Заробітна плата на роботі за сумісництвом підлягає індексації. Але передусім індексують заробіток за основним місцем роботи. Це випливає зі ст. 10 Закону про індексацію і п. 7 Порядку № 1078.
Увага!
На роботі за сумісництвом індексація доходів проводиться в межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
Що потрібно для індексації зарплати на роботі за сумісництвом? Довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, і проіндексованого доходу (п. 7 Порядку № 1078). Таку довідку повинен надати працівник. Саме він є зацікавленою особою й має потурбуватися про надання такої довідки. Якщо працівник довідку з основного місця роботи не надасть, то доходи за сумісництвом не індексуються*.
* Див. також листи Мінсоцполітики від 11.02.2004 р. № 024-15, від 01.08.2014 р. № 8538/0/14-14/10, від 31.07.2015 р. № 11587/0/14-15/10. — Прим. ред.
Річ у тому, що без такої довідки роботодавець на роботі за сумісництвом не зможе визначити: в яких межах була проіндексована зарплата працівника за основним місцем роботи. Отже, і проіндексувати зарплату за сумісництвом він не може і не має для цього підстав.
При індексації зарплати на роботі за сумісництвом зверніть увагу на такі моменти:
Зарплату індексують за кожною посадою окремо, тобто окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом**. Це означає, що «базовий» місяць визначають за кожною посадою (тобто за кожним місцем роботи) окремо.
** Див. також лист Мінсоцполітики від 01.08.2014 р. № 8538/0/14-14/10. — Прим. ред.
Суму індексації визначають окремо на усіх місцях роботи (за кожною посадою) виходячи з ПМПО, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
Загальний проіндексований дохід на основному місці роботи і на роботі за сумісництвом не повинен перевищувати ПМПО.
Індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже якщо працівник на основному місці роботи працює на «повну» ставку, то зарплата в межах ПМПО буде проіндексована там у повному обсязі і на роботі за сумісництвом індексувати буде нічого.
Як індексувати зарплату працівників-сумісників у різних ситуаціях, розглянемо на прикладах.
За основним місцем роботи — повна ставка, за сумісництвом — 0,5 ставки: зарплату індексує тільки «основний» роботодавець
Приклад 1. Працівник — зовнішній сумісник працює на умовах неповного робочого часу (обіймає 0,5 штатної одиниці). Посадовий оклад з урахуванням зайнятості складає 2000 грн. (4000 грн. х 0,5). Чи індексувати зарплату на роботі за сумісництвом, якщо за основним місцем роботи працівник працює на повну ставку й оклад складає 8000 грн. (останнє підвищення окладів за основною посадою було в січні 2018 року)?
Ні, у цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку з основного місця роботи. Пояснимо чому.
Працівник за основним місцем роботи працює на повну зайнятість. Оклад його складає 8000 грн., тобто за основним місцем роботи його зарплата буде проіндексована в межах ПМПО. Сума індексації на основному місці роботи за листопад 2018 року складе:
1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,
де 1841 — ПМПО в листопаді 2018 року;
4,0 — коефіцієнт індексації в листопаді 2018 року для «базового» січня 2018 року***.
*** Таблицю з коефіцієнтами та сумами поточної індексації зарплати за листопад 2018 року див. в «ОП», 2018, № 21, с. 10. — Прим. ред.
Тобто його зарплата за основним місцем роботи вже проіндексована повністю в межах прожиткового мінімуму. Це означає, що підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.
За основним місцем роботи — 0,75 ставки, за сумісництвом — 0,5 ставки: індексуємо на усіх місцях роботи, але в межах ПМПО
Приклад 2. На підприємстві працівник працює на основному місці роботи й обіймає 0,75 штатної одиниці (оклад з урахуванням зайнятості 8000 грн. х 0,75 = 6000 грн.). На роботі за сумісництвом обіймає 0,5 штатної одиниці (оклад з урахуванням зайнятості 5000 грн. х 0,5 = 2500 грн.). Оклади востаннє підвищувалися за основним місцем роботи в січні 2018 року, на роботі за сумісництвом — у грудні 2017 року.
Як індексувати зарплату такого працівника в листопаді 2018 року?
Насамперед індексується зарплата за основним місцем роботи. Від «базового» січня 2018 року сума індексації пропорційно відпрацьованому часу в листопаді 2018 року складе:
1841 грн. х 4,0 % х 0,75 = 55,23 грн.,
де 1841 — ПМПО в листопаді 2018 року;
4,0 — коефіцієнт індексації в листопаді 2018 року для «базового» січня 2018 року*.
Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка. У ній треба зазначити зарплату, що підлягає індексації за основним місцем роботи, і розмір проіндексованого доходу.
З першим показником проблем не виникає. Роботодавець за основним місцем роботи зазначає 1841 грн. — розмір ПМПО в листопаді 2018 року, оскільки нарахована зарплата за основним місцем роботи більше прожитмінімуму.
Другий показник — розмір проіндексованого доходу буде важливий для індексації зарплати за сумісництвом. «Сумісницький» роботодавець розрахує його самостійно. Зробити це можна двома способами.
Пропорційно від нарахованої суми індексації за основним місцем роботи.
Тобто розраховують умовну зарплату (частина від ПМПО), яка проіндексована «основним» роботодавцем:
55,23 грн. : 4,0 % = 1380,75 грн.,
де 55,23 — сума індексації за основним місцем роботи, розрахована пропорційно зайнятості;
4,0 — коефіцієнт індексації зарплати в листопаді 2018 року за основним місцем роботи****.
**** Зверніть увагу: у Порядку № 1078 не сказано про те, що в довідці має бути зазначений коефіцієнт індексації за основним місцем роботи. Жодного слова і про «базовий» місяць. Але без цих показників роботодавець сумісника просто не зможе визначити, в яких межах була проіндексована зарплата працівника на основному місці роботи. — Прим. ред.
Виходить, що на основному місці роботи зарплата з урахуванням зайнятості працівника була проіндексована в розмірі 1380,75 грн. Отже, є ще частина зарплати, яку може проіндексувати роботодавець за сумісництвом.
Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом визначають різницю між ПМПО та зарплатою, проіндексованою на основному місці роботи:
1841 - 1380,75 = 460,25 (грн.),
де 1841 — розмір ПМПО у листопаді 2018 року.
Зверніть увагу: 460,25 грн. — це максимально можлива сума доходу, яка може бути проіндексована за сумісництвом.
На роботі за сумісництвом працівник працює на 0,5 ставки. Визначимо суму зарплати в межах ПМПО, яка підлягатиме індексації з урахуванням зайнятості працівника:
1841 грн. х 0,5 ставки = 920,50 грн.
Як бачимо, це більше допустимого максимуму (920,50 > 460,25), тому на роботі за сумісництвом зарплата індексується в межах 460,25 грн. Сума індексації за листопад 2018 року складе:
460,25 грн. х 3,5 % = 16,11 грн.,
де 3,5 — коефіцієнт індексації зарплати в листопаді 2018 року для «базового» грудня 2017 року.
Виходячи з частини ПМПО, що залишилася.
Цей спосіб більш простий. Щоб проіндексувати зарплату на роботі за сумісництвом, визначають частину ПМПО, яка може бути проіндексована за сумісництвом.
Оскільки на основній роботі проіндексовано 0,75 частини ПМПО, то за сумісництвом може бути проіндексовано тільки 0,25 частини ПМПО (ту, якої не вистачає до повного розміру ПМПО: 1,0 - 0,75 = 0,25).
Тому, з огляду на те, що за сумісництвом працівник обіймає 0,5 штатної одиниці, індексуємо лише 0,25 частини ПМПО.
За листопад 2018 року сума індексації за сумісництвом від «базового» грудня 2017 року складе:
1841 грн. х 3,5 % х 0,25 = 16,11 грн.
Як бачите, результат отримали такий же, що й при способі 1.
На основному місці роботи право на індексацію не настало: чи індексувати зарплату на роботі за сумісництвом
Працівник – зовнішній сумісник працює на підприємстві на умовах неповного робочого часу з оплатою 0,5 ставки (оклад на повну зайнятість 4000 грн., останнє підвищення було в січні 2018 року). На основному місці роботи працівник працює на повну зайнятість, розмір окладу 5000 грн. (останнє підвищення було в серпні 2018 року, індексації-різниці немає). Чи індексувати в листопаді 2018 року зарплату зовнішнього сумісника, якщо він надасть довідку з основного місця роботи про те, що індексація йому не нараховувалася, оскільки право на неї ще не настало?
За загальними правилами Порядку № 1078 індексація передусім проводиться на основному місці роботи. При цьому якщо працівник має повну ставку за основним місцем роботи, то вважається, що саме там його зарплата проіндексована в повному обсязі, тому підстав для індексації зарплати на роботі за сумісництвом немає.
Водночас відповідно до п. 5 цього Порядку працівникам підприємств і організацій, що перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції здійснюється в порядку, визначеному в колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» і положень цього Порядку.
У наведеному прикладі працівникові на основному місці роботи оклад востаннє підвищувався в серпні 2018 року. У листопаді 2018 року право на індексацію зарплати не настало, оскільки ІСЦ за вересень, який впливає на індексацію за листопад, не перевищив поріг індексації (101,9 % < 103 %). Тому в листопаді 2018 року на основному місці роботи зарплату не індексують.
Керуючись п. 5 Порядку № 1078, підприємство, на якому працівник працює за сумісництвом, може прийняти рішення про проведення індексації його зарплати з урахуванням зайнятості працівника.
Сума індексації зарплати за листопад 2018 року на роботі за сумісництвом на повну ставку складе:
1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,
де 4,0 — коефіцієнт індексації в листопаді-2018 для «базового» січня-2018.
Оскільки працівник на роботі за сумісництвом працює в умовах неповного робочого часу, індексацію виплачують пропорційно відпрацьованому часу:
73,64 грн. х 0,5 ставки = 36,82 грн.
Висновки
• На роботі за сумісництвом зарплату індексують на підставі довідки з основного місця роботи про розмір зарплати, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
• Загальний індексований дохід, отриманий за основним місцем роботи і за сумісництвом, не повинен перевищувати розміру ПМПО.
• «Базовий» місяць і коефіцієнти індексації визначають окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом.
• За кожним місцем роботи (за кожною посадою) суму індексації визначають виходячи з ПМПО, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
Використані документи та скорочення
Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
ПМПО — прожитковий мінімум, установлений для працездатної особи.
ЄТС — єдина тарифна сітка.
