Коротко о суммированном учете рабочего времени
Если на предприятии, в учреждении, организации для отдельных работников установлен суммированный учет рабочего времени, то главным методическим пособием, в том числе и для бухгалтера, будут Методрекомендации № 138. Именно в этом документе изложены условия и порядок применения суммированного учета рабочего времени.
Напомним, что суммированный учет устанавливается при беспрерывно действующем производстве, а также в отдельных производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Дело в том, что согласно ст. 50 КЗоТ продолжительность рабочего времени для наемных работников должна быть не более 40 часов в неделю. Так, при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями продолжительность рабочего дня не превышает 8 часов. А вот точные рамки ежедневной работы (смены) определяют правилами внутреннего трудового распорядка или графиком выхода на работу (сменности), утвержденными работодателем.
Вместе с тем на некоторых работах, по условиям производства (работы), не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (сторожа, водители и т. д.). В этом случае для таких работников и устанавливают суммированный учет рабочего времени.
Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, когда продолжительность работы на протяжении дня и недели может отклоняться от установленной нормы.
В таком случае подсчет отработанных часов будет вестись не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период, но так, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала норму согласно ст. 50 или 51 КЗоТ (для отдельных категорий работников).
В рамках данной статьи мы не будем останавливаться на порядке и условиях внедрения суммированного учета рабочего времени. Отметим лишь только, что порядок осуществления работ с суммированным учетом рабочего времени и условия оплаты труда определяют в колдоговоре или другом документе предприятия (см. письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116-12). В нем же указывают перечень должностей работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Кроме этого, работодатель должен установить учетный период, разработать график работы таких работников (график сменности) и уточнить прочие организационные моменты.
Мы расскажем о трудооплатных нюансах суммированного учета рабочего времени: об особенностях, связанных с оплатой труда в выходные, праздничные и нерабочие дни, оплатой сверхурочного времени работникам, о выполнении требования трудового законодательства, размере минзарплаты и пр. Поскольку именно по поводу этих вопросов мы получили в свой адрес ответы специалистов Минсоцполитики (см. с. 4 и 5 сегодняшнего номера).
Оплата труда — общее
От чего зависит оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени? Прежде всего от того, установлен ли работнику месячный должностной оклад или часовая тарифная ставка; какой ученый период установлен таким работникам, как составлен график сменности и пр.
По результатам каждого месяца таким работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям оплаты труда: основная зарплата (должностной оклад, тарифная ставка), доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций № 138).
При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивают за отработанную норму рабочего времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов. Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы. То есть одна часовая тарифная ставка применяется для всех выплат.
Если работнику установлен месячный оклад, то в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должны начислить оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании) (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282). А вот часовая тарифная ставка для оплаты ночных, празднично-выходных, сверхурочных часов для работника с месячным окладом рассчитывается с нюансами. Как определить этот показатель, рассмотрим далее.
Часовая тарифная ставка — для чего определяем и как
Отметим, что для лица, работающего по суммированному учету рабочего времени, которому установлен оклад (месячная тарифная ставка) для оплаты его труда, нужно определять часовую тарифную ставку. Рассмотрим, для чего ее определяют и как ее нужно рассчитывать.
Здесь все зависит от того, для чего рассчитывается часовая тарифная ставка (для каких видов доплат/надбавок), и от учетного периода.
Ночные, праздничные/выходные. При определении часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные и нерабочие дни, в ночное время в первую очередь нужно обращать внимание на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени работника.
При этом учетный период может быть разным и устанавливаться в колдоговоре. Графики сменности желательно разрабатывать таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленного ст. 50 и 51 КЗоТ нормального количества рабочих часов (п. 3 Методрекомендаций № 138).
Для определения часовой тарифной ставки в целях оплаты работнику ночного (вечернего) времени работы и фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие и выходные дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени за соответствующий месяц, установленную правилами внутреннего трудового распорядка и графиком сменности для данного работника (письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12 и письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07).
Пример 1. Месячный оклад сторожа составляет 1744 грн. В сентябре 2017 года индивидуальная норма продолжительности рабочего времени для него по графику сменности равна 168 часов. Учетный период — месяц.
В данном случае часовая тарифная ставка для оплаты ночных часов, часов работы в праздничные дни в сентябре 2017 года составит:
1744 грн. : 168 ч = 10,38 грн.
А как определить часовую тарифную ставку, если учетный период равен кварталу, полугодию, году? Кстати, специалисты Минсоцполитики в разъяснении от 12.01.2017 г. рекомендовали применять именно такие учетные периоды, поскольку при выборе учетного периода, равного месяцу, будет образовываться большое количество сверхурочных часов. Именно поэтому с целью уменьшения сверхурочных часов и нагрузки на фонд оплаты труда наилучшим выбором для работодателя будут такие учетные периоды, как квартал, полугодие, год.
Дело в том, что графиком сменности в отдельных месяцах учетного периода для работника предусмотрена индивидуальная норма продолжительности рабочего времени, которая может отличаться от законодательной нормы. Месячный оклад нужно делить на индивидуальную норму или на норму, установленную по графику 5- или 6-дневной рабочей недели? Ответ на этот вопрос дан в письме Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17 (см. с. 5 этого номера):
При определении часовой тарифной ставки для оплаты ночного времени, времени, отработанного в праздничные и нерабочие дни, месячный оклад делят на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени.
Пример 2. Месячный оклад работника — 1744 грн. Учетный период — квартал. Норма продолжительности рабочего времени в 3 квартале 2017 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, составляет 511 ч (168 июль + 175 август + 168 сентябрь). При этом графиком сменности для такого работника предусмотрено такое количество рабочих часов:
— в июле — 169 ч;
— в августе — 184 ч (в том числе 16 часов в праздничный день 24 августа);
— в сентябре — 176 ч.
В данном случае для оплаты часов, отработанных в ночное время, в праздничный день, часовую тарифную ставку рассчитывают исходя из индивидуальной нормы продолжительности рабочего времени, установленной в каждом месяце учетного периода.
Обратите внимание на последний месяц учетного периода — сентябрь 2017 года. Норма, установленная законодательством для 5-дневной рабочей недели на 3 квартал 2017 года, составляет 511 ч. А по графику сменности, установленному для работника на 3 квартал, он должен отработать 529 ч (169 + 184 + 176). Это превышает норму на 3 квартал, установленную законодательством. То есть после отработки всех часов, предусмотренных графиком сменности, у работника будут сверхурочные часы (529 ч - 511 ч = 18 ч). Подсчет количества и оплату сверхурочных часов проводят в конце учетного периода (об этом немного позже). А вот при расчете часовой тарифной ставки за сентябрь 2017 года для оплаты ночных, празднично-выходных часов месячный оклад нужно делить на индивидуальную норму продолжительности рабочего времени за сентябрь (176 ч).
Рассчитаем часовую тарифную ставку для каждого месяца:
Июль-2017: 1744 грн. : 169 ч = 10,32 грн.
Август-2017: 1744 грн. :184 ч = 9,48 грн.
Сентябрь-2017: 1744 грн. : 176 ч = 9,91 грн.
Как видите, из-за того, что количество часов по индивидуальной норме разное, часовая тарифная ставка для оплаты ночных, праздничных часов в течение разных месяцев учетного периода будет отличаться.
Сверхурочные часы. Если учетный период равен месяцу, то часовую тарифную ставку определяют делением месячного оклада на месячную норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце (письма Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12 и от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12).
Пример 3. Месячный оклад сторожа учреждения 1744 грн. В сентябре 2017 года норма рабочего времени составляет 168 ч. В учреждении установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными. Учетный период — месяц.
В данном случае часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочных часов в сентябре 2017 года составит:
1744 грн. : 168 ч = 10,38 грн.,
где 168 — норма продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в сентябре 2017 года*.
* На 2017 год норма продолжительности рабочего времени для 40-часовой 58-дневной рабочей недели с двумя выходными приведена в письме Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 11535/0/14-16/13 (см. спецвыпуск «Оплата труда», 2016, № 18/1, с. 11.
Если же учетный период превышает месяц (квартал, полугодие или год), то при расчете часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов существуют определенные нюансы. А именно: часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления должностного оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период (квартал) с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал (полугодие, год), установленной с соблюдением требований ст. 50, 51, 53 КЗоТ (письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282).
Пример 4. Сторожу учреждения установлен месячный оклад в размере 1744 грн. В учреждении установлен учетный период — квартал, а также 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными. В 3 квартале 2017 года норма рабочего времени составляет 511 часов (168июль + 175август + 168сентябрь).
Вначале определим среднемесячное количество часов за учетный период:
511 ч : 3 мес. = 170,33 ч.
Часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочного времени в 3 квартале 2017 года составит:
1744 грн. : 170,33 ч = 10,24 грн.,
где 1744 — размер должностного оклада сторожа в сентябре 2017 года.
Как рассчитывается часовая тарифная ставка, выяснили. Далее речь пойдет о том, как правильно оплатить часы работы в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, сверхурочное время.
Оплачиваем работу в ночное время
Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 54 КЗоТ). Количество отработанных часов в ночное время фиксируют в Табеле учета использования рабочего времени, форма которого утверждена приказом № 489.
В соответствии со ст. 108 этого Кодекса за работу в ночное время устанавливают доплату в размере не менее 20 % тарифной ставки за каждый час работы. Однако при оплате за работу в ночное время следует исходить из отраслевых нормативных документов, регулирующих вопросы оплаты труда той или иной категории работников бюджетной сферы. Так, к примеру, в учебных заведениях доплата за работу в ночное время устанавливается в размере 40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы, в заведениях здравоохранения — 35 % тарифной ставки (оклада).
Рассчитать доплату за работу в ночное время (НВ) просто:
НВ = ТСч х Чотр х П,
где ТСч — часовая тарифная ставка (как ее рассчитать, мы выяснили выше);
Чотр — фактические часы работы в ночное время;
П — процент оплаты за работу в ночное время (не ниже 20 %).
Пример 5. Возьмем за основу данные примера 2. Примем, что в августе работник отработал 64 часа в ночное время. В учреждении работа в ночное время оплачивается в размере 35 % оклада.
Вначале рассчитаем часовую тарифную ставку:
1744 грн. : 184 ч = 9,48 грн.,
где 1744 — месячный оклад, установленный работнику в августе 2017 года;
184 — норма часов в августе 2017 года, предусмотренная графиком сменности (индивидуальным графиком).
Доплата за работу в ночное время составит:
9,48 грн. х 64 ч х 35 % = 212,35 грн.
Оплачиваем работу в празднично-выходные дни
Праздничные и нерабочие дни. Как правило, при обычном графике работы (например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными) к работе в праздничный или нерабочий день работников привлекают только в определенных случаях, перечисленных в ст. 71 КЗоТ (ср. ). А вот на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях работой в праздничный день никого не удивишь. Такая работа изначально планируется графиком сменности, поэтому узнаем, какие особенности существуют при ее оплате.
Работу в праздничные и нерабочие дни (перечень таких дней определен ст. 73 КЗоТ) оплачивают в двойном размере в порядке, установленном ст. 107 этого Кодекса, а именно работникам, которые получают месячный оклад, в размере:
— одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы.
Оплата производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий дни. Кроме этого, по желанию работника ему дополнительно может быть предоставлен другой день отдыха при условии, что работа проводилась сверх установленной месячной нормы рабочего времени. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация, т. е. оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере (см. письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09). А вот заменить двойную оплату только лишь предоставлением отгула нельзя.
А если у работника с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничный день планировалась его графиком сменности, при этом за учетный период он отработал больше часов, чем предусмотрено нормой, как в этом случае оплатить праздничные часы работы?
Специалисты Минсоцполитики в письме от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17 (см. с. 4 этого номера) разъяснили, что если работа в праздничный день осуществлялась согласно графику сменности в пределах месячной нормы рабочего времени для данного работника, т. е. планировалась, оплата праздничных часов производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада. Если же работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада.
Работа в праздничный день запланирована графиком работы → оплачиваем в одинарном размере часовой тарифной ставки сверх оклада.
Работа в праздничный день не планировалась → оплачиваем в двойном размере часовой тарифной ставки сверх оклада.
Выходные дни. Выходными для работников с суммированным учетом рабочего времени являются дни отдыха, установленные графиком сменности. Поэтому если работнику пришлось работать, скажем, в воскресенье — общий для всех выходной, однако для него этот день является рабочим согласно его графику, то не будет считаться, что такой работник работал в выходной день. Если же, к примеру, в связи с болезнью сменщика работнику пришлось выйти на работу в свой выходной день согласно графику, то считается, что он работал в выходной день.
В соответствии со ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон путем предоставления другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Способ компенсации работы в выходной день определяется соглашением работника и работодателя и указывается в приказе о привлечении к работе в такой день. В случае когда работа в выходной день компенсируется путем предоставления другого дня отдыха, конкретная дата должна быть оговорена в приказе. Если же работа в выходной день компенсируется в денежной форме, то оплата производится по правилам, установленным ст. 107 КЗоТ, для оплаты работы в праздничный и нерабочий дни.
Далее покажем на следующих двух примерах, как оплатить работу в праздничные дни, если такая работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени и за ее пределами. За основу возьмем все тот же пример 2.
Пример 6. В августе 2017 года сторож учреждения отработал 16 часов в праздничный день 24 августа (планировалась графиком сменности).
Часовая тарифная ставка в августе 2017 года составляет 9,48 грн. (1744 грн. : 184 ч).
Поскольку работа в праздничный день планировалась графиком работы (сменности), то оплата за нее производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада:
9,48 грн. х 16 ч х 1 = 151,68 грн.
Пример 7. В августе 2017 года сторож учреждения отработал 184 ч, предусмотренных его графиком сменности. Кроме того, в свой выходной день ему пришлось заменять заболевшего сменщика и дополнительно он отработал 12 часов. В качестве компенсации была выбрана «двойная» оплата. Часовая тарифная ставка за август 2017 года для такого работника равна 9,48 грн. (см. пример 2).
В приведенном примере работа в выходной день оплачивается в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада, поскольку производилась сверх месячной нормы, установленной для данного работника в августе. Сумма оплаты за работу в такой день составит:
9,48 грн. х 12 ч х 2 = 227,52 грн.
Оплачиваем сверхурочную работу
Оплата работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени производится в порядке, установленном ст. 106 КЗоТ, а именно в двойном размере часовой ставки:
СВ = ТСч х Чотр х 2,
где СВ — оплата труда за сверхурочное время;
ТСч — часовая тарифная ставка (как ее рассчитать, мы выяснили выше);
Чотр — фактические часы работы сверх нормы.
Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производятся работодателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12).
Например, если учетный период равен кварталу, то в конце каждого месяца работникам начисляют основную зарплату, надбавки и доплаты, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. д., а по окончании учетного периода производят оплату сверхурочных часов (при наличии) в указанном выше размере.
Важно! Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгулов не допускается.
Этот запрет установлен ч. 4 ст. 106 КЗоТ.
Пример 8. Сторожу учреждения установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Норма рабочего времени в 3 квартале 2017 года составляет 511 ч (168 июль + 175 август + 168 сентябрь). Однако графиком сменности для такого работника предусмотрено 529 ч (169 июль + 184 август +176 сентябрь). Должностной оклад — 1744 грн.
Поскольку работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал, то подсчет и оплата сверхурочных часов будут осуществлены в сентябре 2017 года (в конце учетного периода).
Определим количество сверхурочных часов. По норме, установленной законодательством для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями, в 3 квартале 2017 года предусмотрено 511 ч (168 июль + 175 август + 168 сентябрь). Вместе с тем работник согласно графику сменности отработал 529 ч (169 июль + 184 август + 176 сентябрь). Получается, что работник отработал сверхурочно 18 ч (529 - 511), которые должны быть оплачены в двойном размере.
Рассчитаем часовую тарифную ставку для оплаты сверхурочных часов (см. также пример 4 на с. 9 этого номера):
1744 грн. : 170,33 ч = 10,24 грн.,
где 170,33 — среднемесячное количество часов за учетный период (511 ч : 3 мес.).
Оплата за работу в сверхурочное время составит:
10,24 грн. х 18 ч х 2 = 368,64 грн.
А вот еще одна интересная ситуация. Работник с суммированным учетом работал в праздничный день, что не было запланировано его графиком работы (сменности). Как мы говорили выше, если работника привлекали к работе в праздничный день, который согласно его графику сменности является выходным, то оплата за работу в такой день производится в размере двойной часовой тарифной ставки сверх оклада.
Обратите внимание! Во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
Это предусмотрено п. 11 Методрекомендаций № 138 (см. также письмо Минтруда от 15.06.2007 г. № 148/13/133-07).
Суммированный учет рабочего времени & МЗП
Наш материал не будет законченным, если мы не поговорим о расчете общей суммы зарплаты работников с суммированным учетом рабочего времени с учетом доплаты до МЗП.
При определении общей суммы зарплаты за месяц работнику(-ам) с суммированным учетом рабочего времени возникает 2 основных вопроса:
1) что является месячной нормой труда для таких работников;
2) какие выплаты включают в МЗП, а какие начисляют «сверху»?
Месячная норма труда. Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками сменности. Время работы таких работников построено таким образом, что норма продолжительности рабочего времени за месяц, установленная для них графиками сменности (индивидуальными графиками), может отличаться от нормы рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством для 5- или 6-дневной рабочей недели.
Однако для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени при выполнении требования трудового законодательства о размере зарплаты не ниже минимальной, нужно ориентироваться на индивидуальную норму рабочего времени (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282 // «ОТ», 2017, № 11, с. 10). То есть,
если работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему нужно начислить зарплату в размере не ниже МЗП.
Даже если по графику работы (сменности) у работника количество часов не дотягивает до законодательной нормы, его зарплата не должна быть ниже «минималки». На это обращали внимание специалисты Минсоцполитики в разъяснении от 12.01.2017 г.
Выплаты «внутри» МЗП и выплаты «сверху» МЗП. Перечень выплат, которые не включают в МЗП, а начисляют «сверху», перечислены в ст. 31 Закона об оплате труда. А именно, при исчислении размера зарплаты работника для обеспечения ее минимального размера не учитывают:
— доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;
— за работу в ночное и сверхурочное время;
— за работу в сверхурочное время;
— за разъездной характер работ;
— премии к праздничным и юбилейным датам.
Все остальные выплаты, не перечисленные в Законе об оплате труда, включают в минзарплату.
Это означает, что доплаты за работу в ночное и сверхурочное время будут начислены сверх МЗП, так как они прямо указаны в ст. 31 Закона об оплате труда. А вот оплата за работу в праздничные и нерабочие дни, в выходные дни включается в МЗП (см. также письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17).
Далее покажем, как рассчитать общую сумму зарплаты работника с суммированным учетом на примере августа и сентября 2017 года.
Пример 9. Сторожу учреждения установлен месячный оклад 1744 грн. Учетный период — квартал. Норма продолжительности рабочего времени в 3 квартале 2017 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, составляет 511 ч (168 июль + 175 август+ 168 сентябрь). В 3 квартале 2017 года работник согласно графику сменности отработал 529 ч, в том числе:
— в августе — 184 ч, в том числе 64 ч — в ночное время и 16 часов — в праздничный день 24 августа (планировалась графиком сменности);
— в сентябре — 176 ч (в том числе в ночное время 58 часов).
В учреждении работа в ночное время оплачивается в размере 35 % оклада.
Август-2017. Часовая тарифная ставка в августе 2017 года составляет 9,48 грн. (1744 грн. : 184 ч).
Оплата за работу в ночное время составит:
9,48 грн. х 64 ч х 35 % = 212,35 грн.,
где 64 — количество часов, отработанных работником в ночное время;
35 — процент оплаты за работу в ночное время.
Поскольку работа в праздничный день планировалась графиком работы (сменности), то оплата за нее производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада:
9,48 грн. х 16 ч х 1 = 151,68 грн.
Определим размер зарплаты для сравнения ее с МЗП. При этом оплата за работу в ночное время (212,35 грн.) в сравнении с МЗП не участвует:
1744оклад + 151,68праздн + 62,31индексация** = 1957,99 грн.
** 62,31 грн. — сумма индексации зарплаты за август-2017 для «базового» января 2017 года. Коэффициенты и суммы текущей индексации для августа 2017 года см. в «ОТ», 2017, № 15, с. 16.
Доплата до МЗП составляет 1242,01 грн. (3200 - 1957,99).
Общая сумма зарплаты за август 2017 грн. составит:
1744оклад + 212,35ночные + 151,68праздничные + 62,31индексация + 1242,01доплата до МЗП = 3412,35 грн.
Сентябрь-2017. Часовая тарифная ставка в сентябре 2017 года для оплаты ночных часов составляет 9,91 грн. (1744 грн. : 176 ч)***.
*** Расчет часовой тарифной ставки представлен в примере 2.
Оплата за работу в ночное время составит:
9,91 грн. х 58 ч х 35 % = 201,17 грн.,
где 58 — количество часов, отработанных работником в ночное время в сентябре 2017 года;
35 — процент оплаты за работу в ночное время.
Далее определим количество сверхурочных часов:
169 июль + 184 август + 176 сентябрь - 511 норма = 18 (ч).
Оплата за работу в сверхурочное время составит (см. также пример 8):
10,24 грн. х 18 ч х 2 = 368,64 грн.,
где 10,24 — часовая тарифная ставка для оплаты сверхурочных часов с учетным периодом квартал (см. также пример 4).
Определим размер зарплаты для сравнения ее с МЗП. При этом оплата за работу в ночное (201,17 грн.) и сверхурочное время (368,64 грн.) в сравнении с МЗП не участвует:
1744 оклад + 116,20 индексация**** = 1860,20 (грн.).
**** 116,20 грн. — сумма индексации за сентябрь-2017 для «базового» января 2017 года. Коэффициенты и суммы текущей индексации для сентября 2017 года см. в «ОТ», 2017, № 17, с. 12.
Доплата до МЗП составляет 1339,80 грн. (3200 - 1860,20).
Общая сумма зарплаты за сентябрь 2017 года составит:
1744оклад + 201.17ночные + 368,64сверхурочные + 116,20индексация + 1339,80доплата до МЗП = 3769.81 (грн.).
Уверены, что теперь вопросы по оплате труда работникам с суммированным учетом рабочего времени прояснились, и вы без проблем правильно начислите зарплату своим работникам.
Использованные документы и сокращения
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.
Методрекомендации № 138 — Методические рекомендации относительно применения суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.
Приказ № 489 — приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.
МЗП — минимальная заработная плата.
