Будем говорить о ТМЦ, которые до окончания срока службы потеряли свойства, определенные нормативными документами, а также ТМЦ, срок использования которых закончился и их дальнейшее применение по первоначальному назначению является невозможным (недопустимым), поскольку может быть опасным для жизни и здоровья человека, имущества и окружающей среды.
Выявление факта порчи товаров или других ТМЦ
служит основанием для проведения инвентаризации (на день установления факта порчи ТМЦ) в объеме, определенном руководителем предприятия (п. 7 разд. I Положения № 879)
Выявленные во время инвентаризации непригодные и испорченные ТМЦ вносят в отдельною инвентаризационную опись с указанием их наименования, количества, причин, степени и характера порчи, предложений о списании, уценке или возможности дальнейшего использования в хозяйственных целях (п. 4.4 разд. III Положения № 879).
Следовательно, инвентаризационная комиссия должна установить количество испорченных товаров, степень их порчи, возможность реализации или использования на другие цели, причины порчи и виновные в этом лица.
По результатам инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет протокол, который передает руководителю предприятия на утверждение. Руководитель утверждает протокол в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации (пп. 1, 2 разд. IV Положения № 879).
На основании такого протокола и предложений инвентаризационной комиссии
испорченные товары могут быть списаны с баланса, уценены и т. п.
Если принято решение о полной непригодности товаров, то на основании утвержденного протокола инвентаризационной комиссии руководитель предприятия издает распоряжение об их списании.