Класифікатор професій: чергові зміни

* Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327.

Що новенького?

Почнемо зі статистики.

У розділ 5 «Класифікація професій» Класифікатора додано 2 нових підкласи:

1) «менеджери (управителі) інформаційних технологій», код КП 1497;

2) «військовослужбовці (офіцерський склад) (військові формування з правоохоронними функціями)», код КП 2425.

Крім того, у додатках А «Покажчик професійних назв робіт за кодами професій» та Б «Абетковий покажчик професійних назв робіт» Класифікатора професій:

— внесено 42 нові професійні назви робіт;

— вилучено 9 назв;

— змінено 11 професійних назв робіт.

Тепер трохи докладніше.

Найбільше коригування зачепили ІТ-сферу. Зокрема, у Класифікаторі ви тепер не знайдете таких професійних назв робіт, як:

— «аналітик з комп’ютерних комунікацій», код КП 2131.2;

— «аналітик програмного забезпечення та мультимедіа», код КП 2131.2 (але є «аналітик програмного забезпечення», код КП 2131.2);

— «інженер-дослідник з комп’ютеризованих систем та автоматики», код КП 2131.2;

— «програміст прикладний», код КП 2132.2 та «програміст системний», код КП 2132.2 (але є «програміст», код КП 2132.2);

— «інженер із застосування комп’ютерів», код КП 2139.2.

Також із Класифікатора професій прибрали контролерів та регулювальників промислових роботів з кодом КП 3123 («контролер роботів» та «технік-фотограмметрист»).

Увага!

Тобто з розділу 3 «Фахівці» ця робота перекочувала до розділу 2 «Професіонали». Зауважте: цей факт може призвести до необхідності перегляду посадових окладів (тарифних ставок) осіб, які займають посаду фахівця з розробки та тестування програмного забезпечення (докладніше див. наприкінці статті).

Що ще змінилося?

Більшість нових професійних назв робіт, внесених до Класифікатора професій, також пов’язані з інформаційними технологіями. Наприклад, не забули фахівці Мінекономіки про останні віяння цієї галузі — штучний інтелект. І тепер маємо нові професійні назви робіт з кодом КП 2131.2: «розробник штучного інтелекту» та «інженер зі штучного інтелекту».

Крім того, з’явилися:

— «менеджер (управитель) інформаційних технологій», код КП 1497;

— «адміністратор веб-ресурсів», код КП 2131.2;

— «адміністратор веб-сайту», код КП 3121;

— «аналітик бізнесу (інформаційні системи)», код КП 2131.2;

— «розробник програмного забезпечення», код КП 2132.2 та ін.

До речі, дивно, що Мінекономіки, даючи професійні назви роботам, не дотримується нових правил української мови. Так, згідно з п.п. 2 п. 4 § 35 Українського правопису, схваленого постановою КМУ від 22.05.2019 № 437, слова з першим регулярно вживаним іншомовним компонентом «веб-» пишуться разом. Однак у Класифікаторі професій ми бачимо «веб-ресурси» та «веб-сайт», написані через дефіс. Що ж, доведеться слідом за Мінекономіки дублювати мовну помилку в кадрових документах, оскільки записи в них мають відповідати Класифікатору професій.

Не лише інформаційні технології опинилися у фокусі уваги. З новенького відзначимо такі професійні назви робіт, як «фінансовий аналітик» (код КП 2419.2), «аналітик у сфері віртуальних активів» (код КП 2441.2), «аудитор (за видами діяльності)» (код КП 2490).

При цьому щодо аудиторів майте на увазі: новий «аудитор (за видами діяльності)» з кодом КП 2490 належить до підкласу «професіонали, що не входять в інші класифікаційні угруповання». У свою чергу, у Класифікаторі залишилися й старі професійні назви робіт для аудиторів, які вже включені до якихось класифікаційних груп, наприклад:

— «аудитор», код КП 2411.2 (підклас «професіонали в галузі аудиту та бухгалтерського обліку»);

— «аудитор програм інформаційних технологій», код КП 2139.2 (підклас «професіонали в інших галузях обчислень (комп’ютеризації)»);

— «аудитор із сертифікації (агроном-інспектор)», код КП 2213.2 (підклас «професіонали в агрономії, водному господарстві, зооінженерії, лісівництві, меліорації та природно-заповідній справі»);

— «аудитор систем харчової безпеки», код КП 2419.2 (підклас «професіонали у сфері державної служби, маркетингу, ефективності господарської діяльності, раціоналізації виробництва, інтелектуальної власності та інноваційної діяльності») тощо.

Тому перш ніж використовувати нову професійну назву роботи «аудитор (за видами діяльності)» з кодом КП 2490, переконайтеся, що для вашої сфери діяльності у Класифікаторі професій немає більш відповідної назви.

Ідемо далі. З 11 професійних назв робіт, які були змінені, 9 також належать до IT-сфери. А серед інших можна виділити назву «організатор із збуту», яку замінили на «організатор зі збуту». Однак при цьому в Класифікаторі професій, як і раніше, залишаються «економіст із збуту» та «менеджер (управитель) із збуту». Тож Мінекономіки ще є чим зайнятися.

Перераховувати всі нові професійні назви робіт у рамках статті не будемо, тому рекомендуємо уважно вивчити Зміну № 13 повністю. А ми перейдемо до питання, яке хвилює кожного кадровика: що ж із цим щастям робити?

Насамперед потрібно проаналізувати Зміну № 13 та порівняти професійні назви робіт, які були скасовані або замінені, з посадами (роботами), зазначеними у штатному розписі. Також слід вивчити завдання та обов’язки, що фактично виконуються працівниками, з урахуванням кваліфікаційних характеристик та вимог, установлених для відповідних професій. Можливо, нові професійні назви робіт будуть для них більш підходящими.

Подальший порядок дій залежить від того, чи зміняться при оновленні назви посади (роботи) завдання та обов’язки працівника, кваліфікаційні вимоги до нього, а також права та пільги, які він мав на попередній посаді.

Якщо змінюється лише «вивіска»

Відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП назва посади (роботи) належить до істотних умов праці. Однак, на наш погляд, при збереженні всіх інших умов (вимог до кваліфікації та складності виконуваних робіт, трудової функції, умов і оплати праці тощо) оновлення тільки назви посади (роботи) не повинно вважатися зміною істотних умов праці. Судіть самі.

Таке перейменування посад (робіт) відбувається не з власної ініціативи роботодавця і не у зв’язку зі зміною в організації виробництва та праці, про які йдеться у ч. 3 ст. 32 КЗпП, а відповідно до вимог нормативно-правового акта. Тобто згадана норма у нашій ситуації працювати не повинна.

Саме тому вважаємо, що не буде зміною істотних умов праці внесення роботодавцем змін у назву посади працівника у зв’язку зі:

— зміною (перейменуванням) у Класифікаторі професій професійної назви роботи, від якої така посада утворена;

— скасуванням у Класифікаторі професій професійної назви роботи, якщо трудова функція, завдання та обов’язки працівника, кваліфікаційні вимоги, умови та оплата праці, а також інші умови не змінюються.

Свого часу такого ж висновку дійшло Мінсоцполітики у листі від 02.10.2018 № 18921/0/2-18/28 (ср. ).

Отже, у разі перейменування посади без зміни трудової функції працівника порядок дій роботодавця буде таким.

Крок 1. Формуємо доповідну записку про необхідність внесення змін до штатного розпису. У разі скасування професійної назви роботи знаходимо у Класифікаторі професій нову відповідну назву, від якої буде утворено нову назву посади у штатному розписі із збереженням трудової функції працівника.

Крок 2. Видаємо наказ (розпорядження) з основної діяльності про внесення змін до штатного розпису або затверджуємо штатний розпис у новій редакції, замінивши старі назви посад на нові.

Крок 3. Видаємо наказ (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) про зміну назв посад конкретних працівників (див. приклад нижче). Із таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити під підпис.

Крок 4. Вносимо зміни до кадрових документів, у яких було зазначено стару назву посади (до особової картки працівника, посадової (робочої) інструкції тощо).

Окремо зупинимося на трудовій книжці. Якщо вона зберігається у роботодавця, оскільки працівник був працевлаштований до 10.06.2021, запис про зміну вносите у загальному порядку. Якщо трудова на руках у працівника, то запис про перейменування посади вносите на його вимогу. При цьому у графі 3 зазначаємо: «Назву посади _________ змінено на ______________ з (дата) у зв’язку з унесенням змін до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», а у графі 4 — назву, дату та номер документа, на підставі якого внесено запис.

Зверніть увагу! У Д5 Об’єднаного звіту відображати інформацію про зміну назви посади у зв’язку з приведенням її у відповідність до Класифікатора професій не потрібно!

Якщо змінюються трудові функції

Інакше слід діяти, коли, крім зміни назви посади, змінюється трудова функція працівника. У таких випадках йдеться не про перейменування посади, а про переведення працівника на іншу посаду (ч. 1 ст. 32 КЗпП).

Наприклад, у зв’язку зі скасуванням професійної назви роботи у Класифікаторі професій разом з новою назвою посади працівник отримує додаткові трудові функції.

Або, побачивши нову професійну назву роботи у Класифікаторі, працівник розуміє, що саме про цю посаду він мріяв. У свою чергу, нова посада може передбачати інше коло завдань та обов’язків. Якщо роботодавець погоджується, що працівник на новій посаді буде ефективнішим, проводиться його переведення.

Важливо! Переведення на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві допускається лише за згодою працівника. При цьому форму, в якій працівник може висловити свою згоду на переведення, законодавством не встановлено. Але радимо оформити його письмово.

Залежно від того, хто є ініціатором, підставою для переведення можуть бути:

— заява працівника з проханням про переведення — якщо ініціатором є працівник;

— доповідна записка керівника структурного підрозділу або кадрової служби про необхідність переведення та пропозицію про переведення на іншу посаду (роботу) з письмовою згодою працівника — якщо ініціатором є роботодавець.

Розглянемо покроковий алгоритм дій роботодавця під час переведення на іншу посаду з ініціативи працівника.

Крок 1. Вводимо нову посаду до штатного розпису шляхом видання наказу (розпорядження) з основної діяльності або затверджуємо штатний розпис у новій редакції.

Крок 2. Розробляємо та затверджуємо посадову (робочу) інструкцію під нову посаду.

Крок 3. Отримуємо від працівника заяву з проханням перевести його на нову посаду.

Крок 4. Видаємо наказ (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) про переведення працівника зі старої посади на нову (див. приклад нижче). Із таким наказом (розпорядженням) працівника слід ознайомити під підпис.

Крок 5. Виключаємо зі штатного розпису стару посаду (штатну одиницю, яку обіймав працівник), видавши відповідний наказ (розпорядження) з основної діяльності або затвердивши штатний розпис у новій редакції.

Крок 6. У разі потреби (якщо трудова знаходиться у роботодавця або працівник, у якого трудова на руках, вимагає внести відповідний запис) вносимо запис про переведення до трудової книжки. При цьому у графі 1 зазначаємо порядковий номер запису; у графі 2 — дату, з якої здійснено переведення; у графі 3 — «Переведений на посаду ________»; у графі 4 — назву, дату та номер документа, на підставі якого вносите запис.

Крок 7. Вносимо запис про переведення до особової картки працівника.

Майте на увазі! Переведення на іншу посаду обов’язково слід відобразити у Д5 Об’єднаного звіту. Нюанси відображення такого переведення див. у статті «Трудова звітність: якщо прийняли, перемістили, перевели та/або звільнили працівника» // «Податки & бухоблік, 2024, № 3.

А що із окладом (тарифною ставкою)?

В окремих випадках приведення посади у відповідність до Класифікатора професій може призвести до перегляду посадових окладів (тарифних ставок) працівників. Пояснимо.

Трудове законодавство вимагає встановлювати оплату праці працівникам залежно від їх кваліфікації, навичок та складності виконуваної роботи. Для цілей формування та диференціації розмірів окладів (тарифних ставок) зазвичай використовується Класифікатор професій.

При цьому, як правило, чим більша перша цифра в коді КП професійної назви роботи, тим нижча кваліфікація вимагається від особи, яка обіймає відповідну посаду, і тим простіші роботи вона виконує. Наприклад, професійна назва роботи «директор (начальник, інший керівник) підприємства» має код КП 1210.1, а «швейцар» — код КП 9152. Зрозуміло, що у директора підприємства більше функцій та обов’язків, ніж у швейцара, а отже, й оплата праці має бути вище. Таким чином, за умови правильного розподілу окладів (тарифних ставок) працівники, які займають посади з розділу 1 Класифікатора професій (керівники, менеджери, управителі), матимуть найвищу зарплату, а з розділу 9 (працівники найпростіших професій) — найнижчу.

Як ми згадували раніше, завдяки Зміні № 13 професійну назву роботи «фахівець з розробки та тестування програмного забезпечення» перенесено з розділу 3 «Фахівці» до розділу 2 «Професіонали» Класифікатора професій (код КП змінився з 3121 на 2139.2). Тобто статус посади підвищився. У зв’язку з цим перевірте, чи не потрібно збільшити оплату праці працівникам, які обіймають цю посаду.

Більше про диференціацію окладів (тарифних ставок) ви можете дізнатися зі статті «Оплата праці: чи допустима зрівнялівка?» // «Податки & бухоблік», 2022, № 53.