На работу (с работы) на такси

Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам

Налоги & бухучет Январь, 2025/№ 5

Предприятие решило организовать доставку работников из дома на работу и обратно на такси. Причины такого решения могут быть разными. Например, размещение места работы вдали от жилых массивов или режим работы, не позволяющий добираться другим общественным транспортом. Но нас интересуют не причины, а последствия такого решения для налогообложения доходов физических лиц. О них и поговорим.

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Компенсация расходов на такси

Осуществлять компенсацию работникам расходов на проезд трудовое законодательство обязывает:

— при служебных командировках (ст. 121 КЗоТ);

— в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность (ст. 120 КЗоТ);

— работникам, обучающимся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, — один раз в год в размере 50 % стоимости проезда к месту нахождения заведения высшего образования и назад (ст. 219 КЗоТ).

А вот компенсация проезда работника на такси к месту работы и обратно КЗоТ не предусмотрена. Однако

работодатели могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников (ст. 91 КЗоТ)

Такой дополнительной льготой может быть возмещение работодателем стоимости проезда работников от дома на работу и обратно на такси. Как это оформить?

Оформление. Налоговики предлагают закрепить обязанность работодателя осуществлять компенсацию расходов на такси в коллективном договоре, например в разделе «Социальные льготы и гарантии» (см. письмо ГУ ГНС в г. Киеве от 26.02.2021 № 719/ІПК/26-15-04-09-11). Однако, на наш взгляд, это может быть и раздел «Оплата труда».

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить