Любой работник, с которым заключен трудовой договор, имеет право на ежегодный отпуск. А если работник не воспользовался таким отпуском, то при увольнении работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного), а также дополнительного социального отпуска «на детей»). Это предусмотрено ст. 83 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется как произведение количества неиспользованных дней отпуска и среднедневной зарплаты. То есть все, что нужно знать, — это размер среднедневной зарплаты и количество заработанных работником дней отпуска.
Рассчитываем средний заработок
При расчете среднедневной зарплаты руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). В общем случае при расчете суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска учитывают сумму начисленной зарплаты за последние 12 месяцев перед увольнением. Работнику, проработавшему меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Другими словами, расчетный период исчисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу, до 1-го числа месяца, в котором выплачивается компенсация. То есть для выполнения этой нормы работником должен быть отработан полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число).
В приведенном вопросе работник был принят на работу 12 марта 2018 года, а увольняется 13 апреля текущего года. Для расчета средней зарплаты у него нет полностью (с 1-го по 1-е число) отработанного месяца.
В таких случаях среднюю зарплату исчисляют исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на день ухода в отпуск (при выплате компенсации за неиспользованный отпуск — день увольнения). Это предусмотрено абз. 3 п. 4 Порядка № 100. При этом используют такой алгоритм расчета:
Тарифную ставку (должностной оклад) умножают на условные 12 месяцев расчетного периода.
Условный доход за расчетный период (оклад х 12) делят на количество календарных дней такого условного периода, уменьшив их на праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ.
Работник увольняется в апреле 2018 года. Условным расчетным периодом будет апрель 2017 года — март 2018 года. Рассчитаем среднедневную зарплату:
4000 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 12 к. дн.) = 135,98 грн.,
где 4000 грн. — должностной оклад, установленный работнику на момент увольнения;
12 — количество месяцев за год;
365 — количество календарных дней за расчетный период;
12 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на условный расчетный период*.
* Какое количество праздничных дней исключать из общего количества календарных дней расчетного периода при предоставлении отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году, см. в «ОТ», 2018, № 1, с. 28.
Определяем количество «компенсируемых» дней
Согласно ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее чем 24 к. дн. за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Это означает, что отработав год, работник имеет право на отпуск полной продолжительности. Отметим, что в общем случае право на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы в учреждении, организации, на предприятии. Исключение — льготные категории работников, перечисленные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Для них ежегодный отпуск полной продолжительности может предоставляться до наступления такого 6-месячного срока.
В приведенном примере работник отработал 33 календарных дня (с 12 марта по 13 апреля 2018 года). А значит, основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня он не успел «заработать». Он имеет право лишь на часть такого отпуска. Как ее определить? Пропорционально календарным дням, включаемым в стаж работы и дающим право на ежегодный основной отпуск.
Для этого можно воспользоваться алгоритмом, предложенным Минсоцполитики в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. «ОТ», 2011, № 14, с. 8):
Рассчитаем, сколько дней ежегодного основного отпуска необходимо компенсировать работнику при увольнении по условиям приведенного примера:
24 : (365 - 11) х 32 = 2,1696 к. дн. ≈ 2 к. дн.,
где 24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на который бы имел право работник, отработав полный рабочий год (с 12.03.2018 г. по 11.03.2019 г.);
365 — количество календарных дней за год;
11 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ и приходящихся на период с 12.03.2018 г. по 11.03.2019 г.;
32 — количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, приходящихся на период работы работника с 12 марта по 13 апреля 2018 года включительно (8 Апреля (Пасха) не учитываем).
Итак, среднедневную зарплату и количество дней отпуска, подлежащих компенсации, определили. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:
135,98 грн. х 2 к. дн. = 271,96 грн.
Вывод:
— Если у работника нет полностью отработанного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа), среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывают исходя из оклада, установленного работнику.
— Для расчета среднедневной зарплаты исходя из оклада определяют условный 12-месячный расчетный период, предшествующий месяцу выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
— Количество неиспользованных дней ежегодного отпуска определяют пропорционально календарным дням, включаемым в стаж работы и дающим право на ежегодный основной отпуск, исходя из 12 месяцев условной работы начиная с даты приема на работу (наперед).
