Якщо простій збігся з хворобою, призовом, відпусткою

Простій + призов

Незалежно від запровадження на підприємстві простою, за працівниками, призваними чи прийнятими на військову службу з дати призову починають працювати гарантії, встановлені ч. 3 ст. 119 КЗпП. На цьому наполягають фахівці Держпраці в роз’ясненні на офіційному сайті Держпраці.

Тобто у випадку призову чи прийняття працівника на військову службу пріоритетною є ст. 119 КЗпП. За ним зберігаємо місце роботи та посаду. Оплату простою не проводимо.

Простій + лікарняний

На думку ПФУ, висловлену в листі від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101, у зв’язку з тим, що під час простою відбувається зупинення роботи, яке унеможливлює виконання роботи працівником, у нього у разі хвороби або травми, тривалість якої збігається з часом простою, не настає стан тимчасової непрацездатності в цей період.

Пенсійники наполягають, що якщо працівник захворів під час простою, то роботодавець, незважаючи на цей факт та наявність лікарняного листа, повинен продовжувати нараховувати йому оплату простою. В результаті втрата заробітку не відбувається, право на лікарняні не виникає.

Факт відмови в призначенні лікарняних обов’язково фіксуємо документально. Страхувальник чи уповноважені ним особи повинні винести рішення про відмову в призначенні непрацездатних виплат. Підставою для відмови, на думку ПФУ, є ч. 1 ст. 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) — відсутність втрати заробітної плати в зазначеному періоді. Також не пізніше 5 днів після прийняття такого рішення не забудьте надати/надіслати працівникові повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження.

Якщо ж працівник продовжує хворіти після завершення простою, то за дні тимчасової непрацездатності, що йдуть за останнім днем простою, нараховують лікарняні в загальному порядку. При цьому відлік перших 5 днів хвороби — з дати відкриття лікарняного, а не з дня виходу на роботу після простою.

Йдемо далі. Допомога по тимчасовій непрацездатності. Тут діє спецнорма ч. 3 ст. 18 Закону № 1105. Так, у разі надання застрахованій особі відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у період простою підприємства не з вини застрахованої особи,

У цьому питанні ПФУ заперечень не має. У тому ж таки листі від 22.02.2023 № 2800-030401-8/9101 він погоджуються, що страхувальник на підставі виданого листка непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» зобов’язаний особисто або через уповноважених ним осіб призначити допомогу по вагітності та пологах на загальних підставах.

Простій + відпустка

Чи можна надати працівнику щорічну відпустку, якщо він перебуває у простої? Так, звісно. Ба більше, якщо надання відпустки передбачене графіком відпусток, то проігнорувати цей факт роботодавець не має права. Він зобов’язаний дотримуватися графіка. Серед причин для перенесення щорічної відпустки або її продовження простій не зазначений (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР).

Також немає причин відмовляти працівнику у наданні інших видів оплачуваних відпусток, як-то соціальної додаткової відпустки на дітей, відпустки при народженні дитини, відпустки учасникам бойових дій тощо.

Якщо надаєте оплачувану відпустку, то замість оплати простою нараховуєте за період відпустки відпускні.

Чи може працівник, якому оголошено простій, піти у відпустку без збереження зарплати? Так, це також не заборонено. Видаємо наказ про надання відпустки та з дати початку відпустки за свій рахунок перестаємо нараховувати оплату простою.