Додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (Д1) до Податкового розрахунку призначений для формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про нараховану їй зарплату (дохід) та суми ЄСВ у розрізі місяців звітного кварталу.
Такі відомості формуються на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які нараховується ЄСВ. Це зазначено у п. 6 розд. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).
Тобто
в Д1 відображаємо зарплату (доходи), що були фактично нараховані особі у відповідному місяці та входять до бази нарахування ЄСВ
Якщо дохід не був нарахований, то він до Д1 не потрапить. Навіть якщо був виплачений авансом.
Доходи зазначаємо персоналізовано.
На одну застраховану особу в Д1 може бути сформовано декілька рядків, якщо в звітному місяці відображаємо: