Перерасчет зарплаты уволенному работнику
Доначислить зарплату нужно!
Причем не имеет значения: работает у вас этот работник или он уже уволился.
Дело в том, что работодатель обязан выплатить работнику причитающуюся ему зарплату. Ведь в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 КЗоТ).
Если недоплата действительно имела место и бывший работник обратится в суд, то последний примет строну работника и обяжет работодателя начислить и выплатить такому лицу все причитающиеся ему суммы.
Вы ответственный работодатель?
Тогда сразу доначисляйте надлежащую сумму экс-работнику и сообщите ему о выплате. Кстати, не всегда доначисление зарплаты осуществляется в результате совершенной ошибки при начислении зарплаты.
ВАЖНО!
Перерасчет зарплаты производят и в том случае, когда нормативно-правовые акты о повышении окладов работникам бюджетной сферы приняты с опозданием. В результате этого зарплату таким работникам пересчитывают «задним числом».
Так, например, постановление КМУ от 19.06.2019 г. № 525 о повышении окладов и надбавок за ранги для должностных лиц и служащих ОМС вступило в силу с 25.06.2019 г.
Вместе с тем зарплата за июнь 2019 года на этот момент уже была начислена. Поэтому многие ОМС провели перерасчет июньской зарплаты и доплатили надлежащую разницу своим работникам только в июле 2019 года.
Пересчитать зарплату за июнь 2019 года следовало и уволенным работникам.
Покажем на условном примере, как это следовало сделать. Для этого дополним приведенный выше вопрос необходимыми данными.
Пример. 27.06.2019 г. был уволен ведущий специалист ОМС.
В июне 2019 года ему была начислена зарплата в сумме 11249,43 грн., в том числе:
• оклад — 4400 грн.;
• надбавка за ранг (13-й ранг) — 55 грн.;
• надбавка за выслугу лет (15 %) — 668,25 грн.;
• надбавка за высокие достижения в труде (40 %) — 2049,30 грн.;
• индексация зарплаты — 146,00 грн.;
• компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — 3930,88 грн.
Работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы в июне 2019 года. Вместе с тем с 25.06.2019 г. зарплату за 3 рабочих дня следовало начислить исходя из нового размера оклада (4700 грн.) и надбавки за ранг (300 грн.). Перерасчет зарплаты за отработанное время провели в июле 2019 года. Сам расчет представим в таблице ниже.
| Составляющие зарплаты | Зарплата за июнь 2019 года, грн. | ||
| С 1 по 24 июня | С 25 по 30 июня | всего | |
| Оклад | 3666,67 (4400 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 783,33 (4700 грн. : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 4450 |
| Надбавка за ранг | 45,83 (55 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн.) | 50,00 (300 грн. : 18 р. дн. х 3 р. дн.) | 95,83 |
| Надбавка за выслугу лет (15 %) | 556,88 ((3666,67 + 45,83) х 15 %) | 125,00 ((783,33 + 50) х 15 %) | 681,88 |
| Надбавка за высокие достижения в труде (40 %) | 1707,75 ((3666,67 + 45,83 + 556,88) х 40 %) | 383,33 ((783,33 + 50 + 125) х 40 %) | 2091,08 |
| Индексация | 121,67 (146,00 : 18 р. дн. х 15) | — | 121,67 |
| Итого | 6098,80 | 1341,66 | 7440,46 |
В июне 2019 года зарплата за отработанное время была начислена в размере 7318,55 грн.
(4400оклад + 55ранг + 668,25выслуга + 2049,30высокие достижения + 146индексация).
В результате перерасчета ее сумма изменилась и составила 7440,46 грн. (см. таблицу).
Таким образом, в июле 2019 года после проведения перерасчета работнику нужно доначислить зарплату за июнь 2019 года (за период с 25 по 27 июня) в сумме:
7440,46 - 7318,55 = 121,91 (грн.).
Что касается компенсации за неиспользованный отпуск (3930,88 грн.), то эту выплату не пересчитывают. Объясним почему.
В случае повышения окладов при расчете выплат, рассчитанных согласно Порядку № 100, следует провести корректировку, предусмотренную п. 10 этого Порядка. На компенсацию за неиспользованный отпуск также распространяется эта норма. Но только в том случае, когда повышение произошло в расчетном периоде. Если же такое повышение состоялось в месяце начисления компенсации, то корректировка не проводится. Дело в том, что компенсация за неиспользованный отпуск не является сохранением среднего заработка. Ее просто рассчитывают исходя из средней зарплаты.
В приведенном примере работник уволился в июне 2019 года. Расчетным периодом для исчисления компенсация за неиспользованный отпуск будет июнь 2018 — май 2019 года. В этом периоде повышения окладов не было. А значит, для корректировки оснований нет.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная в июне 2019 года, перерасчету не подлежит.
ЕСВ-отчет
Выплаты, начисленные уволенным лицам, являются объектом начисления ЕСВ. Но не все! Так, в базу взимания ЕСВ попадут только (ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ):
• выплаты зарплаты за отработанное время;
• средний заработок за вынужденный прогул, выплачиваемый на основании решения суда.
Выплаты за неотработанное время (перечислены в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5), начисленные уволенным лицам, в базу взимания ЕСВ не входят. А значит, и в ЕСВ-отчете их не отражают.
В нашем примере уволенному работнику начисляют только зарплату за отработанное время. На нее надо начислить ЕСВ и отразить в ЕСВ-отчете.
Обратите внимание! Для выплат за отработанное время, начисленных лицам, которые на момент начисления уже не состоят со страхователем в трудовых отношениях, существует особый порядок взимания ЕСВ (ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449). Для этого общую сумму выплат, начисленных бывшему работнику, надо разделить на количество месяцев, за которые она начислена. Далее эти выплаты отнести к месяцам, за которые они начислены, сравнить общую сумму дохода с минимальной/максимальной базой начисления ЕСВ и произвести начисление ЕСВ.
В нашем примере все просто: зарплата доначислена лишь за 1 месяц — июнь, поэтому и делить всю начисленную сумму следует на 1.
Поскольку уволенному работнику перерасчет провели в июле 2019 года, то показать доначисленные суммы следует в форме № Д4 за июль 2019 года. Так, доначисленную зарплату (121,91 грн.) отразите одной строкой в графах 17 и 18. Сумму начисленного ЕСВ
(121,91 х 22 % = 26,82 грн.) — в графе 21.
При этом, заполняя таблицу 6 ЕСВ-отчета, не забудьте указать:
• в графе 9 — КЗО «1» (на момент начисления выплаты лицо не является должностным лицом ОМС, поэтому код КЗО «25» не применяют)*;
* Определение должностного лица ОМС приведено в ст. 2 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.
• в графе 10 — КТН «1» — выплата за отработанное время после увольнения;
• в графе 11 — месяц (и год), за который доначислена зарплата («06.2019»).
Остальные графы заполняйте в общем порядке. А вот в графе 23 «Ознака наявності спецстажу» проставьте «0», поскольку в июле (месяце начисления выплат) экс-работник не является должностным лицом ОМС и соответственно право на спецстаж не имеет.
Как заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета по условиям приведенном примера, покажем на рис. ниже.
Фрагмент таблицы 6 ЕСВ-отчета за июль 2019 года
