Новий святковий день: вивчаємо кадрові та оплатні наслідки

В избранном В избранное
Печать
Бєлєвцова Людмила, експерт з питань оплати праці (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)
Оплата труда Апрель, 2015/№ 8/1
Чи вплине поява нового святкового дня (14 жовтня) на тривалість щорічних відпусток та їх оплату? Як запровадження цього свята позначиться на графіку роботи установи?

Почнемо з вельми приємної новини: ст. 73 КЗпП поповнилася новим одинадцятим святковим днем — Днем захисника України, який тепер щороку відзначатиметься 14 жовтня*. Оскільки це свято прописали у згаданій статті, то на нього розповсюджуються усі правила відзначання святкових днів, закладені у трудовому законодавстві. Що це означає? Давайте розглянемо основні постулати.

* Відповідні зміни внесено Законом України від 05.03.2015 р. № 238-VIII (далі — Закон № 238), який набрав чинності 25.03.2015 р. Про таку подію ми інформували в «ОП», 2015, № 7, с. 3.

По-перше, за загальним правилом робота у святкові дні не проводиться, тобто залучати працівників до виконання трудових функцій 14.10.2015 р. не можна. Про випадки, коли залучення до роботи у святкові дні допускається, дізнайтеся зі статті «Робота у вихідні та святкові дні: документальне оформлення» на с. 8 цього номера.

По-друге, тривалість роботи працівників напередодні святкових днів скорочується на одну годину ( ст. 73 КЗпП) як при п’ятиденному, так і шестиденному робочому тижні ( ст. 53 КЗпП). Тобто робочий день 13.10.2015 р. (вівторок) зменшується на одну годину, оскільки безпосередньо передує святу — Дню захисника України (14.10.2015 р., середа). При цьому пам’ятайте, що робочий день працівників з неповним робочим днем напередодні святкових днів не скорочується (див. консультацію «Неповний» режим роботи: чи потрібно скорочувати передсвятковий робочий день» // спецвипуск «ОП», 2014, № 18/1, с. 22).

По-третє, якщо щорічна відпустка або соцвідпустка на дітей припадатиме, зокрема, на свято Дня захисника України, то тривалість такої відпустки автоматично подовжується ( ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР).

Приклад 1. Працівник планує скористатися щорічною відпусткою з 05.10.2015 р. тривалістю 14 календарних днів. У такому разі на період відпустки припадає новий святковий день (14.10.2015 р.), а тому працівник повинен вийти на роботу не після спливу двотижневого строку (19.10.2015 р.), а 20.10.2015 р.

Це безумовні плюси! Проте поява нового святкового дня породжує масу трудозарплатних наслідків, про які мають знати кадровики і бухгалтери. Які саме? Читайте далі.

Норми тривалості робочого часу на 2015 рік. Для початку нагадаємо, що Мінсоцполітики традиційно наводить у листах такі норми для п’ятиденного робочого тижня (див. «ОП», 2015, № 1, с. 32), а ось для шестиденки їх треба розраховувати самим («ОП», 2015, № 2, с. 21 і 29). Але через започаткування нового свята, яке уперше відзначатиметься у жовтні 2015 року, раніше розраховані норми тривалості робочого часу для 2015 року доведеться відкоригувати. Змінюються норми тривалості робочого часу в жовтні 2015 року та за весь 2015 рік.

Щоб не чекати від Мінсоцполітики оновленого календаря робочого часу для п’ятиденки, ми зробили необхідні розрахунки та навели отриманий результат на с. 31 цього номера. А для шестиденки при 40-годинному робочому тижні у 2015 році:

— кількість робочих днів у жовтні становить 26 (замість 27);

— норма тривалості робочого часу у жовтні складає 171 год (замість 179 год);

— загальна тривалість робочу часу дорівнює 2005 год (замість 2013 год).

Така інформація стане у нагоді не тільки кадровику, але й бухгалтеру. Наприклад, для оплати днів тимчасової непрацездатності та відряджень необхідно знати робочі дні, а їх кількість у жовтні 2015 року змінюється через появу нового свята у календарі. Щоб не розраховувати їх самотужки — зазирніть на згадану раніше сторінку або вище на цю сторінку.

Розрахунковий період для обчислення відпускних. Не секрет, що для обчислення розміру відпускних визначають розрахунковий період, який в ідеалі дорівнює 12 календарним місяцям роботи, що передують місяцю надання відпустки. Виходить, що загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді складає 365 (у високосному році — 366), зменшена на кількість святкових та неробочих днів, які припадають на цей період ( п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100).

Зверніть увагу! Якщо 14 жовтня (День захисника України) припадає на розрахунковий період, що визначається для обчислення відпускних, то його як святковий день слід виключити із цього періоду.

Але вперше таке правило запрацює у випадку, коли до розрахункового періоду потрапить саме 14.10.2015 р. Зауважимо, що це актуально для працівників, які братимуть відпустку починаючи з листопада 2015 року.

Приклад 2. Працівник планує скористатися щорічною основною відпусткою з 02.11.2015 р. (за другий робочий рік). Розрахунковий період для оплати днів такої відпустки: листопад 2014 року — жовтень 2015 року. Як бачимо, 14.10.2015 р. припадає на розрахунковий період. Тоді кількість календарних днів у розрахунковому періоді становить: 365 - 11 = 354 (к. дн.).

Якщо на розрахунковий період припадає 14.10.2014 р., то цей день із розрахункового періоду не потрібно виключати. Справа у тому, що Закон № 238, яким ст. 73 КЗпП доповнено новим святковим днем, набрав чинності 25.03.2015 р. Ось і виходить, що фактично 14 жовтня у 2014 році вважалося робочим днем у контексті трудового права, тобто працівники в цей день виходили на роботу і він оплачувався. Взагалі при розрахунку відпускних прив’язуються до конкретного розрахункового періоду, визначеного індивідуально для працівника.

Приклад 3. Працівник перебуватиме у щорічній основній відпустці (за п’ятий робочий рік) з 27.04.2015 р. Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2014 року — березень 2015 року) дорівнює: 365 - 10 = 355 (к. дн.).

Про визначення невикористаних днів щорічної відпустки, що компенсуються при звільненні, після появи нового святкового дня читайте в наступній консультації фахівця Мінсоцполітики.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить