Выплаты прогульщику
Для увольнения работника за прогул без уважительных причин (на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ) работодателю следует правильно оформить документы, подтверждающие отсутствие работника на работе, определить уважительность или неуважительность причин его отсутствия.
Если все документы в полном порядке и вы предпочли расстаться с нерадивым работником, то в день увольнения необходимо провести окончательный расчет и выплатить всю причитающуюся ему сумму, в частности, компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 47 КЗоТ).
Сколько дней компенсировать?
Компенсации подлежат все неиспользованные дни ежегодных отпусков, а также отпусков «на детей» (при наличии права на них).
Ежегодный отпуск полной продолжительности предоставляют за отработанный рабочий год.
Но в отпускной стаж попадают лишь те периоды, которые указаны в ст. 9 Закона об отпусках. А период прогула там не указан.
То есть дни прогула не учитываем при определении количества дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации.
Пример 1. Работник состоит в трудовых отношениях с 02.01.2018 г. Продолжительность отпуска — 24 календарных дня.
Ежегодный отпуск за 2018 год он использовал полностью.
Работник не появляется на работе с 10.09.2019 г. Принято решение уволить его за прогул 16 декабря 2019 года.
Определим количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на которые может рассчитывать работник. Дни прогулов с 10 сентября по 16 декабря исключаем.
С 2 января по 9 сентября (включительно) — 251 к. дн., из них 8 праздничных и нерабочих дней. Остается 243 дня
(251 - 8).
Теперь рассчитываем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на один календарный день условного рабочего года.
24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0678.
Исходя из условий примера определяем количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск:
0,0678 х 243 к. дн. = 16,47 к. дн.
(с учетом округления — 16 к. дн.).
С количеством дней неиспользованного отпуска определились.
Считаем среднедневную зарплату
Для этого в первую очередь нужно определиться с датой увольнения работника за прогул.
Почему важна эта дата? Потому, что согласно Порядку № 100 среднедневная зарплата для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск должна рассчитываться исходя из выплат за расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника.
Главный вопрос — какой датой увольнять работника за прогул: датой, на которую приходится последний день работы работника перед прогулом, или датой издания приказа об увольнении?
Увольняем «задним числом». Из письма Минсоцполитики от 22.04.2019 г. № 82/0/22-19/133 следует вывод: днем увольнения за прогул должен быть последний день фактического выполнения трудовых обязанностей работником (см. статью «Дата увольнения за прогул: вечная проблема» // «ОТ», 2019, № 10/1.
В таком случае расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (месяцу, на который приходится последний отработанный прогульщиком день).
Пример 2. Последний день работы прогульщика (см. пример 1) — 9 сентября 2019 года. Работодатель увольняет его «задним числом» — день увольнения 9 сентября. Приказ об увольнении датирован 16 декабря 2019 года.
В такой ситуации расчетным периодом будет сентябрь 2018 года — август 2019 года.
Предположим, что ежемесячная зарплата работника за этот период составляла 5000 грн. Соответственно среднедневная зарплата составит:
(5000 грн. х 12 мес.) : 354 к. дн. = 169,49 грн.,
где 354 — количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 2711,84 грн. (169,49 х 16).
Заметим, при увольнении «задним числом» возникает вопрос с выполнением требований ст. 47 КЗоТ (ср. ). Ведь работодатель обязан в день увольнения выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку, копию приказа об увольнении и произвести с ним расчет в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ. Поэтому многие работодатели предпочитают увольнять прогульщика текущей датой издания приказа об увольнении.
Увольняем текущей датой. Если вы считаете, что датой увольнения работника за прогул нужно ставить дату издания приказа, то тут расчетный период для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет другим.
Применительно к приведенному выше примеру 2, расчетным периодом будет декабрь 2018 года — ноябрь 2019 года.
При этом имейте в виду, что период прогула из расчетного периода не исключается. Это связано с тем, что согласно Порядку № 100 из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются только праздничные и нерабочие дни (указаны в ст. 73 КЗоТ) и время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.
Как видите, оснований для исключения дней прогула нет. А значит, они будут участвовать в расчете и уменьшат сумму среднедневной зарплаты. Соответственно, сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков тоже уменьшится.
Пример 3. Последний день работы прогульщика (см. пример 1) — 9 сентября 2019 года. Работодатель увольняет его 16 декабря 2019 года. В таком случае расчетным периодом будет декабрь 2018 года — ноябрь 2019 года.
Ежемесячная зарплата работника за период с декабря 2018 года по август 2019 года составляла 5000 грн.
В сентябре ему была начислена зарплата за фактически отработанное время 1428,57 грн.
(5000 грн. : 21 х 6 раб. дн.).
Соответственно среднедневная зарплата будет:
(5000 грн. х 9 мес. + 1428,57 грн.) : 354 = 131,15 грн.
Сумма компенсации составит 2098,40 грн.
(131,15 х 16).
