Темы статей
Выбрать темы

Коэффициент корректировки: гид по расчету

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Перед тем как традиционно представить таблицу коэффициентов по корректировке зарплаты для расчета отпускных в случае ухода работника в отпуск в сентябре 2016 года, мы решили рассказать, как они рассчитываются и как их использовать в работе.

Напомним, что в общем случае расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных осуществляют исходя из выплат, начисленных за последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска ( абз. 1 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100). Если работник отработал менее года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставлен отпуск (абз. 2 п. 2 указанного Порядка).

Норма о проведении корректировки выплат, рассчитанных исходя из средней зарплаты, в том числе и отпускных, предусмотрена п. 10 Порядка № 100. Так:

«В случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

<…>

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов произошло в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).»

Другими словами, корректировка выплат предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло:

— в расчетном периоде;

— в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.

Применительно к нашей ситуации (начало отпуска приходится на сентябрь) для расчета отпускных работников, должностные оклады которых определяются по единой тарифной сетке (ЕТС), нам нужно откорректировать выплаты, включаемые в расчетный период. В расчетном периоде (сентябрь 2015 года — август 2016 года) должностные оклады по ЕТС повышались дважды — в декабре 2015 года и в мае 2016 года.

В таком случае выплаты в месяцах расчетного периода до повышения умножают на коэффициент корректировки. Зарплату в месяцах расчетного периода, в котором должностной оклад выплачивался в повышенном (увеличенном) размере (согласно последнему повышению должностных окладов), не корректируют (К = 1) ( абз. 1 п. 10 Порядка № 100) (см. рис. 1).

img 1

Рис. 1. Корректировка начисленных выплат при повышении окладов в расчетном периоде

Обратите внимание! Корректируют все выплаты, учтенные при расчете среднедневной зарплаты для оплаты дней отпуска.

Это основная зарплата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер, индексация, выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей и др.), больничные, пособие по беременности и родам, а также другие выплаты, перечисленные в п. 3 Порядка № 100.

Исходя из откорректированной зарплаты за расчетный период, находим среднедневную зарплату. То есть механизм корректировки выплат для расчета отпускных будет таким (см. рис. 2).

img 2

Рис. 2. Механизм корректировки выплат при расчете средней «отпускной» зарплаты

Итак, механизм корректировки понятен. Осталось выяснить, как именно определяют коэффициент повышения должностных окладов (коэффициент корректировки).

Как рассчитать коэффициент корректировки

Корректировка выплат при расчете средней зарплаты была придумана законодателями как специальный механизм от занижения заработка при повышении должностных окладов. Суть ее проведения как раз и заключается в том, чтобы дотянуть зарплату до повышения, начисленную в расчетном периоде, до ее нового размера.

Рассчитывают коэффициент повышения так: должностной оклад, установленный после повышения, разделите на должностной оклад до повышения:

img 3

Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Причем такие коэффициенты исчисляют отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок).

В зависимости от того, одно или несколько повышений должностных окладов пришлось на расчетный период, исчисление коэффициентов корректировки имеет свои особенности. Рассмотрим их.

В расчетном периоде оклад повышался один раз

Приведем пример «классической» корректировки, а также расчета коэффициента корректировки, когда на расчетный период пришлось только одно повышение должностных окладов.

Пример 1. Работник, должностной оклад которого определен по ЕТС (1-й тарифный разряд), был принят на работу 1 февраля 2016 года. Ему предоставляют отпуск с 5 сентября (расчетный период февраль — август 2016 года) на 24 календарных дня.

В расчетном периоде (февраль — август 2016 года) работнику был повышен должностной оклад с 01.05.2016 г. согласно постановлению КМУ от 06.04.2016 г. № 288.

Поэтому нужно рассчитать коэффициент корректировки зарплаты. Рассчитывают его по формуле, приведенной выше: оклад, установленный после повышения, надо разделить на оклад, который был установлен работнику до повышения. Найдем его:

1516 грн. : 1378 грн. = 1,1001,

где 1516 — размер должностного оклада для работника 1-го тарифного разряда, установленный с 01.05.2016 г.;

1378 — размер должностного оклада для работника 1-го тарифного разряда, который был установлен в декабре 2015 года — апреле 2016 года.

На этот коэффициент нужно откорректировать заработок за февраль — апрель 2016 года.

Заработок мая — августа 2016 года не корректируют.

Предположим, что зарплата в 2016 году: за февраль — апрель составила 4134 грн., за май — август — 6064 грн. Откорректированный заработок составит:

4134 грн. х 1,1001 + 6064 грн. = 10611,81 грн.

Найдем среднедневную зарплату:

10611,81 грн. : (29 + 31 - 1 + 30 + 31 - 3 + 30 - 2 + 31 + 31 - 1) = 51,51 грн.

Сумма отпускных составит:

51,51 грн. х 24 к. дн. = 1236,24 грн.

В расчетном периоде оклад повышался несколько раз

Предположим, что расчетным периодом для работника являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (сентябрь 2015 года — август 2016 года). За этот период должностные оклады по ЕТС повышались дважды (с 1 декабря 2015 года и с 1 мая 2016 года).

Таким образом, зарплату за месяцы расчетного периода сентябрь-2015 — ноябрь-2015 надо умножить на коэффициент корректировки, который учитывает два повышения должностных окладов за расчетный период. Он рассчитывается путем перемножения двух коэффициентов корректировки (К = К1 х К2). Первый коэффициент рассчитывают делением оклада, повышенного с 1 декабря 2015 года, на оклад, действовавший в сентябре — ноябре 2015 года (К1), второй — делением оклада, повышенного с 1 мая 2016 года, на оклад, действовавший в декабре-2015 — апреле-2016 (К2).

Зарплату за месяцы расчетного периода декабрь-2015 — апрель-2016 корректируют на коэффициент корректировки, который учитывает одно повышение (с 1 мая 2016 года). Коэффициент корректировки рассчитывают делением оклада, повышенного с 1 мая 2016 года, на оклад, действовавший в декабре-2015 — апреле-2016.

Зарплату за май — август 2016 года не корректируют (К = 1).

То есть надо привести зарплату к уровню последнего повышения окладов (в мае 2016 года).

На числовом примере покажем, как рассчитать коэффициенты повышения и откорректировать заработок для расчета отпускных в случае, когда на расчетный период пришлось два повышения должностных окладов.

Пример 2. Работник бюджетного учреждения (15-й тарифный разряд) уходит в отпуск с 5 сентября 2016 года продолжительностью 14 календарных дней.

Расчетным периодом при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных являются сентябрь 2015 года — август 2016 года.

Представим ниже в табл. 1 размер должностного оклада, который был установлен работнику (15-й тарифный разряд) в расчетном периоде.

Таблица 1. Размер должностного оклада с сентября-2015 по август-2016 (15-й тарифный разряд по ЕТС)

Месяцы расчетного периода

Сентябрь-2015 — ноябрь-2015

Декабрь-2015 — апрель-2016

Май-2016 — август-2016

Размер должностного оклада, грн.

2611

2872

3057

В приведенном примере при корректировке выплат для расчета среднедневной зарплаты необходимо учитывать двойное повышение окладов (1 декабря 2015 года и 1 мая 2016 года). Поэтому заработок сентября — ноября 2015 года необходимо откорректировать на коэффициент, учитывающий два повышения должностного оклада (К = К1 х К2).

К1 рассчитывают делением оклада, повышенного в декабре 2015 года, на оклад, установленный в сентябре — ноябре 2015 года. К2 рассчитывают аналогично: делят новый оклад, повышенный с 1 мая 2016 года, на оклад, который действовал в декабре-2015 — апреле-2016. Например, для 15-го тарифного разряда расчет будет таким:

К1 = 2872 : 2611 = 1,09996 ≈ 1,1;

К2 = 3057 : 2872 = 1,06442 ≈ 1,0644.

Общий коэффициент повышения равен: К = 1,1 х 1,0644 = 1,17084 ≈ 1,1708.

Есть второй способ расчета: должностной оклад, установленный с 1 мая 2016 года, разделить на оклад, действовавший в сентябре 2015 года (3057 грн. : 2611 грн. ≈ 1,1708).

Заработок декабря-2015 — апреля-2016 корректируем только на один коэффициент 1,0664 (3057 грн. : 2872 грн.), а заработок мая — августа 2016 года не корректируем (К = 1).

Таким образом, при корректировке мы «дотягиваем» заработок, начисленный в расчетном периоде и рассчитанный исходя из «старых» окладов, до уровня заработка исходя из оклада, установленного при майском повышении должностных окладов.

Коэффициенты корректировки рассчитаны. Найдем среднедневную зарплату. Данные для расчета представим в табл. 2.

Таблица 2. Данные для расчета средней зарплаты

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней*

Начисленная зарплата, грн.

Коэффициент повышения

Откорректированная зарплата, грн.

Сентябрь-2015

30

6705,30

1,1708

7850,57

Октябрь-2015

30

6005,30

1,1708

7031,01

Ноябрь-2015

30

6396,95

1,1708

7489,55

Декабрь-2015

31

7192,43

1,0644

7655,62

Январь-2016

29

9036,40

1,0644

9618,34

Февраль-2016

29

7536,40

1,0644

8021,74

Март-2016

30

7568,40

1,0644

8055,80

Апрель-2016

30

5600,40

1,0644

5961,07

Май-2016

28

7989,65

1,0

7989,65

Июнь-2016

28

8683,95

1,0

8683,95

Июль-2016

31

8683,95

1,0

8683,95

Август-2016

30

8683,95

1,0

8683,95

Итого

356

90083,08

х

95725,20

* С информацией о количестве календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты при оплате периода отпуска, предоставленного в 2016 году (без учета праздничных и нерабочих дней), можно ознакомиться в «ОТ», 2016, № 13, с. 30.

Среднедневная зарплата равна:

95725,20 грн. : 356 к. дн. = 268,89 грн.

Сумма отпускных составит:

268,89 грн. х 14 к. дн. = 3764,46 грн.

В заключение отметим, что самостоятельно рассчитывать коэффициенты корректировки зарплаты для работников, должностной оклад которых определяется по ЕТС, вам не надо. Для упрощения вашей работы мы их уже рассчитали. Найти такие коэффициенты для расчета отпускных при уходе в отпуск в сентябре 2016 года вы можете на с. 31 этого номера.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше