Исчисление нормы продолжительности рабочего времени* для организаций с шестидневкой требует не только точных расчетов. Здесь пригодятся и знание норм трудового законодательства, присущие такому графику работы. Далее рассмотрим заявленные нормы, а также наглядно покажем проведение расчетов.
* С продолжительностью нормы рабочего времени для учреждений с пятидневкой с учетом «кабминовских» переносов ознакомьтесь в «ОТ», 2015, № 1, с. 32. — Примеч. ред.
Для начала отметим, что шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем вводят только в организациях, где по характеру производства и условиям работы установление пятидневной рабочей недели является нецелесообразным (ч. 2 ст. 52 КЗоТ). При этом общим выходным днем является воскресенье (ч. 2 ст. 67 КЗоТ).
Продолжительность рабочей недели и дня. Нормальная продолжительность рабочего времени как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).
Продолжительность рабочей недели зависит от разных факторов, в том числе и от занимаемой должности. Также не забывайте: отдельным категориям работников работодатель обязан установить сокращенное (ст. 51 КЗоТ) или неполное (по желанию работника, ст. 56 КЗоТ) рабочее время.
От продолжительности рабочей недели зависит «длина» рабочего дня. В этом вопросе учитывайте законодательные ограничения при шестидневке. Так, продолжительность рабочего дня не должна превышать (ч. 2 ст. 52 КЗоТ):
— 7 часов при 40-часовой рабочей неделе;
— 6 часов при 36-часовой рабочей неделе;
— 4 часов при 24-часовой рабочей неделе.
То есть это максимальная продолжительность работы в день, но работодатель вправе установить и меньшую норму ежедневной работы. Главное условие: в конечном итоге недельная нагрузка должна соответствовать заявленной. Нормы главного трудового закона не содержат подобных ограничений для работников, которым установлена другая продолжительность рабочей недели (30-часовая, 18-часовая и т. п.).
Помните: накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ч. 2 ст. 53 КЗоТ). Но это справедливо только для 40-часовой рабочей недели. Следовательно, порядок распределения установленной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю) при шестидневной рабочей неделе реализуют так: 5 дней работы по 7 часов плюс 5 часов работы в предвыходной день.
Для всех остальных на практике время работы в течение недели с учетом указанных правил распределяют так:
| Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня с понедельника по пятницу | Продолжительность рабочего дня накануне выходного (в субботу) |
| 40-часовая | 7 ч | 5 ч |
| 30-часовая | 5 ч | 5 ч |
| 25-часовая | 4 ч 30 мин | 2 ч 30 мин |
| 24-часовая | 4 ч | 4 ч |
| 18-часовая | 3 ч | 3 ч |
Обратите внимание! Именно указанные в таблице часы работы в день взяты за основу при определении нормы продолжительности рабочей недели для шестидневки (см. с. 29 этого номера).
Отметим, что информацию о продолжительности рабочей недели и рабочего дня, установленных в организации, прописывают в коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому вы с легкостью их вспомните, заглянув в указанные локальные документы.
Продолжительность работы при отмечании праздников. Трудовым законодательством предусмотрены нормы, регламентирующие режим работы при отмечании праздников, указанных в ст. 73 КЗоТ. Но не во всех случаях они одинаковы для пятидневки и шестидневки. Проанализируем, какие из них распространяются и на шестидневную рабочую неделю.
Продолжительность рабочего дня сокращают на один час накануне праздничных и нерабочих дней (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). Это также справедливо для шестидневной рабочей недели. Конечно, указанное сокращение не касается работников, трудящихся на условиях сокращенного или неполного рабочего времени* (письмо Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14 // «ОТ», 2014, № 19, с. 7). Выходит, что учесть сокращение необходимо только при 40-часовой рабочей неделе.
* Вам пригодится консультация специалиста «Неповний» режим роботи: чи потрібно скорочувати передсвятковий робочий день» // спецвыпуск «ОТ», 2014, № 18/1, с. 22. — Примеч. ред.
Если праздничный или нерабочий день приходится на выходной, то выходной день переносят на следующий после праздничного или нерабочего дня (ч. 3 ст. 67 КЗоТ). Отдельных уточнений по этому поводу в трудовом законодательстве нет. Отсюда и вывод: перенос праздничных (нерабочих) дней осуществляют и при шестидневке независимо от установленной продолжительности рабочей недели.
А вот рекомендации Правительства о переносе выходных и рабочих дней для оптимизации графика работы учреждения при отмечании праздников не распространяются на шестидневную рабочую неделю. Дело в том, что в ч. 4 ст. 67 КЗоТ четко указано: такие рекомендации направлены исключительно на работников, работающих по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Алгоритм расчета норм. Теперь переходим к механизму расчета нормы продолжительности рабочего времени для шестидневной рабочей недели. С уже исчисленными нормами ознакомьтесь на с. 29 этого номера. Но они рассчитаны с учетом графика работы, приведенного в таблице. Поэтому, если ваша организация (отдельный работник) работает не по этому графику, то вам стоит ознакомиться с алгоритмом, предложенным далее. Он поможет точно и беспрепятственно определить индивидуально для вашей организации норму продолжительности рабочего времени.
В примере будем проводить расчеты для 40-часовой рабочей недели с продолжительностью работы: понедельник — пятница — по 7 часов в день, суббота — 5 часов в день, воскресенье — выходной день.
Шаг 1. Определяем количество рабочих дней в месяце(КРД). Для этого воспользуйтесь формулой:
КРД = ККД - КВНД - КПД,
где ККД — количество календарных дней в месяце;
КВНД — количество выходных и нерабочих (из-за переноса праздничных) дней в месяце;
КПД — количество праздничных дней в месяце согласно ст. 73 КЗоТ.
Пример 1. В январе 2015 года (31 к. дн.) количество выходных дней — 4 (04.01, 11.01, 18.01 и 25.01). В этом месяце два праздничных дня — Новый год (01.01) и Рождество Христово (07.01). Поскольку праздничные дни не приходятся на выходные, то на рабочие дни их празднование переносить не нужно. Получаем количество рабочих дней в январе: 31 - 4 - 2 = 25 р. дн.
Пример 2. В апреле 2015 года есть праздничный день — Пасха (12.04), который традиционно приходится на воскресенье — выходной день. Поэтому выходной день автоматически переносится на другой рабочий день — понедельник (13.04). Общее количество выходных и нерабочих дней составляет 4 (05.04, 13.04, 19.04, 26.04). Так, количество рабочих дней в апреле 2015 года составляет: 30 - 4 - 1 = 25 р. дн.
Имейте в виду! Этот шаг осуществляют все организации, работающие по шестидневной рабочей неделе независимо от продолжительности рабочей недели. Поэтому календарь рабочего времени на 2015 год, приведенный на с. 29 этого номера, могут смело использовать все учреждения с шестидневкой.
Шаг 2. Определяем продолжительность работы в разные рабочие дни недели. Помните, что при шестидневке продолжительность рабочего дня, как правило, не одинаковая в течение недели. Также не забывайте и о правиле сокращения рабочего дня накануне праздничного (актуально для 40-часовой рабочей недели) и переносе праздничных дней при совпадении с выходным.
| Месяц | Продолжительность рабочего дня | |||
| 7 ч | 6 ч | 5 ч | 4 ч | |
| Январь | 19 р. дн. | 1 р. дн.* | 5 р. дн.** | — |
| * Продолжительность рабочего дня 06.01(вторник) предшествует праздничному дню — Рождеству Христову. ** Продолжительность рабочего дня накануне выходного: 03.01, 10.01, 17.01, 24.01 и 31.01. | ||||
| Апрель | 20 р. дн. | 1 р. дн.* | 3 р. дн.** | 1 р. дн.*** |
| * Продолжительность рабочего дня 30.04 (четверг) предшествует празднику — Дню международной солидарности трудящихся. ** Продолжительность рабочего дня накануне выходного: 04.04, 18.04, 25.04. *** Продолжительность рабочего дня 11.04 (суббота) предшествует празднику — Пасхи. | ||||
Совет: при проведении расчетов на этом этапе возьмите календарь на 2015 год и проставьте напротив каждого дня его продолжительность. Так лучше ориентироваться.
Шаг 3. Определяем норму продолжительности рабочего времени на месяц. Она составляет:
— для января: 19 х 7 + 6 + 5 х 5 = 164 ч;
— для апреля: 20 х 7 + 6 + 3 х 5 + 4 = 165 ч.
Как видим, здесь одним умножениям не обойтись. Но есть и исключения — касаются они тех режимов работы, которые предусматривают одинаковую продолжительность рабочего дня в течение всей недели. Например, при 30-часовой рабочей неделе продолжительность ежедневной работы в течение недели составляет 5 часов. Для определения нормы продолжительности рабочего времени за месяц достаточно умножить количество рабочих дней в соответствующем месяце на продолжительность рабочего дня.
Пример 3. При 30-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня составляет 5 ч. Тогда в январе 2015 года норма продолжительности рабочего времени составляет: 25 х 5 = 125 ч, где 25 — количество рабочих дней в январе.
