Текущая работа
На предприятиях персональный воинский учет ведут по Спискам персонального воинского учета. Форма Списков приведена в приложении 5 к Порядку организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденному постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее — Порядок № 1487).
Также информация о численности призывников, военнообязанных и резервистов вносится в Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 12 к Порядку № 1487). Эту Ведомость хранят вместе со Списками персонального воинского учета.
С указанными Списками и Ведомостью лицо, ответственное за ведение воинского учета на предприятии, работает постоянно. Приведем в табл. 1 ниже основные этапы такой работы.
Таблица 1. Списки персонального воинского учета. Сроки
| Работа со Списками персонального воинского учета, Ведомостью оперативного учета | Сроки выполнения |
| Обеспечивать полноту и достоверность учетных данных, которые вносятся в Списки персонального воинского учета (далее — Списки) | Постоянно |
| Вносить в Списки и Ведомость информацию о приеме на работу призывников, военнообязанных или резервистов | В 5-дневный срок |
| Вносить в Списки, а также в Ведомость информацию об увольнении призывников, военнообязанных или резервистов | В 5-дневный срок |
| Вносить изменения в Списки в отношении Ф. И. О., реквизитов паспорта гражданина Украины (в том числе для выезда за границу (в случае наличия и предоставления), адреса местожительства, образования*, места работы и должности, семейного положения | В 5-дневный срок со дня подачи работником соответствующих документов |
| * Обратите внимание ваших призывников, военнообязанных и резервистов, что в случае изменения адреса их местожительства или других персональных данных, они обязаны лично в 7-дневный срок сообщить вам о таких изменениях. | |
| Проводить сверку Списков с записями в военно-учетных документах работников* | При необходимости, но не реже 1-го раза в году |
| * Для этого разрабатываете и утверждаете внутренний график сверки учетных данных, которые содержатся в Списках персонального воинского учета с военно-учетными документами призывников, военнообязанных и резервистов. | |
| Вносить в Списки изменения учетных данных, выявленные во время их сверки с военно-учетными документами работников | В 5-дневный срок со дня проведения сверки |
| Подписывать Списки (по состоянию на 1 января) руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение воинского учета | Ежегодно до 25 января |
С основными этапами определились. Дальше предлагаем вам вспомнить порядок формирования Списков.
Порядок формирования
Списки персонального воинского учета, а также Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов можно вести в электронной и/или бумажной формах. То есть определяйтесь самостоятельно, как вам удобно.
По отзывам ваших коллег, очень удобно формировать такие Списки и Ведомость в электронной форме в Еxсel, избрав альбомную ориентацию. Дальше, в случае необходимости предоставления районным (городским) территориальным центрах комплектования и социальной поддержки (далее — ТЦК), органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки Списков на сверку в бумажном формате, можно сделать так. Направляя документ на печать, в настройках выберите функцию «Вписать все столбцы на одну страницу», которая уменьшит распечатку так, чтобы она полностью поместилась на одном листе в ширину. Не переживайте, что шрифт будет мелким. Все читается. А вот в длину в зависимости от количества призывников, военнообязанных и резервистов, которые указаны в Списках предприятия, листы можно склеить.
Списки персонального воинского учета составляете отдельно по следующим группам:
— первая — Список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
— вторая — Список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
— третья — Список персонального воинского учета военнообязанных и резервистов из числа женщин;
— четвертая — Список персонального воинского учета призывников.
Не обязательно на предприятии должны быть Списки на все четыре группы
Если на предприятии нет, например, призывников и военнообязанных женщин (женщин-резервистов), то такое предприятие будет иметь Списки только по первой и второй группам.
В случае проверки/сверки Списков об отсутствии Списков по отдельным группам проинформируйте ТЦК соответствующим письмом.
Еще такие важные нюансы, которые касаются наполнения списков. Если у вас есть военнообязанные, которым выданы мобилизационные распоряжения, то сведения относительно них выделяете в каждой группе по соответствующим командам — в последовательности роста нумерации команд. Аналогично действуете с работниками, которые проходят службу в военном резерве. Также выделяйте в Списках сведения о военнообязанных, которые забронированы на период мобилизации и на военное время. Как именно выделять? Например, укажите таких работников в том же Списке, но ниже основной массы работников, которые внесены в него.
Заметим, хотя это и не указано в Порядке № 1487, однако отдельные ТЦК требуют составлять Списки с учетом воинского звания работника + в пределах одного воинского звания указывать лица по алфавиту.
К Спискам каждой группы формируете дело. В нем храните копии военно-учетных документов работников, которые попали в соответствующую группу списков (призывников, военнообязанных и резервистов).
В отдельном деле храните копии военно-учетных документов граждан, которые не достигли предельного возраста пребывания в запасе и были исключены из воинского учета районными (городскими) ТЦК, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки.
Списки пополняете необходимой информацией постоянно! Сроки — см. в табл. 1, которая приведена выше. А вот о том, какую информацию следует указывать в графах Списков, вы узнаете из табл. 2.
Таблица 2. Формирование Списков персонального воинского учета
| Номер графы Списка | Объяснения по заполнению Списка персонального воинского учета. | ||
| …военнообязанных и резервистов офицерского состава | ...военнообязанных и резервистов рядового, сержантского и старшинского состава | ...призывников | |
| 1 | Номер учетной записи | ||
| 2 | Воинское звание, присвоенное военнообязанному, резервисту во время прохождения им военной службы или пребывания в запасе | Слово «призывник» | |
| 3 | Фамилия, имя и отчество (при наличии), указанные в военно-учетном документе лица | ||
| 4 | Дата рождения лица | ||
| 5 | Регистрационный номер учетной записи в Едином государственном реестре призывников, военнообязанных и резервистов, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика | ||
| 6 | Шестизначное цифровое обозначение военно-учетной специальности | Трехзначное кодовое (цифровое) обозначение военно-учетной специальности | Не заполняется |
| 7 | Профиль подготовки (командный, инженерный, технический, юридический, медицинский, ветеринарный, оперативный, административный, оперативно-технический) согласно записям в военно-учетном документе | Принадлежность военнообязанного, резервиста к рядовому, сержантскому, старшинскому составу | Не заполняется |
| 8 | Разряд запаса согласно записи в военном билете офицера запаса, а также серия и номер военного билета или временного удостоверения военнообязанного | Категория запаса военнообязанного с учетом опыта военной службы (первая, вторая) согласно записи в военно-учетном документе, а также серия и номер военного билета, временного удостоверения военнообязанного | Не заполняется |
| 9 | Сведения, указанные в дипломе, свидетельстве, сертификате о его серии и номере, полученной специальности, направлении подготовки (указывается информация обо всех имеющихся документах) | ||
| 10 | Серия (при наличии) и номер паспорта гражданина Украины, кем и когда выдан и паспорта гражданина Украины для выезда за границу(в случае наличия) | ||
| 11 | Адрес задекларированного (зарегистрированного) местожительства, указанного в соответствующем документе лица | ||
| 12 | Адрес местожительства лица | ||
| 13 | Наименование ТЦК (органа СБУ, подразделения Службы внешней разведки), в котором такое лицо находится на воинском учете | ||
| 14 | Пункт, раздел и номер перечня, по которым оформлено бронирование военнообязанного, или номер команды, указанный в мобилизационном распоряжении военнообязанного, резервиста. В нижней части графы указывается буква «Р», если гражданин проходит службу в военном оперативном резерве | Норма Закона Украины от 25.03.92 № 2232-XII, на основании которой предоставляется отсрочка от призыва на срочную военную службу, и дата, до которой предоставляется такая отсрочка. Если лицо проходит службу в военном оперативном резерве, в нижней части графы указывается буква «Р» | |
| 15 | Не заполняется | Заключение военно-врачебной комиссии, графа и пункт соответствующего приказа | Не заполняется |
| 16 | Семейное положение (женат/неженат), фамилия, имя и отчество (при наличии) второго из супругов и детей, год их рождения | ||
| 17 | Наименование должности, дата и номер распорядительного документа о назначении/увольнении на должность / с должности | ||
| 18 | Дата и номер уведомления в ТЦК (орган СБУ, подразделение Службы внешней разведки) о назначении/увольнении на должность / с должности | ||
Внимание! Если работник был в течение соответствующего календарного года (например, в течение 2023 года):
— исключен из персонального воинского учета, то делаете отметку «Виключено з обліку»;
— уволен — проставляете отметку «Звільнено».
Такие работники должны оставаться в Списках до конца года, на который пришлось такое событие.
Если работников призвали/приняли на военную службу в течение текущего года, то они также должны быть в Списках до конца этого года. При этом из устных разъяснений ТЦК и СП следует, что по такому работнику в графе 15 «Придатність до військової служби» Списка следует указать «Виключено з обліку», дату и реквизиты приказа об увольнении.
Будьте внимательны с работниками, которые имеют отметку «Знятий з військового обліку». Дело в том, что «Знятий з військового обліку» не то же, что «Виключено з обліку». Поэтому работники, которые имеют отметку о снятии, фактически являются военнообязанными. Рекомендуйте им обратиться в ТЦК по месту своей регистрации, где их направят во врачебную комиссию и актуализируют данные.
Подписание списков
Ежегодно Списки персонального воинского учета (по состоянию на 1 января) подписываются руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение воинского учета. Подписать следует успеть до 25 января.
То есть
нужно исключить из списков всех лиц, которые были в 2023 году уволены или исключены из воинского учета, и сформировать такой Список по состоянию на 1 января 2024 года
Если ведете списки в электронном виде, то распечатываете их. Эту распечатку подписываете (руководитель предприятия + лицо, ответственное за ведение воинского учета). Список вместе с Ведомостью оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов регистрируете в службе делопроизводства предприятия и храните на случай проведения проверки ТЦК. Где хранить? Например, в деле, где находятся военно-учетные документы работников соответствующей группы.
Подавать Списки, которые сформированы по состоянию на 01.01.2024, в ТЦК до 25 января 2024 года не нужно! Исключение — ситуация, при которой ТЦК обратился к предприятию с требованием о предоставлении таких списков (на проверку или для сверки).
Поэтому в общем случае просто печатаете, подписываете, регистрируете и храните на предприятии.
Выводы
- Списки персонального воинского учета предприятия ведут постоянно.
- В общем случае предприятия составляют Списки персонального воинского учета отдельно по 4 группами.
- К Спискам каждой группы формируют дело, в котором хранят копии военно-учетных документов работников.
- Предприятия обязаны составить Списки персонального воинского учета предприятия по состоянию на 1 января 2024 года. Такие Списки подписывает руководитель предприятия и лицо, ответственное за ведение воинского учета.
- Подавать в ТЦК по собственной инициативе Списки персонального воинского учета, которые были сформированы на 1 января 2024 года, не нужно.
