Индексируем зарплату совместителя

Заработная плата на работе по совместительству подлежит индексации. Но в первую очередь индексируют заработок по основному месту работы. Это следует из ст. 10 Закона об индексации и п. 7 Порядка № 1078.

Что нужно для индексации зарплаты на работе по совместительству? Справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода (п. 7 Порядка № 1078). Такую справку должен предоставить работник. Именно он является заинтересованным лицом и должен побеспокоиться о предоставлении такой справки. Если работник справку с основного места работы не предоставит, то доходы по совместительству не индексируются*.

* См. также письма Минсоцполитики от 11.02.2004 г. № 024-15, от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10, от 31.07.2015 г. № 11587/0/14-15/10. — Примеч. ред.

Дело в том, что без такой справки работодатель на работе по совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата работника по основному месту работы. Следовательно, и проиндексировать зарплату по совместительству он не может и не имеет для этого оснований.

При индексации зарплаты на работе по совместительству обратите внимание на такие моменты:

Зарплату индексируют по каждой должности отдельно, т. е. отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству**. Это означает, что «базовый» месяц определяют по каждой должности (т. е. по каждому месту работы) отдельно.

** См. также письмо Минсоцполитики от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10. — Примеч. ред.

Сумму индексации определяют отдельно на всех местах работы (по каждой должности) исходя из ПМТЛ, но выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости).

Общий проиндексированный доход на основном месте работы и на работе по совместительству не должен превышать ПМТЛ.

Индексация на работе по совместительству возможна, если на основном месте работы работник трудится в режиме неполного рабочего времени. Ведь если работник на основном месте работы работает на «полную» ставку, то зарплата в пределах ПМТЛ будет проиндексирована там в полном объеме и на работе по совместительству индексировать будет нечего.

Как индексировать зарплату работников-совместителей в различных ситуациях, рассмотрим на примерах.

По основному месту работы — полная ставка, по совместительству — 0,5 ставки: зарплату индексирует только «основной» работодатель

Нет, в данном случае на работе по совместительству зарплату не индексируют, даже если работник предоставит соответствующую справку с основного места работы. Объясним почему.

Работник по основному месту работы работает на полную занятость. Оклад его составляет 8000 грн., а значит, по основному месту работы его зарплата будет проиндексирована в пределах ПМТЛ. Сумма индексации на основном месте работы за ноябрь 2018 года составит:

1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,

где 1841 — ПМТЛ в ноябре 2018 года;

4,0 — коэффициент индексации в ноябре 2018 года для «базового» января 2018 года***.

*** Таблицу с коэффициентами и суммами текущей индексации зарплаты за ноябрь 2018 года см. в «ОТ», 2018, № 21, с. 10. — Примеч. ред.

То есть его зарплата по основному месту работы уже проиндексирована полностью в пределах прожиточного минимума. Это означает, что оснований для индексации зарплаты по совместительству нет.

По основному месту работы — 0,75 ставки, по совместительству — 0,5 ставки: индексируем на всех местах работы, но в пределах ПМТЛ

В первую очередь индексируется зарплата по основному месту работы. От базового января 2018 года сумма индексации пропорционально отработанному времени в ноябре 2018 года составит:

1841 грн. х 4,0 % х 0,75 = 55,23 грн.,

где 1841 — ПМТЛ в ноябре 2018 года;

4,0 — коэффициент индексации в ноябре 2018 года для «базового» января 2018 года*.

Для индексации зарплаты на работе по совместительству необходима справка. В ней нужно указать зарплату, подлежащую индексации по основному месту работы, и размер проиндексированного дохода.

С первым показателем проблем нет. Работодатель по основному месту работы указывает 1841 грн. — размер ПМТЛ в ноябре 2018 года, поскольку начисленная зарплата по основному месту работы больше прожитминимума.

Второй показатель — размер проиндексированного дохода будет важен для индексации зарплаты по совместительству. «Совместительный» работодатель рассчитает его самостоятельно. Сделать это можно двумя способами.

Пропорционально от начисленной суммы индексации по основному месту работы.

То есть рассчитывают условную зарплату (часть от ПМТЛ), которая проиндексирована «основным» работодателем:

55,23 грн. : 4,0 % = 1380,75 грн.,

где 55,23 — сумма индексации по основному месту работы, рассчитанная пропорционально занятости;

4,0 — коэффициент индексации зарплаты в ноябре 2018 года по основному месту работы****.

**** Обратите внимание: в Порядке № 1078 не сказано о том, что в справке должен быть указан коэффициент индексации по основному месту работы. Нет слова и о «базовом» месяце. Но без этих показателей работодатель совместителя просто не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата работника на основном месте работы. — Примеч. ред.

Получается, что на основном месте работы зарплата с учетом занятости работника была проиндексирована в размере 1380,75 грн. Следовательно, есть еще часть зарплаты, которую может проиндексировать работодатель по совместительству.

Для индексации зарплаты на работе по совместительству определяют разницу между ПМТЛ и зарплатой, проиндексированной на основном месте работы:

1841 - 1380,75 = 460,25 (грн.),

где 1841 — размер ПМТЛ в ноябре 2018 года.

Обратите внимание: 460,25 грн. — это максимально возможная сумма дохода, которая может быть проиндексирована по совместительству.

На работе по совместительству работник трудится на 0,5 ставки. Определим сумму зарплаты в пределах ПМТЛ, которая будет подлежать индексации с учетом занятости работника:

1841 грн. х 0,5 ставки = 920,50 грн.

Как видим, это больше допустимого максимума (920,50 > 460,25), поэтому на работе по совместительству зарплата индексируется в пределах 460,25 грн. Сумма индексации за ноябрь 2018 года составит:

460,25 грн. х 3,5 % = 16,11 грн.,

где 3,5 — коэффициент индексации зарплаты в ноябре 2018 года для «базового» декабря 2017 года.

Исходя из оставшейся части ПМТЛ.

Этот способ более простой. Чтобы проиндексировать зарплату на работе по совместительству, определяют часть ПМТЛ, которая может быть проиндексирована по совместительству.

Поскольку на основной работе проиндексировано 0,75 части ПМТЛ, то по совместительству может быть проиндексировано только 0,25 части ПМТЛ (недостающую до полного размера ПМТЛ: 1,0 - 0,75 = 0,25). Поэтому, несмотря на то, что по совместительству работник занимает 0,5 штатной единицы, индексируем только 0,25 части ПМТЛ.

За ноябрь 2018 года сумма индексации по совместительству от «базового» декабря 2017 года составит:

1841 грн. х 3,5 % х 0,25 = 16,11 грн.

Как видите, результат получили такой же, что и при способе 1.

На основном месте работы право на индексацию не наступило: индексировать ли зарплату на работе по совместительству

По общим правилам Порядка № 1078 индексация в первую очередь проводится на основном месте работы. При этом если работник занимает полную ставку по основному месту работы, то считается, что именно там его зарплата проиндексирована в полном объеме, поэтому оснований для индексации зарплаты на работе по совместительству нет.

Вместе с тем в соответствии с п. 5 данного Порядка работникам предприятий и организаций, находящихся на хозрасчете, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции осуществляется в порядке, определенном в коллективных договорах, но не ниже норм, определенных Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» и положений настоящего Порядка.

В приведенном примере работнику на основном месте работы оклад последний раз повышался в августе 2018 года. В ноябре 2018 года право на индексацию зарплаты не наступило, так как ИПЦ за сентябрь, который влияет на ноябрьскую индексацию, не превысил порог индексации (101,9 % < 103 %). Поэтому в ноябре 2018 года на основном месте работы зарплату не индексируют.

Руководствуясь п. 5 Порядка № 1078, предприятие, на котором работник работает по совместительству, может принять решение о проведении индексации его зарплаты с учетом занятости работника.

Сумма индексации зарплаты за ноябрь 2018 года на работе по совместительству на полную ставку составит:

1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,

где 4,0 — коэффициент индексации в ноябре-2018 для «базового» января-2018.

Поскольку работник на работе по совместительству трудится в условиях неполного рабочего времени, индексацию выплачивают пропорционально отработанному времени:

73,64 грн. х 0,5 ставки = 36,82 грн.