Приложение 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (Д1) к Налоговому расчету предназначено для формирования плательщиками ЕСВ по каждому застрахованному лицу сведений о начисленной ему зарплате (доходе) и суммах ЕСВ в разрезе месяцев отчетного квартала.
Такие сведения формируются на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисления (исчисление) выплат (дохода), на которые начисляется ЕСВ. Это указано в п. 6 разд. ІІ Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (далее — Порядок № 4).
То есть
в Д1 отражаем зарплату (доходы), которые были фактически начислены лицу в соответствующем месяце и входят в базу начисления ЕСВ
Если доход не был начислен, то он в Д1 не попадет. Даже если был выплачен авансом.
Доходы указываем персонализировано.
На одно застрахованное лицо в Д1 может быть сформировано несколько строк, если в отчетном месяце отражаем: