него в случае болезни или травмы, продолжительность которой совпадает со временем простоя, не наступает состояние временной нетрудоспособности в этот период.

Пенсионщики настаивают, что если работник заболел во время простоя, то работодатель, невзирая на этот факт и наличие больничного листа, должен продолжать начислять ему оплату простоя. В результате потери заработка не происходит, права на больничные не возникает.

Факт отказа в назначении больничных обязательно фиксируем документально. Страхователь или уполномоченные им лица должны вынести решение об отказе в назначении нетрудоспособных выплат. Основанием для отказа, по мнению ПФУ, является ч. 1 ст. 15 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) — отсутствие потери заработной платы в указанном периоде. Также не позже 5 дней после принятия такого решения не забудьте предоставить/послать работнику уведомление об отказе в назначении пособия с указанием причины отказа и порядка обжалования.

Если же работник продолжает болеть после завершения простоя, то за дни временной нетрудоспособности, которые следуют за последним днем простоя, начисляют больничные в общем порядке. При этом отсчет первых 5 дней болезни — с даты открытия больничного, а не со дня выхода на работу после простоя.

Идем дальше. Пособие по временной нетрудоспособности. Здесь действует спецнорма ч. 3 ст. 18 Закона № 1105. Так, в случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица

В этом вопросе ПФУ отрицаний не имеют. В том же таки письме от 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101 он соглашаются, что страхователь на основании выданного листка нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» обязан лично или через уполномоченных им лица назначить пособие по беременности и родам на общих основаниях.

Простой + отпуск

Можно ли предоставить работнику ежегодный отпуск, если он находится в простое? Да, конечно. Более того, если предоставление отпуска предусмотрено графиком отпусков, то проигнорировать этот факт работодатель не имеет права. Он обязан придерживаться графика. Среди причин для переноса ежегодного отпуска или его продления простой не указан (ст. 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР).

Также нет причин отказывать работнику в предоставлении других видов оплачиваемых отпусков, таких как социальный дополнительный отпуск на детей, отпуск при рождении ребенка, отпуск участникам боевых действий и т. п.

Если предоставляете оплачиваемый отпуск, то вместо оплаты простоя начисляете за период отпуска отпускные.

Может ли работник, которому объявлен простой, пойти в отпуск без сохранения зарплаты? Да, это также не запрещено. Издаем приказ о предоставлении отпуска и с даты начала отпуска за свой счет перестаем начислять оплату простоя.