Компенсація за невикористану відпустку: якщо не було заробітку

Висновок, що наведений вище, застосовують у випадках звільнення працівника 12.09.2023 чи пізніше.

Лист, що коментується, є відповіддю на наш запит. Пояснимо, чому потривожили спокій Мінекономіки.

Історія питання. З 12.09.2023 механізм обчислення суми компенсації за невикористані дні відпустки, викладений в Порядку № 100*, запрацював у зміненому вигляді. Про це говорилося в статті «Розрахунок середньої зарплати за Порядком № 100 змінено!» // «Податки & бухоблік», 2023, № 74. Там же зазначали, що текст змін виписано не зовсім вдало. Вони потребують пояснень. Тож ми направили запитати Мінекономіки щодо порядку розрахунку в 2023 році сум компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

З роз’ясненнями Мінекономіки щодо загального випадку обчислення сум компенсації з 12.09.2023 ви мали можливість ознайомитися в статті «Компенсація відпустки за новими правилами» // «Податки & бухоблік», 2023, № 76.

Лист, що коментується, повинен зняти питання щодо обчислення компенсації у випадку, коли працівник, який звільняється в період з 12.09.2023 до 31.12.2023, не мав заробітку в розрахунковому періоді, наприклад, тому що перебував у відпустці за свій рахунок чи з ним було призупинено дію трудового договору або ж він проходив військову службу й добровільні виплати йому не нараховувалися.

Що говорить Порядок № 100? У загальному випадку у разі звільнення працівника в період з 12.09.2023 до 31.12.2023 розрахунковий період складуть повні місяці, а саме з 01.01.2023 по останній день місяця 2023 року, що передує місяцю звільнення працівника.

Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати, розрахунок середньоденної зарплати для обчислення суми компенсації проводять з установленого йому окладу (тарифної ставки). Проте якщо розмір окладу (ставки) є меншим від розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), то в розрахунку середньої зарплати буде МЗП на час розрахунку.

Також слід урахувати зайнятість працівника. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, обчисленого пропорційно зайнятості.

Увага! Якщо розрахунок середньої заробітної плати обчислюється виходячи з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення окладу (тарифної ставки) чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду. Це прямо зазначено в передостанньому абзаці п. 4 Порядку № 100.

Яку кількість місяців брати до розрахунку, якщо працівник звільняється в 2023 році після набрання чинності змінами й не має заробітку в розрахунковому періоді? Це мають бути 12 місяців, про які йде мова в абзаці першому п. 2 Порядку № 100, чи все ж таки слід «гратися» зі спецправилом, визначеним в абзаці другому п. 2 Порядку № 100 й розрахунковий період складуть місяці 2023 року?

На наш погляд, тут слід орієнтуватися саме на приписи абзацу другого п. 2 Порядку № 100. Ним визначено, що обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Проте оскільки 2023 рік ще не закінчився, то логічно брати до розрахунку повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення.

Але оскільки останнє слово тут за Мінекономіки, то ми направили запит та попросили надати роз’яснення щодо наступної ситуації.

Працівник звільняється 15.09.2023. Його оклад 8000 грн. Є невикористані 28 календарних днів щорічної відпустки. В розрахунковому періоді (січень 2023 — серпень 2023) він не відпрацював жодного дня (відпустка без збереження зарплати).

Як обчислили середньоденну зарплату: оклад х 8 місяців : 243 к. дн. чи оклад х 12 місяців : 365 к. дн.?

Що відповіло Мінекономіки? На думку відомства, у разі звільнення 15.09.2023 працівника, у якого не було заробітної плати в розрахунковому періоді, розрахунок середньої заробітної плати для визначення суми компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється виходячи з установленого на час розрахунку окладу в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.08.2023.

Таким чином, якщо дата звільнення працівника, який не мав заробітку у 2023 році, припадає на період з 12.09.2023 до 31.12.2023, то середньоденну зарплату (ЗП_сер) обчислюєте за такою формулою:

ЗП_сер = ОМЗП х З х М : К,

де ОМЗП — оклад працівника, а якщо він менший за МЗП, то МЗП;

З — зайнятість працівника. Якщо у працівника повна зайнятість, то З = 1. Якщо ж він працює на умовах неповного робочого часу, то З = частці штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо);

М — кількість повних місяців 2023 року, що передують місяцю звільнення. Вони створять розрахунковий період;

К — кількість календарних днів у розрахунковому періоді.