Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2015 рік

Під час розрахунку норми тривалості робочого часу безпосередньо на підприємстві слід керуватися нижчезазначеним.

Як передбачено частиною першою статті 50 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті. При встановленні меншої норми тривалості робочого часу слід мати на увазі, що оплата праці в цьому випадку має провадитись за повною тарифною ставкою, повним окладом.

Відповідно до частини першої статті 51 КЗпП скорочена тривалість робочого часу встановлюється:

1) для працівників віком від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) — 24 години на тиждень.

Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в абзаці першому цього пункту для осіб відповідного віку;

2) для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими умовами праці, — не більш як 36 годин на тиждень.

Перелік виробництв, цехів, професій і посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого часу, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 21 лютого 2001 року № 163.

Крім того, законодавством встановлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).

Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватись за рахунок власних коштів на підприємствах і в організаціях для жінок, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда.

Згідно зі статтею 69 Господарського кодексу України підприємство самостійно встановлює для своїх працівників скорочений робочий день та інші пільги.

При розрахунку балансу робочого часу слід мати на увазі, що згідно зі статтею 53 КЗпП напередодні святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) тривалість роботи працівників, крім працівників, зазначених у статті 51 КЗпП, скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні, а напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.

Відповідно до статті 73 КЗпП у 2015 році на підприємствах, в установах, організаціях робота не проводиться у такі святкові і неробочі дні:

1 січня — Новий рік;

7 січня — Різдво Христове;

8 березня — Міжнародний жіночий день;

12 квітня — Пасха (Великдень);

1 і 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих;

9 травня — День Перемоги;

31 травня — Трійця;

28 червня — День Конституції України;

24 серпня — День незалежності України.

Згідно з частиною третьою статті 67 КЗпП у випадку, коли святковий або неробочий день (ст. 73) збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. Тому за графіком п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями у суботу та неділю у 2015 році вихідний день у неділю 8 березня має бути перенесений на понеділок 9 березня, вихідний день у неділю 12 квітня має бути перенесений на понеділок 13 квітня, вихідний день у суботу 2 травня має бути перенесений на понеділок 4 травня, вихідний день у суботу 9 травня має бути перенесений на понеділок 11 травня, вихідний день у неділю 31 травня має бути перенесений на понеділок 1 червня, вихідний день у неділю 28 червня має бути перенесений на понеділок 29 червня.

Як правило, з метою створення сприятливих умов для святкування, а також раціонального використання робочого часу розпорядженнями Кабінету Міністрів України рекомендується переносити робочі дні для працівників, яким встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями у суботу та неділю.

У зв’язку з тим, що зазначене розпорядження має рекомендаційний характер, рішення про перенесення робочих днів приймається роботодавцем самостійно шляхом видання наказу чи іншого розпорядчого документа.

Прийняте роботодавцем рішення про перенесення робочих днів змінює графік роботи підприємства, установи, організації та норму тривалості робочого часу у місяцях, в яких запроваджено перенесення робочих днів. Тому всі дії щодо надання відпусток, виходу на роботу мають здійснюватися по зміненому у зв’язку перенесенням робочих днів графіку роботи підприємства.

При цьому слід мати на увазі, що у разі перенесення робочого дня, який передує святковому чи неробочому дню, на інший вихідний день, для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи у цей перенесений робочий день має відповідати тривалості передсвяткового робочого дня, як це передбачено статтею 53 КЗпП.

Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлений на підприємстві (п’ятиденний чи шестиденний), яка тривалість щоденної роботи, коли встановлені вихідні дні, а тому на підприємствах, в установах і організаціях норма тривалості робочого часу на рік визначається самостійно з дотриманням вимог статей 50 — 53, 67 і 73 КЗпП.

Наводимо приклад розрахунку норми тривалості робочого часу на 2015 рік (додається*), розрахованої за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день впродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів.

* Див. с. 6 цього номера. — Прим. ред.

За зазначених умов, залежно від тривалості робочого тижня, норма робочого часу на 2015 рік становитиме:

при 40-годинному робочому тижні — 2004,0 години;

при 39-годинному робочому тижні — 1957,8 години;

при 38,5-годинному робочому тижні — 1932,7 години;

при 36-годинному робочому тижні — 1807,2 години;

при 33-годинному робочому тижні — 1656,6 години;

при 30-годинному робочому тижні — 1506,0 години;

при 25-годинному робочому тижні — 1255,0 години;

при 24-годинному робочому тижні — 1204,8 години;

при 20-годинному робочому тижні — 1004,0 години;

при 18-годинному робочому тижні — 903,6 години.

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ

Норма тривалості робочого часу та календар робочого часу — важливі та необхідні деталі у професійній діяльності бухгалтера та кадровика. Для 2015 року — вони у листі, що коментується. Зверніть увагу, що норма вказана для установ, які працюють за графіком п’ятиденного робочого тижня. Тобто така інформація не може використовуватися як «еталон» абсолютно для усіх режимів праці та відпочинку. Так, установам з шестиденним робочим тижнем доведеться «попотіти» та самостійно розрахувати норму тривалості робочого часу.

Але це не все! Мінсоцполітики також нагадало про святкові та неробочі дні та визначило конкретні дати, на які переноситься їх відзначення. Краще ознайомитися із ними заздалегідь та розпланувати такі бажані серцю святкові дні! Тож до справи.

Спочатку нагадаємо норму ч. 3 ст. 67 КЗпП: у випадку, коли святковий або неробочий день (ст. 73 КЗпП) збігається з вихідним, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. Отже, у зв’язку зі збігом таких днів з вихідними при п’ятиденному робочому тижні у 2015 році будуть перенесені такі вихідні дні: неділя 8 березня — на понеділок 9 березня; неділя 12 квітня — на понеділок 13 квітня; субота 2 травня — на понеділок 4 травня; субота 9 травня — на понеділок 11 травня; неділя 31 травня — на понеділок 1 червня; неділя 28 червня — на понеділок 29 червня.

Зауважимо, що такі перенесення — гарантія трудового законодавства, їх дотримання обов’язкове для установ, що працюють за графіком п’ятиденного робочого тижня. А ось рекомендації з оптимізації відзначення святкових днів  очікуйте від Уряду.

Додаток
до листа від 09.09.2014 р.
№ 10196/0/14-14/13