Поточна робота
На підприємствах персональний військовий облік ведуть за Списками персонального військового обліку. Форма Списків наведена в додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487).
Також інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку № 1487). Цю Відомість зберігають разом із Списками персонального військового обліку.
Із зазначеними Списками та Відомістю особа, відповідальна за ведення військового обліку на підприємстві, працює постійно. Наведемо в табл. 1 нижче основні етапи такої роботи.
Таблиця 1. Списки персонального військового обліку. Строки
| Робота зі Списками персонального військового обліку, Відомістю оперативного обліку | Строки виконання |
| Забезпечувати повноту та достовірність облікових даних, що вносяться до Списків персонального військового обліку (далі — Списки) | Постійно |
| Вносити до Списків та Відомості інформацію про прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних або резервістів | У 5-денний строк |
| Вносити до Списків, а також до Відомості інформацію про звільнення призовників, військовозобов’язаних або резервістів | У 5-денний строк |
| Вносити зміни до Списків щодо П. І. Б., реквізитів паспорта громадянина України (у тому числі для виїзду за кордон (у разі наявності та надання), адреси місця проживання, сімейного стану, освіти*, місця роботи і посади | У 5-денний строк з дня подання працівником відповідних документів |
| * Зверніть увагу ваших призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що в разі зміни адреси їх місця проживання або інших персональних даних, вони зобов’язані особисто в 7-денний строк повідомити вас про такі зміни. | |
| Проводити звіряння Списків із записами у військово-облікових документах працівників* | За потреби, але не рідше 1-го разу на рік |
| * Для цього розробляєте та затверджуєте внутрішній графік звіряння облікових даних, що містяться в Списках персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів. | |
| Вносити до Списків зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння з військово-обліковими документами працівників | У 5-денний строк з дня проведення звірки |
| Підписувати Списки (станом на 1 січня) керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку | Щороку до 25 січня |
З основними етапами визначилися. Далі пропонуємо вам пригадати порядок формування Списків.
Порядок формування
Списки персонального військового обліку, а також Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів можна вести в електронній та/або паперовій формах. Тобто визначайтеся самостійно, як вам зручно.
За відгуками ваших колег, дуже зручно формувати такі Списки та Відомість в електронній формі в Еxсel, обравши альбомну орієнтацію. Далі, у випадку необхідності надання районним (міським) територіальним центрах комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органам СБУ, підрозділам Служби зовнішньої розвідки Списків на звірку в паперовому форматі, можна зробити так. Направляючи документ на друк, в налаштуваннях оберіть функцію «Вписати всі стовпці на одну сторінку», яка зменшить роздруківку так, щоб вона повністю помістилася на одному аркуші в ширину. Не переживайте, що шрифт буде мілкий. Все читається. А ось у довжину залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що зазначені в Списках підприємства, аркуші можна склеїти.
Списки персонального військового обліку складаєте окремо за такими групами:
— перша — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
— друга — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
— третя — Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
— четверта — Список персонального військового обліку призовників.
Не обов’язково на підприємстві мають бути Списки на всі чотири групи
Якщо на підприємстві немає, наприклад, призовників та військовозобов’язаних жінок (жінок-резервістів), то таке підприємство матиме Списки лише за першою та другою групами.
У випадку перевірки/звірки Списків про відсутність Списків за окремими групами проінформуйте ТЦК відповідним листом.
Ще такі важливі нюанси, що стосуються наповнення списків. Якщо у вас є військовозобов’язані, яким видано мобілізаційні розпорядження, то відомості щодо них виокремлюєте у кожній групі за відповідними командами — у послідовності зростання нумерації команд. Аналогічно дієте з працівниками, які проходять службу у військовому резерві. Також виокремлюйте у Списках відомості щодо військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час. Як саме виокремлювати? Наприклад, зазначте таких працівників в тому ж Списку, але нижче основної маси працівників, що внесені до нього.
Зауважимо, хоч це й не зазначено в Порядку № 1487, проте окремі ТЦК вимагають складати Списки з урахуванням військового звання працівника + в межах одного військового звання вказувати осіб за алфавітом.
До Списків кожної групи формуєте справу. В ній зберігаєте копії військово-облікових документів працівників, які потрапили до відповідної групи списків (призовників, військовозобов’язаних та резервістів).
В окремій справі зберігаєте копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районними (міськими) ТЦК, органами СБУ, підрозділами Служби зовнішньої розвідки.
Списки поповнюєте необхідною інформацією постійно! Строки — див. у табл. 1, що наведена вище. А ось про те, яку інформацію слід зазначати в графах Списків, ви дізнаєтесь із табл. 2.
Таблиця 2. Формування Списків персонального військового обліку
| Номер графи Списку | Пояснення щодо заповнення Списку персонального військового обліку… | ||
| …військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу | …військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу | …призовників | |
| 1 | Номер облікового запису | ||
| 2 | Військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі | Слово «призовник» | |
| 3 | Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі особи | ||
| 4 | Дата народження особи | ||
| 5 | Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків | ||
| 6 | Шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності | Тризначне кодове (цифрове) позначення військово-облікової спеціальності | Не заповнюється |
| 7 | Профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний, оперативний, адміністративний, оперативно-технічний) згідно із записами у військово-обліковому документі | Належність військовозобов’язаного, резервіста до рядового, сержантського, старшинського складу | Не заповнюється |
| 8 | Розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу, а також серія та номер військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного | Категорія запасу військовозобов’язаного з урахуванням досвіду військової служби (перша, друга) згідно із записом у військово-обліковому документі, а також серія та номер військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного | Не заповнюється |
| 9 | Відомості, зазначені в дипломі, свідоцтві, сертифікаті щодо його серії та номера, отриманої спеціальності, напряму підготовки (зазначається інформація про всі наявні документи) | ||
| 10 | Серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності) | ||
| 11 | Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі особи | ||
| 12 | Адреса місця проживання особи | ||
| 13 | Найменування ТЦК (органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки), в якому така особа перебуває на військовому обліку | ||
| 14 | Пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного, резервіста. У нижній частині графи зазначається літера «Р», якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві | Норма Закону України від 25.03.92 № 2232-XII, на підставі якої надається відстрочка від призову на строкову військову службу, і дата, до якої надається така відстрочка. Якщо особа проходить службу у військовому оперативному резерві, у нижній частині графи зазначається літера «Р» | |
| 15 | Не заповнюється | Висновок військово-лікарської комісії, графа та пункт відповідного наказу | Не заповнюється |
| 16 | Сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) другого з подружжя та дітей, рік їх народження | ||
| 17 | Найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення/звільнення на посаду / з посади | ||
| 18 | Дата та номер повідомлення до ТЦК (органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки) про призначення/звільнення на посаду / з посади | ||
Увага! Якщо працівника було протягом відповідного календарного року (наприклад, протягом 2023 року):
— виключено з персонального військового обліку, то робите відмітку «Виключено з обліку»;
— звільнено — проставляєте відмітку «Звільнено».
Такі працівники повинні залишатися в Списках до кінця року, на який припала така подія.
Якщо працівників призвали/прийняли на військову службу протягом поточного року, то вони також повинні бути в Списках до кінця цього року. При цьому з усних роз’яснень ТЦК та СП слідує, що за таким працівником у графі 15 «Придатність до військової служби» Списку слід зазначити «Виключено з обліку», дату та реквізити наказу про увільнення.
Будьте уважні з працівниками, які мають відмітку «Знятий з військового обліку». Річ у тім, що «Знятий з військового обліку» не те саме, що «Виключений з обліку». Тож працівники, що мають відмітку про зняття, фактично є військовозобов’язаними. Рекомендуйте їм звернутися до ТЦК за місяцем своє реєстрації, де їх направлять до лікарської комісії та актуалізують дані.
Підписання списків
Щороку Списки персонального військового обліку (станом на 1 січня) підписуються керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку. Підписати слід встигнути до 25 січня.
Тобто
потрібно виключити зі списків всіх осіб, які були в 2023 році звільнені чи виключені з військового обліку, та сформувати такий Список станом на 1 січня 2024 року
Якщо ведете списки в електронному вигляді, то роздруковуєте їх. Цю роздруківку підписуєте (керівник підприємства + особа, відповідальна за ведення військового обліку). Список разом з Відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів реєструєте в службі діловодства підприємства та зберігаєте на випадок проведення перевірки ТЦК. Де зберігати? Наприклад, у справі, де знаходяться військового-облікові документи працівників відповідної групи.
Подавати Списки, що сформовані станом на 01.01.2024, до ТЦК до 25 січня 2024 року не потрібно! Виняток — ситуація, за якої ТЦК звернувся до підприємства з вимогою про надання таких списків (на перевірку чи для звірки).
Тож у загальному випадку просто друкуєте, підписуєте, реєструєте та зберігаєте на підприємстві.
Висновки
- Списки персонального військового обліку підприємства ведуть постійно.
- У загальному випадку підприємства складають Списки персонального військового обліку окремо за 4 групами.
- До Списків кожної групи формують справу, в якій зберігають копії військово-облікових документів працівників.
- Підприємства зобов’язані скласти Списки персонального військового обліку підприємства станом на 1 січня 2024 року. Такі Списки підписує керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку.
- Подавати до ТЦК з власної ініціативи Списки персонального військового обліку, що були сформовані на 1 січня 2024 року, не потрібно.
