Премии в «игре»
По общему правилу суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, ЗА который они начислены. Исключение из этого правила как раз касается премий, в том числе за квартал.
При расчете средней зарплаты премию за квартал учитываем в заработок 3 месяцев (месяца начисления + 2 следующих месяцев)
Например, предприятие начисляет премию за І квартал. В зависимости от того, когда начисляется такая квартальная премия, а именно в первом месяце следующего квартала, то есть в апреле (рис. 1), или в последнем месяце текущего квартала, а именно в марте (рис. 2), будет зависеть то, в заработок каких месяцев она будет учитываться.
Рис. 1. Премия за предыдущий квартал начисляется в первом месяце текущего квартала
Рис. 2. Премия за текущий квартал начисляется в последнем месяце текущего квартала
Интересно, что при таком подходе не имеет значения, попал месяц начисления квартальной премии в расчетный период или нет. Премия будет участвовать в расчете средней отпускной зарплаты, если в расчетный период входят месяцы, на которые она распределяется.
Пример 1. Работник идет в ежегодный отпуск с 01.05.2024. Расчетный период — май 2023 года — апрель 2024 года. Работнику в последнем месяце каждого квартала начислялись премии по итогам работы в таком квартале.
В расчете среднедневной зарплаты для определения суммы отпускных будет участвовать премия за:
— І квартал 2023 года, которая была начислена в марте 2023 года и распределяется на май 2023 года. То есть невзирая на то, что премия за этот квартал начислена за пределами расчетного периода, она в «игре», поскольку в расчетный период попал месяц, на который она распределяется;
— ІІ квартал 2023 года, которая была начислена в июне 2023 года и распределяется на июнь — август 2023 года;
— ІІІ квартал 2023 года, которая была начислена в сентябре 2023 года и распределяетесь на сентябрь — ноябрь 2023 года;
— ІV квартал 2023 года, которая была начислена в декабре 2023 года и распределяется на декабрь 2023 года, январь и февраль 2024 года;
— І квартал 2024 года, которая была начислена в марте 2024 года и распределяется на март и апрель 2024 года.
После того, как определились, какие квартальные премии будут участвовать в расчете средней, следует исчислить суммы таких премий, которые будут отнесены в заработок соответствующего месяца.
Что по суммам?
В заработок месяца, на который распределяем премию, относим часть суммы премии, которую определяем так. Общую сумму квартальной премии делим на количество отработанных рабочих дней квартала, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, который приходится на расчетный период (абзац третий п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100).
Пример 2. Работник идет в ежегодный отпуск с 01.05.2024 на 24 календарных дня. Расчетный период — май 2023 года — апрель 2024 года (366 к. дн.). С 2024 года на предприятии введено квартальное премирование. В марте 2024 года работнику была начислена премия по итогам работы в І квартале в сумме 65000 грн. Все рабочие дни І квартала (65 раб. дн.) и месяцы, на которые распределяется премия (март 2024 года — 21 раб. дн., апрель 2024 года — 22 раб. дн.), были отработаны полностью.
Исчислим сумму премии, которая будет отнесена в заработок:
— марта 2024 года : 65000 : 65 х 21 = 21000 (грн);
— апреля 2024 года : 65000 : 65 х 22 = 22000 (грн).
Допустим, что сумма зарплаты (за исключением премии) за расчетный период составила 300000 грн. Тогда среднедневная зарплата равна:
(300000 + 21000 + 22000) : 366 = 937,16 (грн/к. дн.).
Сумма отпускных будет представлять:
937,16 х 24 = 22491,84 (грн).
Внимание!
Если квартал, за который начислена премия, отработан работником частично, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не больше фактически начисленной суммы премии
Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что І квартал 2024 года отработан работником частично в связи с болезнью и отпуском на детей. Количество фактически отработанных рабочих дней в І квартале — 40.
Исчислим сумму премии, которая будет отнесена в заработок:
— марта 2024 года : 65000 : 40 х 21 = 34125 (грн);
— апреля 2024 года : 65000 : 40 х 22 = 35750 (грн).
Поскольку І квартал 2024 года отработан частично, то следует сравнить общую сумму распределенной премии с фактически начисленной. Фактическая сумма премии (65000 грн) ниже распределенной (34125 грн + 35750 грн = 69875 грн). Поэтому в расчете средней зарплаты фактическая сумма премии за І квартал 2024 года.
Допустим, что сумма выплат (за исключением премии) за расчетный период представляла 290000 грн. Тогда среднедневная зарплата равна:
(290000 + 65000) : 366 = 969,95 (грн/к. дн.).
Сумма отпускных будет представлять:
969,95 х 24 = 23278,80 (грн).
Еще раз обращаем ваше внимание на то, что сравнение распределенной премии с фактически начисленной проводим исключительно в случае, если квартал, за который такая премия начислена, отработан не полностью.
Если же работник отработал все рабочие дни квартала, то в расчете — суммы распределенной премии. Даже если их общая сумма, как в примере 2, больше фактически начисленной премии.
Выводы
- При расчете средней зарплаты премию за квартал учитываем в заработок 3 месяцев (месяца начисления + 2 следующих месяцев).
- Даже если премия начислена за пределами расчетного периода, ее сумма (часть) будет участвовать в расчете средней отпускной зарплаты, если в расчетный период входят месяцы, на которые она распределяется.
- В заработок месяца, на который распределяем премию, относим сумму премии, которую определяем расчетно.
- Если квартал, за который начислена премия, отработан работником частично, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не больше фактически начисленной суммы премии.
