Премії у «грі»
За загальним правилом суми нарахованої зарплати враховуємо у тому місяці, ЗА який вони нараховані. Виняток із цього правила як раз стосується премій, у тому числі за квартал.
При розрахунку середньої зарплати премію за квартал враховуємо в заробіток 3 місяців (місяця нарахування + 2 наступних місяців)
Наприклад, підприємство нараховує премію за І квартал. Залежно від того, коли нараховується така квартальна премія, а саме в першому місяці наступного кварталу, тобто у квітні (рис. 1), чи в останньому місяці поточного кварталу, а саме в березні (рис. 2), залежатиме те, в заробіток яких місяців вона враховуватиметься.
Рис. 1. Премія за попередній квартал нараховується в першому місяці поточного кварталу
Рис. 2. Премія за поточний квартал нараховується в останньому місяці поточного кварталу
Цікаво, що за такого підходу не має значення, потрапив місяць нарахування квартальної премії до розрахункового періоду чи ні. Премія візьме участь у розрахунку середньої відпускної зарплати, якщо до розрахункового періоду входять місяці, на які вона розподіляється.
Приклад 1. Працівник іде в щорічну відпустку з 01.05.2024. Розрахунковий період — травень 2023 року — квітень 2024 року. Працівнику в останньому місяці кожного кварталу нараховувалися премії за підсумками роботи в такому кварталі.
У розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми відпускних візьме участь премія за:
— І квартал 2023 року, що була нарахована в березні 2023 року та розподіляється на травень 2023 року. Тобто незважаючи на те, що премія за цей квартал нарахована за межами розрахункового періоду, вона у «грі», оскільки до розрахункового періоду потрапив місяць, на який вона розподіляється;
— ІІ квартал 2023 року, що була нарахована в червні 2023 року та розподіляється на червень — серпень 2023 року;
— ІІІ квартал 2023 року, що була нарахована у вересні 2023 року та розподіляєтеся на вересень — листопад 2023 року;
— ІV квартал 2023 року, що була нарахована в грудні 2023 року та розподіляється на грудень 2023 року, січень і лютий 2024 року;
— І квартал 2024 року, що була нарахована в березні 2024 року та розподіляється на березень і квітень 2024 року.
Після того, як визначилися, які квартальні премії візьмуть участь у розрахунку середньої, слід обчислити суми таких премій, що будуть віднесені до заробітку відповідного місяця.
Що за сумами?
До заробітку місяця, на який розподіляємо премію, відносимо частину суми премії, яку визначаємо так. Загальну суму квартальної премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів кварталу, за який вона нарахована, та множимо на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період (абзац третій п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 № 100).
Приклад 2. Працівник йде у щорічну відпустку з 01.05.2024 на 24 календарних дні. Розрахунковий період — травень 2023 року — квітень 2024 року (366 к. дн.). З 2024 року на підприємстві запроваджено квартальне преміювання. У березні 2024 року працівнику було нараховано премію за підсумками роботи у І кварталі в сумі 65000 грн. Усі робочі дні І кварталу (65 роб. дн.) та місяці, на які розподіляється премія (березень 2024 року — 21 роб. дн., квітень 2024 року — 22 роб. дн.), були відпрацьовані повністю.
Обчислимо суму премії, яка буде віднесена до заробітку:
— березня 2024 року: 65000 : 65 х 21 = 21000 (грн);
— квітня 2024 року: 65000 : 65 х 22 = 22000 (грн).
Припустимо, що сума зарплати (за винятком премії) за розрахунковий період склала — 300000 грн. Тоді середньоденна зарплата дорівнює:
(300000 + 21000 + 22000) : 366 = 937,16 (грн/к. дн.).
Сума відпускних становитиме:
937,16 х 24 = 22491,84 (грн).
Увага!
Якщо квартал, за який нараховано премію, відпрацьовано працівником частково, в розрахунок середньої зарплати враховуємо суму в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії
Приклад 3. Використовуючи умови прикладу 2, припустимо, що І квартал 2024 року відпрацьовано працівником частково у зв’язку з хворобою та відпусткою на дітей. Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у І кварталі — 40.
Обчислимо суму премії, яка буде віднесена до заробітку:
— березня 2024 року: 65000 : 40 х 21 = 34125 (грн);
— квітня 2024 року: 65000 : 40 х 22 = 35750 (грн).
Оскільки І квартал 2024 року відпрацьовано частково, то слід порівняти загальну суму розподіленої премії з фактично нарахованою. Фактична сума премії (65000 грн) нижча за розподілену (34125 грн + 35750 грн = 69875 грн). Тож у розрахунку середньої зарплати фактична сума премії за І квартал 2024 року.
Припустимо, що сума виплат (за винятком премії) за розрахунковий період становила — 290000 грн. Тоді середньоденна зарплата дорівнює:
(290000 + 65000) : 366 = 969,95 (грн/к. дн.).
Сума відпускних становитиме:
969,95 х 24 = 23278,80 (грн).
Ще раз звертаємо вашу увагу на те, що порівняння розподіленої премії з фактично нарахованою проводимо виключно у випадку, якщо квартал, за який така премія нарахована, відпрацьовано не повністю.
Якщо ж працівник відпрацював усі робочі дні кварталу, то в розрахунку — суми розподіленої премії. Навіть якщо їх загальна сума, як у прикладі 2, більша за фактично нараховану премію.
Висновки
- При розрахунку середньої зарплати премію за квартал ураховуємо в заробіток 3 місяців (місяця нарахування + 2 наступних місяців).
- Навіть якщо премія нарахована за межами розрахункового періоду, її сума (частина) візьме участь у розрахунку середньої відпускної зарплати, якщо до розрахункового періоду входять місяці, на які вона розподіляється.
- До заробітку місяця, на який розподіляємо премію, відносимо суму премії, яку визначаємо розрахунково.
- Якщо квартал, за який нараховано премію, відпрацьовано працівником частково, в розрахунок середньої зарплати враховуємо суму в розмірі не більше фактично нарахованої суми премії.
