Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Перерасчет зарплаты уволенному должностному лицу ОМС: как отразить в ЕСВ-отчете

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда, Дзера Татьяна, начальник отдела сопровождения информационных систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины
Оплата труда Август, 2019/№ 15
Печать
27.06.2019 г. был уволен ведущий специалист ОМС. Надо ли пересчитывать зарплату такому лицу в связи с вступлением в силу постановления КМУ от 19.06.2019 г. № 525? Если да, то как такие доначисления отразить в Отчете по форме № Д4?

Перерасчет зарплаты уволенному работнику

Доначислить зарплату нужно!

Причем не имеет значения: работает у вас этот работник или он уже уволился.

Дело в том, что работодатель обязан выплатить работнику причитающуюся ему зарплату. Ведь в спорах по заработной плате срок исковой давности не ограничивается (ст. 225 КЗоТ).

Если недоплата действительно имела место и бывший работник обратится в суд, то последний примет строну работника и обяжет работодателя начислить и выплатить такому лицу все причитающиеся ему суммы.

Вы ответственный работодатель?

Тогда сразу доначисляйте надлежащую сумму экс-работнику и сообщите ему о выплате. Кстати, не всегда доначисление зарплаты осуществляется в результате совершенной ошибки при начислении зарплаты.

ВАЖНО!

Перерасчет зарплаты производят и в том случае, когда нормативно-правовые акты о повышении окладов работникам бюджетной сферы приняты с опозданием. В результате этого зарплату таким работникам пересчитывают «задним числом».

Так, например, постановление КМУ от 19.06.2019 г. № 525 о повышении окладов и надбавок за ранги для должностных лиц и служащих ОМС вступило в силу с 25.06.2019 г.

Вместе с тем зарплата за июнь 2019 года на этот момент уже была начислена. Поэтому многие ОМС провели перерасчет июньской зарплаты и доплатили надлежащую разницу своим работникам только в июле 2019 года.

Пересчитать зарплату за июнь 2019 года следовало и уволенным работникам.

Покажем на условном примере, как это следовало сделать. Для этого дополним приведенный выше вопрос необходимыми данными.

Пример. 27.06.2019 г. был уволен ведущий специалист ОМС.

В июне 2019 года ему была начислена зарплата в сумме 11249,43 грн., в том числе:

оклад — 4400 грн.;

надбавка за ранг (13-й ранг) — 55 грн.;

надбавка за выслугу лет (15 %) — 668,25 грн.;

надбавка за высокие достижения в труде (40 %) — 2049,30 грн.;

индексация зарплаты — 146,00 грн.;

компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — 3930,88 грн.

Работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы в июне 2019 года. Вместе с тем с 25.06.2019 г. зарплату за 3 рабочих дня следовало начислить исходя из нового размера оклада (4700 грн.) и надбавки за ранг (300 грн.). Перерасчет зарплаты за отработанное время провели в июле 2019 года. Сам расчет представим в таблице ниже.

Составляющие зарплаты

Зарплата за июнь 2019 года, грн.

С 1 по 24 июня

С 25 по 30 июня

всего

Оклад

3666,67

(4400 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн.)

783,33

(4700 грн. : 18 р. дн. х 3 р. дн.)

4450

Надбавка за ранг

45,83

(55 грн. : 18 р. дн. х 15 р. дн.)

50,00

(300 грн. : 18 р. дн. х 3 р. дн.)

95,83

Надбавка за выслугу лет (15 %)

556,88

((3666,67 + 45,83) х 15 %)

125,00

((783,33 + 50) х 15 %)

681,88

Надбавка за высокие достижения в труде (40 %)

1707,75

((3666,67 + 45,83 + 556,88) х 40 %)

383,33

((783,33 + 50 + 125) х 40 %)

2091,08

Индексация

121,67

(146,00 : 18 р. дн. х 15)

121,67

Итого

6098,80

1341,66

7440,46

В июне 2019 года зарплата за отработанное время была начислена в размере 7318,55 грн.

(4400оклад + 55ранг + 668,25выслуга + 2049,30высокие достижения + 146индексация).

В результате перерасчета ее сумма изменилась и составила 7440,46 грн. (см. таблицу).

Таким образом, в июле 2019 года после проведения перерасчета работнику нужно доначислить зарплату за июнь 2019 года (за период с 25 по 27 июня) в сумме:

7440,46 - 7318,55 = 121,91 (грн.).

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск (3930,88 грн.), то эту выплату не пересчитывают. Объясним почему.

В случае повышения окладов при расчете выплат, рассчитанных согласно Порядку № 100, следует провести корректировку, предусмотренную п. 10 этого Порядка. На компенсацию за неиспользованный отпуск также распространяется эта норма. Но только в том случае, когда повышение произошло в расчетном периоде. Если же такое повышение состоялось в месяце начисления компенсации, то корректировка не проводится. Дело в том, что компенсация за неиспользованный отпуск не является сохранением среднего заработка. Ее просто рассчитывают исходя из средней зарплаты.

В приведенном примере работник уволился в июне 2019 года. Расчетным периодом для исчисления компенсация за неиспользованный отпуск будет июнь 2018 — май 2019 года. В этом периоде повышения окладов не было. А значит, для корректировки оснований нет.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная в июне 2019 года, перерасчету не подлежит.

ЕСВ-отчет

Выплаты, начисленные уволенным лицам, являются объектом начисления ЕСВ. Но не все! Так, в базу взимания ЕСВ попадут только (ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ):

• выплаты зарплаты за отработанное время;

• средний заработок за вынужденный прогул, выплачиваемый на основании решения суда.

Выплаты за неотработанное время (перечислены в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5), начисленные уволенным лицам, в базу взимания ЕСВ не входят. А значит, и в ЕСВ-отчете их не отражают.

В нашем примере уволенному работнику начисляют только зарплату за отработанное время. На нее надо начислить ЕСВ и отразить в ЕСВ-отчете.

Обратите внимание! Для выплат за отработанное время, начисленных лицам, которые на момент начисления уже не состоят со страхователем в трудовых отношениях, существует особый порядок взимания ЕСВ (ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449). Для этого общую сумму выплат, начисленных бывшему работнику, надо разделить на количество месяцев, за которые она начислена. Далее эти выплаты отнести к месяцам, за которые они начислены, сравнить общую сумму дохода с минимальной/максимальной базой начисления ЕСВ и произвести начисление ЕСВ.

В нашем примере все просто: зарплата доначислена лишь за 1 месяц — июнь, поэтому и делить всю начисленную сумму следует на 1.

Поскольку уволенному работнику перерасчет провели в июле 2019 года, то показать доначисленные суммы следует в форме № Д4 за июль 2019 года. Так, доначисленную зарплату (121,91 грн.) отразите одной строкой в графах 17 и 18. Сумму начисленного ЕСВ

(121,91 х 22 % = 26,82 грн.) — в графе 21.

При этом, заполняя таблицу 6 ЕСВ-отчета, не забудьте указать:

• в графе 9 — КЗО «1» (на момент начисления выплаты лицо не является должностным лицом ОМС, поэтому код КЗО «25» не применяют)*;

* Определение должностного лица ОМС приведено в ст. 2 Закона Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.

• в графе 10 — КТН «1» — выплата за отработанное время после увольнения;

• в графе 11 — месяц (и год), за который доначислена зарплата («06.2019»).

Остальные графы заполняйте в общем порядке. А вот в графе 23 «Ознака наявності спецстажу» проставьте «0», поскольку в июле (месяце начисления выплат) экс-работник не является должностным лицом ОМС и соответственно право на спецстаж не имеет.

Как заполнить таблицу 6 ЕСВ-отчета по условиям приведенном примера, покажем на рис. ниже.

img 1

Фрагмент таблицы 6 ЕСВ-отчета за июль 2019 года

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц