* Национальный классификатор Украины ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327.
Что новенького?
Начнем со статистики.
В раздел 5 «Классификация профессий» Классификатора добавлено 2 новых подкласса:
1) «менеджери (управителі) інформаційних технологій», код КП 1497;
2) «військовослужбовці (офіцерський склад) (військові формування з правоохоронними функціями)», код КП 2425.
Кроме того, в приложениях А «Указатель профессиональных названий работ по кодам профессий» и Б «Алфавитный указатель профессиональных названий работ» Классификатора профессий:
— внесено 42 новых профессиональных названия работ;
— изъято 9 названий;
— изменено 11 профессиональных названий работ.
Теперь немного подробнее.
Больше всего корректировки затронули IT-сферу. В частности, в Классификаторе вы теперь не найдете такие профессиональные названия работ, как:
— «аналітик з комп’ютерних комунікацій», код КП 2131.2;
— «аналітик програмного забезпечення та мультимедіа», код КП 2131.2 (но есть «аналітик програмного забезпечення», код КП 2131.2);
— «інженер-дослідник з комп’ютеризованих систем та автоматики», код КП 2131.2;
— «програміст прикладний», код КП 2132.2 и «програміст системний», код КП 2132.2 (но есть «програміст», код КП 2132.2);
— «інженер із застосування комп’ютерів», код КП 2139.2.
Также из Классификатора профессий убрали контролеров и регулировщиков промышленных роботов с кодом КП 3123 («контролер роботів» и «технік-фотограмметрист»).
Внимание!
Исключено профессиональное название работ «фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення» с кодом КП 3121, но внесено то же название с кодом КП 2139.2
То есть из раздела 3 «Специалисты» эта работа перекочевала в раздел 2 «Профессионалы». Заметьте: этот факт может привести к необходимости пересмотра должностных окладов (тарифных ставок) лиц, занимающих должность специалиста по разработке и тестированию программного обеспечения (подробнее см. в конце статьи).
Что еще изменилось?
Большинство новых профессиональных названий работ, внесенных в Классификатор профессий, также связано с информационными технологиями. Например, не забыли специалисты Минэкономики о последних веяниях этой отрасли — искусственном интеллекте. И теперь имеем новые профессиональные названия работ с кодом КП 2131.2: «розробник штучного інтелекту» и «інженер зі штучного інтелекту».
Кроме того, появились:
— «менеджер (управитель) інформаційних технологій», код КП 1497;
— «адміністратор веб-ресурсів», код КП 2131.2;
— «адміністратор веб-сайту», код КП 3121;
— «аналітик бізнесу (інформаційні системи)», код КП 2131.2;
— «розробник програмного забезпечення», код КП 2132.2 и др.
Кстати, странно, что Минэкономики, давая профессиональные названия работам, не соблюдает новые правила украинского языка. Так, согласно п.п. 2 п. 4 § 35 Украинского правописания, одобренного постановлением КМУ от 22.05.2019 № 437, слова с первым регулярно употребляемым иноязычным компонентом «веб-» пишутся слитно. Однако в Классификаторе профессий мы видим «веб-ресурси» и «веб-сайт», написанные через дефис. Что ж, придется вслед за Минэкономики дублировать языковую ошибку в кадровых документах, поскольку записи в них должны соответствовать Классификатору профессий.
Не только информационные технологии оказались в фокусе внимания. Из новенького отметим такие профессиональные названия работ, как «фінансовий аналітик» (код КП 2419.2), «аналітик у сфері віртуальних активів» (код КП 2441.2), «аудитор (за видами діяльності)» (код КП 2490).
Причем в отношении аудиторов имейте в виду: новый «аудитор (за видами діяльності)» с кодом КП 2490 относится к подклассу «професіонали, що не входять в інші класифікаційні угруповання». В свою очередь, в Классификаторе остались и старые профессиональные названия работ для аудиторов, которые уже включены в какие-то классификационные группы, например:
— «аудитор», код КП 2411.2 (подкласс «професіонали в галузі аудиту та бухгалтерського обліку»);
— «аудитор програм інформаційних технологій», код КП 2139.2 (подкласс «професіонали в інших галузях обчислень (комп’ютеризації)»);
— «аудитор із сертифікації (агроном-інспектор)», код КП 2213.2 (подкласс «професіонали в агрономії, водному господарстві, зооінженерії, лісівництві, меліорації та природно-заповідній справі»);
— «аудитор систем харчової безпеки», код КП 2419.2 (подкласс «професіонали у сфері державної служби, маркетингу, ефективності господарської діяльності, раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності») и др.
Поэтому прежде чем использовать новое профессиональное название работы «аудитор (за видами діяльності)» с кодом КП 2490, убедитесь, что для вашей сферы деятельности в Классификаторе профессий не содержится более подходящего названия.
Идем далее. Из 11 профессиональных названий работ, которые были изменены, 9 также относятся к IT-сфере. А среди прочих можно выделить название «організатор із збуту», которое заменили на «організатор зі збуту». Однако при этом в Классификаторе профессий по-прежнему остаются «економіст із збуту» и «менеджер (управитель) із збуту». Так что Минэкономики еще есть чем заняться.
Перечислять все новые профессиональные названия работ в рамках статьи не будем, поэтому рекомендуем внимательно изучить Изменение № 13 полностью. А мы перейдем к вопросу, который волнует каждого кадровика: что же с этим счастьем делать?
Прежде всего нужно проанализировать Изменение № 13 и сравнить профессиональные названия работ, которые были отменены или заменены, с должностями (работами), указанными в штатном расписании. Также следует изучить фактически выполняемые работниками задания и обязанности с учетом квалификационных характеристик и требований, установленных для соответствующих профессий. Возможно, новые профессиональные названия работ будут для них более подходящими.
Дальнейший порядок действий зависит от того, изменятся ли при обновлении названия должности (работы) задания и обязанности работника, квалификационные требования к нему, а также права и льготы, которые он имел на предыдущей должности.
Если меняется только «вывеска»
В соответствии с ч. 3 ст. 32 КЗоТ название должности (работы) относится к существенным условиям труда. Однако, на наш взгляд, при сохранении всех прочих условий (требований к квалификации и сложности выполняемых работ, трудовой функции, условий и оплаты труда и т. п.) обновление только лишь названия должности (работы) не должно считаться изменением существенных условий труда. Судите сами.
Такое переименование должностей (работ) происходит не по собственной инициативе работодателя и не в связи с изменением в организации производства и труда, о которых говорится в ч. 3 ст. 32 КЗоТ, а в соответствии с требованиями нормативно-правового акта. То есть упомянутая норма в нашей ситуации работать не должна.
Именно поэтому считаем, что не будет изменением существенных условий труда внесение работодателем изменений в название должности работника в связи с:
— изменением (переименованием) в Классификаторе профессий профессионального названия работы, от которой такая должность образована;
— отменой в Классификаторе профессий профессионального названия работы, если трудовая функция, задания и обязанности работника, квалификационные требования, условия и оплата труда, а также другие условия не изменяются.
В свое время к такому же выводу пришло Минсоцполитики в письме от 02.10.2018 № 18921/0/2-18/28 (ср. ).
Таким образом, при переименовании должности без изменения трудовой функции работника порядок действий работодателя будет следующим.
Шаг 1. Формируем докладную записку о необходимости внесения изменений в штатное расписание. В случае отмены профессионального названия работы находим в Классификаторе профессий новое подходящее название, от которого будет образовано новое название должности в штатном расписании с сохранением трудовой функции работника.
Шаг 2. Издаем приказ (распоряжение) по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание или утверждаем штатное расписание в новой редакции, заменив старые названия должностей на новые.
Шаг 3. Издаем приказ (распоряжение) по кадровым вопросам (личному составу) об изменении названий должностей конкретных работников (см. пример ниже). С таким приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.
Шаг 4. Вносим изменения в кадровые документы, в которых было указано старое название должности (в личную карточку работника, должностную (рабочую) инструкцию и др.).
Отдельно остановимся на трудовой книжке. Если она хранится у работодателя, поскольку работник был трудоустроен до 10.06.2021, то запись об изменении вносите в общем порядке. Если трудовая на руках у работника, то запись о переименовании должности вносите по его требованию. При этом в графе 3 указываем: «Назву посади _________ змінено на ______________ з (дата) у зв’язку з унесенням змін до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», а в графе 4 — название, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Обратите внимание! В Д5 Объединенного отчета отражать информацию об изменении названия должности в связи с приведением ее в соответствие с Классификатором профессий не нужно!
Если меняются трудовые функции
Иначе следует действовать, когда, кроме изменения названия должности, меняется трудовая функция работника. В таких случаях речь идет не о переименовании должности, а о переводе работника на другую должность (ч. 1 ст. 32 КЗоТ).
Например, в связи с отменой профессионального названия работы в Классификаторе профессий вместе с новым названием должности работник получает дополнительные трудовые функции.
Или, увидев новое профессиональное название работы в Классификаторе, работник понимает, что именно об этой должности он мечтал. В свою очередь, новая должность может предполагать другой круг задач и обязанностей. Если работодатель согласен, что работник на новой должности будет более эффективен, производится его перевод.
Важно! Перевод на другую постоянную работу на том же предприятии допускается только с согласия работника. При этом форма, в которой работник может выразить свое согласие на перевод, законодательством не установлена. Но рекомендуем оформить его письменно.
В зависимости от того, кто является инициатором, основанием для перевода могут служить:
— заявление работника с просьбой о переводе — если инициатором является работник;
— докладная записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевода и предложение о переводе на другую должность (работу) с письменным согласием работника — если инициатором является работодатель.
Рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при переводе на другую должность по инициативе работника.
Шаг 1. Вводим новую должность в штатное расписание путем издания приказа (распоряжения) по основной деятельности или утверждаем штатное расписание в новой редакции.
Шаг 2. Разрабатываем и утверждаем должностную (рабочую) инструкцию под новую должность.
Шаг 3. Получаем от работника заявление с просьбой перевести его на новую должность.
Шаг 4. Издаем приказ (распоряжение) по кадровым вопросам (личному составу) о переводе работника со старой должности на новую (см. пример ниже). С таким приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.
Шаг 5. Исключаем из штатного расписания старую должность (штатную единицу, которую занимал работник), издав соответствующий приказ (распоряжение) по основной деятельности или утвердив штатное расписание в новой редакции.
Шаг 6. При необходимости (если трудовая находится у работодателя или работник, у которого трудовая на руках, требует внести соответствующую запись) вносим запись о переводе в трудовую книжку. При этом в графе 1 указываем порядковый номер записи; в графе 2 — дату, с которой осуществлен перевод; в графе 3 — «Переведений на посаду ______»; в графе 4 — название, дату и номер документа, на основании которого вносите запись.
Шаг 7. Вносим запись о переводе в личную карточку работника.
Имейте в виду! Перевод на другую должность обязательно следует отразить в Д5 Объединенного отчета. Нюансы отражения такого перевода см. в статье «Трудовая отчетность: если приняли, переместили, перевели и/или уволили работника» // «Налоги & бухучет, 2024, № 3.
А что с окладом (тарифной ставкой)?
В отдельных случаях приведение должности в соответствие с Классификатором профессий может привести к пересмотру должностных окладов (тарифных ставок) работников. Поясним.
Трудовое законодательство требует устанавливать оплату труда работникам в зависимости от их квалификации, навыков и сложности выполняемой работы. Для целей формирования и дифференциации размеров окладов (тарифных ставок) обычно используется Классификатор профессий.
При этом, как правило, чем больше первая цифра в коде КП профессионального названия работы, тем более низкая квалификация требуется от лица, которое занимает соответствующую должность, и тем более простые работы оно выполняет. Например, профессиональное название работы «директор (начальник, інший керівник) підприємства» имеет код КП 1210.1, а «швейцар» — код КП 9152. Понятно, что у директора предприятия больше функций и обязанностей, чем у швейцара, а значит, и оплата труда должна быть выше. Таким образом, при правильном распределении окладов (тарифных ставок) работники, занимающие должности из раздела 1 Классификатора профессий (руководители, менеджеры, управители), будут иметь самую высокую зарплату, а из раздела 9 (работники простейших профессий) — самую низкую.
Как мы упоминали ранее, благодаря Изменению № 13 профессиональное название работы «фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення» перенесено из раздела 3 «Специалисты» в раздел 2 «Профессионалы» Классификатора профессий (код КП изменился с 3121 на 2139.2). То есть статус должности повысился. В связи с этим проверьте, не нужно ли увеличить оплату труда работникам, занимающим эту должность.
Больше о дифференциации окладов (тарифных ставок) вы можете узнать из статьи «Оплата труда: допустима ли уравниловка?» // «Налоги & бухучет», 2022, № 53.
Выводы
- С 16.01.2024 Классификатор профессий применяется с учетом Изменения № 13.
- Если трудовая функция работника остается прежней, для приведения названия должности в соответствие с Классификатором профессий издают приказ об изменении названия должности.
- Если вместе с названием должности меняется трудовая функция работника, оформляют перевод на другую должность.