Підприємство може обрати будь-який із варіантів:
1) видавати окремі накази про нарахування премії кожному конкретному працівнику;
2) видавати один наказ про нарахування премій усім працівникам підприємства;
3) видавати окремі накази за кожним структурним підрозділом (цехом, відділом тощо) про нарахування премій працівникам такого підрозділу.
А тепер докладніше.
Накази про преміювання належать до наказів з кадрових питань (особового складу). Вони бувають індивідуальними та зведеними.
В індивідуальних наказах розміщується інформація лише про одного працівника, а в зведених — про кількох
Законодавство не містить заборони на складання зведених наказів про преміювання працівників.
Водночас слід пам’ятати, що накази з кадрових питань (особового складу) доводять до відома працівників під підпис. Для цього на першому примірнику наказу нижче підпису керівника підприємства проставляють відмітку про ознайомлення. При оформленні зведених наказів може складатися аркуш ознайомлення.
З огляду на це роботодавець має вирішити, чи бажає він, щоб працівники знали про суми премій своїх колег. У бюджетних установах, де розмір зарплати визначається нормативно-правовими актами, зазвичай проблем у цьому не бачать. А от комерційні структури, як правило, уникають розголошення умов оплати праці своїх працівників.
Не хочете афішувати суми премій працівників перед їх колегами? Тоді можна піти шляхом видання індивідуальних наказів. Проте такий варіант буде доволі трудомістким за великої кількості працюючих.
Якщо вас бентежить, що рядові працівники знатимуть про суми премій керівництва компанії, можна видавати зведені накази про преміювання за структурними підрозділами, а високооплачуваних керівних працівників винести в окремий наказ.
Також можна скористатися таким лайфхаком. Скласти зведений наказ про преміювання всіх працівників підприємства. А для ознайомлення з наказом на окремому аркуші паперу вирізати «віконце» так, щоб при накладанні цього аркуша на наказ працівник бачив лише розмір своєї премії.
Будь-який із запропонованих способів складання документів про преміювання є законним. Вибір за вами.
Більше прочитати про зведені накази ви можете у статті «Зведені кадрові накази: коли це можливо?» // «Податки & бухоблік», 2024, № 82.
