Предприятие может выбрать любой из вариантов:
1) издавать отдельные приказы о начислении премии каждому конкретному работнику;
2) издавать один приказ о начислении премий всем работникам предприятия;
3) издавать отдельные приказы по каждому структурному подразделению (цеху, отделу и т. п.) о начислении премии работникам такого подразделения.
А теперь подробнее.
Приказы о премировании относятся к приказам по кадровым вопросам (личному составу). Они бывают индивидуальными и сводными.
В индивидуальных приказах размещают информацию только об одном работнике, а в сводных — о нескольких
Законодательство не содержит запрета на составление сводных приказов о премировании работников.
Вместе с тем нужно помнить о том, что приказы по кадровым вопросам (личному составу) доводят до сведения работников под подпись. Для этого на первом экземпляре приказа ниже подписи руководителя предприятия проставляют отметку об ознакомлении. При оформлении сводных приказов может составляться лист ознакомления.
Учитывая это, работодатель должен решить, желает ли он, чтобы работники знали о суммах премий своих коллег. В бюджетных организациях, в которых размер зарплаты определяется нормативно-правовыми актами, в этом обычно проблем не видят. А вот коммерческие структуры, как правило, избегают оглашения условий оплаты труда своих работников.
Не хотите афишировать сумы премий работников перед их коллегами? Тогда можно пойти по пути издания индивидуальных приказов. Однако такой вариант будет довольно трудоемким при большом количестве работающих.
Если вас смущает, что рядовые сотрудники будут знать о суммах премий руководства компании, можно издавать сводные приказы о премировании по структурным подразделениям, а высокооплачиваемых руководящих работников вынести в отдельный приказ.
Также можно использовать следующий лайфхак. Составляете сводный приказ о премировании всех работников предприятия. А для ознакомления с приказом на отдельном листе бумаги вырезаете «окошко» так, чтобы при наложении этого листа на приказ работник мог увидеть размер только своей премии.
Любой из предложенных способов составления документов о премировании является законным. Выбор за вами.
Больше прочитать о сводных приказах вы можете в статье «Сводные кадровые приказы: когда это возможно?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 82.
